局档案工作年度计划

时间:2023-04-02 作者:工作计划之家

局档案工作年度计划精选11篇。

日月飞逝,时光飞逝,我们即将为今年划上一个句号。这时我们就要加紧写一份岗位年度工作计划,年度计划能帮助你在职场中提升自我,来年表现更优秀。栏目小编为您提供了局档案工作年度计划,供大家参考,希望能帮助到有需要的朋友!

局档案工作年度计划【篇1】

在认真贯彻执行国家和地方关于与城建档案工作的法律、法规和规章的前提下,~年已~完成了馆内计划的工作任务,下面将明年的工作任务计划如下:

第一、利用现代化管理手段,维护好城建档案的完整与安全,馆内网站已经建立,不断做好日常数据库的建立和管理工作,做好网站内容和信息的补充工作。

第二、抓好馆内的基本建设工作为主要目标。保证各信息系统的软、硬件设施工作运行正常,做好馆内各项业务的信息化管理。在馆内已建成使用的局域网和城建档案计算机管理系统的基础上,辅助完成好城建档案收集、审核、接收、整理、保管、鉴定、统计和利用等日常业务工作。

第三、加强验收与指导,提高基础业务工作效率。在实行建设工程档案竣工验收备案管理制度中,一如既往的严格推行《城市建设工程档案资料验收合格证制度》、《建设工程竣工档案整理报送制度》。在验收审核、接收、整理工作环节中,坚持履行国家建设部颁布的《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》、《城市建设档案著录规范》、《城市建设档案案卷质量规定》,坚持实行多次指导、跟踪服务、上门服务等主动服务形式来提高工程档案资料的入馆质量。

第四、在认真执行和落实好各项管理法规和制度的同时,做好城区建设工程档案审核和接收。要求馆内人员在不断学习业务的基础上,进一步把握好工作开展过程中的法制、法规的实施和应用,以及其它业务相关的条例、制度,依法治档,提高工作效率和工作质量,加快档案的审核、归档、整理、输入、入库的速度,完成好年度的岗位责任制任务。

第五、按照自治区建设厅10月12日下发的新建办

局档案工作年度计划【篇2】

XX年,全市档案工作紧紧围绕党委、市政府的中心工作和公众的需求,不断夯实率先崛起的基础,坚持依法治档,继续抓好档案基础业务建设,大力推进档案工作规范化管理,不断提升档案工作服务水平,更好地为XX各项事业的发展作出新的贡献。重点抓好以下几个方面工作:

(一)以服务民生为目标,大力推进档案资源建设

档案资源建设是档案事业的立身之本。各级档案部门:

一是要确保法定应收集、保管档案的完整与齐全,要广泛征集反映本地区历史发展面貌的散存历史档案,加大档案馆和档案室保存的破损档案的抢救力度。

二是要丰富馆藏有关爱国主义教育内容的档案,市局拟5月份组织县区局、馆业务骨干赴爱国主义教育基地建设较好的档案馆考察学习。

三是要围绕民生需求,调整馆藏建设思路,接收涉及群众就业、社会保障、住房、教育、困难救助等与民生息息相关的政策性文件,接收城市拆迁、公民出生、学籍、婚姻、公证、劳模、知青等专门档案。

四是要提升档案馆水平。龙川县馆XX年10月份前通过省局复查验收;紫金县馆在加快馆库建设,资金落实的同时,11月份前,业务工作上省一级水平。

市档案局要以省局对我市档案事业发展综合评估为契机,一要对照评估标准,做好局馆各项工作;二要切实加强督促检查。有针对性地加大对后进单位档案工作的指导监督。迎接省局对XX市档案事业发展进行综合评估。

五是各单位档案室要加强电子文件的归档收集工作,确保应归尽归,并实行有效管理和利用。同时,文书档案、会计档案等档案在6月份前规范整理好,8月份抽调各线有关人员进行交叉检查。

(二)突出规范化,全面加强机关档案建设

机关档案工作是区域档案事业的重要组成部分。各级档案部门要始终把科学指导、执法检查和目标管理作为促进机关档案工作达到标准化、规范化、现代化管理的有效手段,常抓不懈。

1、转变观念,改进监督指导方法。各级档案部门在业务指导中,我们要逐步转变观念,改进方法,把监督指导变为一种服务,在服务中实施监督,在服务中体现指导。加强对档案员的培训工作,帮助档案员熟悉归档工作的实际操作技能,并对归档工作中出现的共性问题进行专题的讲解;派员上门帮教,进行个别辅导;突出重点,注重实效性指导。加强对档案信息化建设、档案资源开发和利用工作的指导,为档案信息化建设奠定坚实的基础。

2、加大机关档案目标管理工作的力度。各级档案部门一定要以档案目标管理为抓手,指导、督促未实现档案管理的单位档案管理上等级。

3、加强社保、医保等档案工作的规范管理。各级档案部门要有针对性地指导有关部门建立完善社会养老、医疗、失业、工伤、生育五大保险以及城市居民最低生活保障救济、农村医疗保险等方面的档案工作。规范社会保险档案工作。今年要着重抓社保档案目标管理工作,社保档案的内容,记录的是个人信息、社保档案工作的好坏影响着个人的切身利益,也直接关系到千千万万家庭的幸福,关系到社会主义和谐社会建设。依法管理好社保档案是社保部门的重要职责,同时各级档案部门责无旁贷,各级档案部门要加强协作,依法监管、做好服务。XX年10月前,全市各级社保档案工作,实现省二级以上标准。

(三)要积极协助做好政府信息公开工作,切实为广大人民群众服务

XX年5月1日起实施的《中华人民共和国政府信息公开条例》第十六条规定,在国家档案馆设置政府信息公开场所。为了进一步贯彻实施《条例》,要从三方面入手,协助做好政府信息公开工作。

一各级档案馆要对近5年来本地各机关产生的文件要进行认真梳理和审查,确保应公开的政府信息得到及时、准确、全面的公开。各机关单位档案室,要及时将本机关的政府公开信息提供给政府信息查阅中心(市档案馆)(《条例》第十六条规定),及时、全面汇集政府各有关单位的政府公开信息,才能方便公民、法人和其他组织依法获取,使查阅室真正成为政府各单位政府公开信息的集中查阅场所,并有效发挥作用。二要优化服务环境。对查阅室配备相应的设施、设备,为公民、法人和其他组织获取政府公开信息提供查阅、抄录、打印、复印等服务。三要建立各项有关服务的制度。

各单位档案室可参照政府信息公开的原则,积极进行把本单位档案中的公开信息向社会提供利用。

(四)继续深化乡镇、社区档案管理和利用工作,为推动新农村建设,解决下岗职工和失业人员再就业、建立社会保障体系和社区建设服务。

(五)推进家庭档案工作

各县区档案部门要联合有关部门开展家庭建档工作,为有建档需要和建档条件的家庭建立家庭档案,这是档案部门建立“两个体系”的又一个很好形式和抓手。让档案工作走进千家万户,让档案资源体系和利用体系覆盖千家万户。

(六)着力提高档案干部队伍素质

各级档案部门要花大力气,建设一支档案事业发展不可缺少的档案队伍。发展经济“依靠人民”。档案事业的发展需要一支政治强、业务精、作风正的档案工作者队伍。加强档案工作者的思想道德建设,不断提高知识素养和专业技能,以适应事业不断发展的需要;要创造条件,改善档案工作者的工作条件和生活环境,提高档案干部的幸福指数,这也是档案事业协调可持续发展的重要条件之一。

局档案工作年度计划【篇3】

档案馆xx年工作计划范文【一】

根据学校整体工作的思路和上级业务部门的工作要求,档案馆20xx年度的工作计划主要有以下几个方面:

一、坚持不懈的推进《高等学校档案管理办法》的全面贯彻落实。

认真学习党的十八届四中全会精神和xxx中央办公厅、xxx办公厅及省委、省政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》(鲁办发〔20xx〕40号),严格按照《高等学校档案管理办法》和我校档案管理实施办法的具体要求,结合上级业务部门的考核标准统一认识,确定工作思路。认真总结和汲取近年来我校档案规范化建设的经验和教训,以进一步巩固学校档案管理各环节标准化管理为突破口,建立工作机制,细化责任要求,培育管理特色,提升案卷质量。努力形成有机有序、高效务实的档案工作管理机制。

二、牢牢把握工作重点,强化流程管理,努力解决档案管理的薄弱环节。

落实学校档案工作“四纳入”“四同步”规定。将档案文件收集、整理和归档等业务要求纳入学校管理工作流程、制度、部门工作计划和岗位职责,档案形成、管理、服务工作质量考核指标纳入学校绩效考核体系;在学校重大活动、工程项目、引进设备、教学科研等重要业务工作中,将归档工作同步布置、同步检查、同步总结、同步验收。进一步规范档案馆专业指导与管理和各立卷部门的业务关系,切实明确专、兼职档案工作人员的职责范围和业务分工,认真落实稳定的与各立卷部门归档工作需要相适应的培训、指导、协助、接受、审核、督促和验收制度,加大和完善党群行政、教学实体、教学组织管理和专门业务档案四个类别的管理力度,加强与部门兼职档案员的主动沟通与联系,有针对性的实施分类专项指导、年度培训、立卷部门兼职档案员档案管理软件技术的操作应用和业务常识普及的提升工作,确保各类档案收集的完整率、有效率和档案管理过程的规范化(分类准确、组卷合理、内容完整、数据真实)。

三、大力推进学校档案数字化管理进程,积极开展档案资源信息化建设。

四、进一步加强档案资源的建设和管理。

努力健全不断完善纸质、电子、实物档案的分类管理模式,针对各类在保管中自身的要求和各自的特点,积极创造条件逐步解决目前存在的不利于案卷保管和管理的弊端。加强全宗卷体系建设,并将其明确纳入部门岗位以及分管人年度工作目标和职责范围。推进研讨并编制适合于数字档案的全宗目录、分类目录、专题(重要文件)目录等以及适用的检索工具,逐步建立起较为完整系统的档案资源目录数据库。

五、制定并不断完善适合我校档案工作实际的部门立卷归档工作年度考评体系,调整好数量、质量、时效、电子数据和沟通绩效的权重关系,建立起从培训到考评系统的工作机制,鼓励、鞭策和注重调动部门兼职档案员创造性的开展工作,形成积极互动的档案工作氛围。

六、对年鉴编撰工作进行改革,常编常新。

局档案工作年度计划【篇4】

xx年5月1日起实施的《xxx政府信息公开条例》第十六条规定,在国家档案馆设置政府信息公开场所。为了进一步贯彻实施《条例》,要从三方面入手,协助做好政府信息公开工作。

一各级档案馆要对近5年来本地各机关产生的文件要进行认真梳理和审查,确保应公开的政府信息得到及时、准确、全面的公开。各机关单位档案室,要及时将本机关的政府公开信息提供给政府信息查阅中心(市档案馆)(《条例》第十六条规定),及时、全面汇集政府各有关单位的政府公开信息,才能方便公民、法人和其他组织依法获取,使查阅室真正成为政府各单位政府公开信息的集中查阅场所,并有效发挥作用。二要优化服务环境。对查阅室配备相应的设施、设备,为公民、法人和其他组织获取政府公开信息提供查阅、抄录、打印、复印等服务。三要建立各项有关服务的制度。

各单位档案室可参照政府信息公开的原则,积极进行把本单位档案中的公开信息向社会提供利用。

局档案工作年度计划【篇5】

3、加强社保、医保等档案工作的规范管理。各级档案部门要有针对性地指导有关部门建立完善社会养老、医疗、失业、工伤、生育五大保险以及城市居民最低生活保障救济、农村医疗保险等方面的档案工作。规范社会保险档案工作。今年要着重抓社保档案目标管理工作,社保档案的内容,记录的是个人信息、社保档案工作的好坏影响着个人的切身利益,也直接关系到千千万万家庭的幸福,关系到社会主义和谐社会建设。依法管理好社保档案是社保部门的重要职责,同时各级档案部门责无旁贷,各级档案部门要加强协作,依法监管、做好服务。xxxx年10月前,全市各级社保档案工作,实现省二级以上标准。

(三)要积极协助做好政府信息公开工作,切实为广大人民群众服务

XX年5月1日起实施的《xxx政府信息公开条例》第十六条规定,在国家档案馆设置政府信息公开场所。为了进一步贯彻实施《条例》,要从三方面入手,协助做好政府信息公开工作。

一各级档案馆要对近5年来本地各机关产生的文件要进行认真梳理和审查,确保应公开的政府信息得到及时、准确、全面的公开。各机关单位档案室,要及时将本机关的政府公开信息提供给政府信息查阅中心(市档案馆)(《条例》第十六条规定),及时、全面汇集政府各有关单位的政府公开信息,才能方便公民、法人和其他组织依法获取,使查阅室真正成为政府各单位政府公开信息的集中查阅场所,并有效发挥作用。二要优化服务环境。对查阅室配备相应的设施、设备,为公民、法人和其他组织获取政府公开信息提供查阅、抄录、打印、复印等服务。三要建立各项有关服务的制度。

各单位档案室可参照政府信息公开的原则,积极进行把本单位档案中的公开信息向社会提供利用。

(四)继续深化乡镇、社区档案管理和利用工作,为推动新农村建设,解决下岗职工和失业人员再就业、建立社会保障体系和社区建设服务。

(五)推进家庭档案工作

各县区档案部门要联合有关部门开展家庭建档工作,为有建档需要和建档条件的家庭建立家庭档案,这是档案部门建立“两个体系”的又一个很好形式和抓手。让档案工作走进千家万户,让档案资源体系和利用体系覆盖千家万户。

(六)着力提高档案干部队伍素质

档案管理年度工作计划篇三

为认真贯彻落实党的十八届三中全会精神,博州xxx紧紧围绕州党委、人民政府中心工作,以“贴近服务民生、服务大局、服务社会”为宗旨,制定20XX年档案工作计划如下:

一、加强档案干部队伍建设,提高档案干部综合素质

局档案工作年度计划【篇6】

20xx年,**干部人事档案管理部门将以完善管理、健全制度为目标,在原有工作基础上

不断加强干部人事档案管理和干部人事档案制度建设,积极推进干部人事档案管理规范化、科学化管理。

一、认真做好干部人事档案材料收集归档工作

一是做好材料甄别工作。对收集到的归档材料,要认真鉴别,严格审核,确保归档材料完整、齐全、真实、精练。

二是完备手续。对应归档的材料,要严格按照档案管理制度,进行登记归档。

三是归档及时准确。按照中组部相关要求,积极做好档案整理工作,认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。

四是认真做好20xx年新招入人员档案接收工作。严把档案接收流程和环节,确保新进档案接收完整,准确无误。

二、积极做好干部人事档案服务管理工作

按照档案管理规章制度,切实规范管理提高服务水平。

一是严格遵循《干部档案工作条例》转递档案,严格履行转递手续,做到应通过机要交通转递或派专人送取,严禁邮寄或交本人自带。

二是严格转送程序做到转送、接收、回执程序严密,万无一失。

三是严格遵循干部人事档案查(借)阅制度。查档、借档、审档严格执行相关规章制度

杜绝查阅档案时拆散、涂改、圈划、加批、折叠、抽换、吸烟、喝水等现象。

四是加强安全管理,严格按照档案管理的相关要求,采取积极有效措施,落实责

任制,时刻做好防火、防盗、防潮、防蛀等工作,切实消除安全隐患。

三、完善干部人事档案管理相关工作制度

按照干部人事档案规范化、科学化管理要求,根据工作需要,对《干部档案查(借)阅制度》、《干部档案工作人员职责》、《干部档案保管保密制度》、《干部档案鉴别归档制度》、《干部档案材料检查核对制度》等八项制度进行进一步完善,确保制度可行、有法可依。

四、加大档案基础设施建设

在建立单独档案室的前提下,加强档案库房建设,改善档案保管条件。

一是购置和更新干部人事档案装具,包括打孔机、新式档案盒等,确保档案装置整体规范,便于档案整理、查阅。

二是检查和更新灭火消防设施、防虫防蛀设施等,提高档案存放的安全度。

局档案工作年度计划【篇7】

根据《xxx档案法》及《_市档案条例》,结合我局工作实际,制定201x年档案工作计划如下:

(二)加强档案电子信息化管理。按照《宜昌市xxx关于实施相关档案工作业务新规范的通知》精神,20_年机关档案室要在过去目录数据库建设的基础上进一步规范目录数据,对照新规范要求对数据库必录字段进行逐条检查、整改。同时,加快全文数据库建设,室藏的永久、30年(长期)保管的不涉密文书档案应建立全文数据库。

(四)加强档案库房和档案借阅利用的日常管理。切实做好档案室的安全保管工作,严格落实“八防”措施,要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查,杜绝一切安全隐患,及时记录库房温湿度情况,科学使用空调、除湿设备。严格执行档案借阅制度和保密制度,档案利用情况要登记台帐,坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务,保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。

(五)加强档案的开发利用。根据工作需要,及时编制发文汇集、全宗介绍、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编等资料。根据规划管理工作实际,适时开展专题汇集的编制工作。

(六)继续加强对二级单位档案工作的技术指导,在玉阳、玉泉规划所办公室装修的有利条件下,积极推动三所档案工作提档升级,在完成规范化硬件建设的基础上,重点对档案业务进行规范,一是建立成建制的档案管理制度;二是规范三所档案分类、归档范围和保管期限;三是对整理方法和要求做进一步规范。

(七)加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强依法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。要采用集中培训和实地指导相结合的方式,对各科室、二级单位兼职档案员开展业务培训。三个规划所在对既有档案员培训的基础上,还要选派一名年轻大学生参加档案业务培训,为三所档案管理信息化打好人才基础,培养档案技术后备力量。

局档案工作年度计划【篇8】

xxxx年是全面贯彻落实党的十八大、十八届三中、四中全会精神的重要一年,是全面深化改革的关键之年,是全面推进法治建设的开局之年,是十二五规划收官之年和十三五规划谋划之年。半年以来,xx市档案局全面落实四个全面战略部署,紧紧市委、市政府中心工作,牢牢把握全市推进转型发展、赶超发展的关键时期,以建设法治档案、智慧档案、民生档案、平安档案、活力档案为主抓手,以改革的精神、创新的思路、务实的态度来谋划和指导工作,加快建设与经济社会发展相适应的档案强市,为完成年度工作目标打下扎实基础

一、紧盯考绩目标任务,努力保持温州领先的地位不动摇

以温州领先、全省一流为总目标,全着力构建三大体系,着力实施五档共建战略,确定了档案工作走向依法管理、走向开放、走向现代化三方面执法检查、档案宣传、领导接待日、跨馆查档、档案开放、爱国主义教育基地、档案作品编研、馆藏档案数字化加工、规范化数字档案室等x项工作内容。各项工作任务,按照省、市工作部署,结合xx实际,经过认真调研分析,经班子扩大会议研究讨论上报。《xxxx年度市直单位个性工作申报表》,逐项细化内容,落实责任科室,为全面完成考绩工作奠定了基础。

二、深入实施五档共建战略,推进档案事业创业创新

(一)法治档案

1、组织全局力量对xx家市直机关和企事业单位档案工作进行了执法检查,向全市通报执法检查结果。对两家档案管理存在重大安全隐患的单位下发《责令整改通知书》,限期整改。逾期未整改的将依据《中华人民共和国档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》(监察部令第xx号)等法律法规对单位和有关责任人依法依规予以严肃处罚。

2、开展以档案相伴一生.一生相伴幸福为主题的档案宣传活动,精心制作xx块宣传展板,近百张精美的图片,在晨沐广场展出,并通过发放宣传资料、便民咨询服务、赠送宣传纪念品等形式,向社会广泛宣传《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等档案法律法规,普及档案知识。FZ76.com

3、开展学习贯彻《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局第xx号令)的落实工作,动员部分企业继续开展《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》的制定和审批工作。指导我市省重点建设项目xx市xx市垃圾焚烧发电工程项目顺利通过档案进行专项验收。

(二)智慧档案

1、继续开展三大信息系统的安全等级保护测评。反复修改三个系统的等级报告,及时将报告里的一些问题已经反馈给测评公司,进一步修改完善。

2、推进数字化加工工作。认真实施数字档案馆三期馆藏档案xxx万页的数字化加工项目,做好数字化加工成果的安全监管和质量抽检。为保证加工进度,坚持召开加工方、监理方、我方相关科室相关人员参加的月度例会,通报进度,讨论、研究、协调解决加工中碰到问题。截至上周,三期数字化加工项目已扫描约xx万页,著录条目约x万条,预计xxxx年xx月底前完成扫描xxx万页。继续做好二期加工项目和追加项目,并做好数字化成果的利用。二期数字化加工项目总共为xxx.x万页,共x个全宗,包括婚姻档案及市委市府等机关单位文书档案,目前已全部完成扫描,著录目录约xx万条,婚姻档案及市委文书档案已上传挂接馆藏系统使用。二期加工追加项目总共为xx万页,目前扫描已完成,但还有一些条目著录、图片合成、成果挂接等扫尾工作,预计xxxx年x月底完成整个项目。做好撤扩并乡镇移交档案数字化加工项目的招标等前期工作。已经与几家意向公司就安全要求、技术要求、扫描页和著录条目单位进行了多次洽谈、沟通。

3、继续做好今年的登记备份工作。在年会上下发了今年全市登记备份单位名册,胡局在年会上也做了工作部署。部署得早,有了效果,那些单位送中介这里整理档案的时间提前了,这为档案数字化加工和登记备份赢得了一些时间。根据有关技术要求,做好对有关单位待登记备份数字化成果的抽查。截至x月底,已经完成对xx家单位文书档案数字化成果的登记备份,数据总计x.xxTB。同时,为数据的安全,做好了对往年数据的检查;并做好利用服务,为一家单位提供了文书档案数字化成果的备份恢复。

(三)民生档案

1、档案接收。转变原有档案资源建设,使档案资源建设更加合理档案资源建设的重点从接收、整合历史档案转移到正在档案形成部门运行、保管的现行档案文件上来,切实增强现行档案文件在馆藏资源体系中的比重,提高档案资源时效性。今年加强对统计、工业、水利、纪检、信访、民政、城建、农业、科技、计生、等专业档案的接收工作,努力构建以民生档案、专业档案为主体的新型馆藏结构。xx月份共,接收xx个单位档案xxxxx卷xxxx件,民生档案的占比在xx%以上。全面完成撤并乡镇档案抢救工作。

2、档案征集。征集到x市电器八大王之一,胡金林档案材料;征集到获得国家非物质文化遗产名录传承人和中国工艺美术大师荣誉称号的王笃纯个人黄杨木雕作品x件;征集到xx镇xx村林氏大宗普x卷;征集到xx本xxxx年x市区人民调解委员会组织情况统计表及xxx枚人民调解委员会的印鉴样本;征集到xxxx年两会照片档案。征集到现任四套班子照片xxx多张。

3、档案查阅利用服务。上半年共接待利用者xxxx人次,xxxxx卷次,xxxxx件次,复印档案xxxxx张。其中民生档案查阅人数为xxxx人次,xxxx卷次,占总人次、卷次的xx%、xx%。上半年查阅量已超去年一年的卷次。深化异地查档,汇总省内各综合档案馆查档联系通讯录,并上传档案信息网,以便利用者向各档案馆资讯;已接待异地查档x人次。深化完善查阅服务措施,一是借领导接待日之际,减化查阅手续,委托查档以当事人书面委托书代替原公证处委托书,并将查档委托书挂接档案信息网,供利用者自行下载;二是根据实际查阅操作,简化了对已故人员的婚姻查阅手续。三是针对本人查档,实行无纸化登记,直接采用身份证识别登记。四是查阅大厅环境改善,准备墙体标识更新,目前设计稿还在修改中。

4、深化档案开放。在去年的基础上,第一批全文数字化成果的到期档案鉴定开放工作全部完成,鉴定工作分电子文件级鉴定,电子案卷级标注、实体档案文件级和案卷级标注,网络公布等流程,并做好统计工作。共开放档案xxxx件,控制档案xxxx件,目前已在档案网站上公布了xxx件开放目录。为加大开放力度,首次开展全文公开。目前已上传开放全文xx件,是按省档案馆标准,从已开放档案中再次进行鉴定。同时,借抗战胜利xx周年之际,准备主动公开抗战文献,目前已完成抗战文献的收集、专题目录的建立,约xxx余件,档案文献正在扫描中,预计x月份可以在网站上全文公开。

5、档案宣传。完成一楼爱国主义教育基地的布展工作,在图片展的基础上,修改和增加新的内容。筹备抗日战争胜利xx周年图片展。学校文化礼堂工作,协助指导科做好巡展图片。

6、档案编研。完成了《xx市xxxx年大事记》,与党史办一起开展《xx县委重要献选编(xxxx-xxxx年)》收集工作,与社科联合编《朱镜宙xxx周年诞辰学术研讨会论文集》也正在编撰中。为收集编研素材特开展了民国档案图证搜集,从去年xx月开始至今年x月初结束,共翻阅民国档案xxxxx余卷,拍摄照片xxxx件;并进行了分门别类,初分为xx大类xx多小类。《xx市志》档案部分的编写工作,设立x节xx目,登备中心还未上交摘录卡外,其他科室已完成资料收集和摘录卡的制作,目前已完成x个子目的初稿。

(四)平安档案

1、强化实体档案安全保护措施。启用现代化档案消毒设备对档案进行消毒。今年上半年购置大容量的消毒机一台,把六楼原来消毒室暂存的档案全部用消毒机进行了消毒,实现了传统档案消毒方式向现代化消毒的过渡。避免磷化铝熏蒸杀虫对操作和接触档案人员的危害。开展密集架维修,完成三楼xx列密集架的把手的加固,更换密集架损坏的射灯。做好库房八防工作,特别是加强库房恒温恒湿机等设备维护,保证库房恒温恒湿达到标准范围,做好温湿度数据记录和统计工作。继续做好库房无法排列整齐档案装盒工作。新增档案的全宗卷整理工作。完成xxxx年全宗卷的编写工作。加强数字档案馆建设中档案安全防范工作,完善实体案卷出入库移交手续,实体档案逐卷逐页进行涉密与非涉密的排查,并把涉密文件从原案卷抽出,另外存放。

2、加强档案信息的安全维护。做好机房的安全运行维护工作。实施轮流值班制度,值班人员每天对机房情况特别是各种机器是否正常运行进行检查。做好局域网即单位内网硬件和软件的安装与维护,对馆藏档案管理系统出现的问题,包括bug及新发现问题、未完善功能,做好沟通和解决工作,对部署在局域网上的康孚存储软件、赛门铁克杀毒软件、盈高软件等各类软件做好日常的运行维护。做好馆藏系统相关硬件的安全管理及维护。做好馆内门禁系统的按规定管理,做好门禁卡旧卡的注销以及门禁卡新卡的设置和登记。根据温州市档案局的要求上报温州馆际一体化数据种类、数量、数据结构表。做好馆藏档案数据的维护和利用。根据档案利用窗口利用情况的反馈和要求,及时做好有关著录条目的修改和完善工作。并根据局内有关科室和人员的工作需要,在办理领导审批手续后,提供有关电子数据。做好单位外网电脑的维护。根据有关科室有关人员的要求,对这些外网硬件和软件的使用提供协助和处理。做好馆室一体化系统硬件和软件的日常运行维护、故障解决。做好登记备份系统硬件和软件的日常运行维护、故障解决。好网站有关信息的代为发布、数据更新和安全维护。做好市府办、市公安局有关对信息系统、网站的安全要求,做好调查、统计、自查、上报、整改等工作。

(五)活力档案

1、档案工作会议研究部署全市档案工作。x月xx日上午,xx市召集全市机关企事业专兼职档案员在市行政管理中心召开全市档案工作会议,会议全面贯彻落实党的十八届三中、四中全会、市委十三届届七次次全会,认真传达贯彻全省、温州市档案局(馆)长会议精神,总结了xxxx年工作,部署了xxxx年任务,表彰了xxxx年度全市档案工作先进集体和先进个人。市人大副主任张亨根、副市长方青出席会议,方青副市长作重要讲话,市委办副主任吴天峰主持会议,市档案局局长胡志云作工作报告。会议部署五项重点任务,一是以法治思维和法治方式为统领,发挥法治对档案工作的引领、保障和推动作用,重点在档案行政执法上有创新、有突破。二是将档案信息化融入社会信息化统筹推进、同步建设、共建同享,重点要以数字档案馆(室)建设为抓手。三是突出有效利用、便捷高效,重点要在加强民生档案信息资源的监管及资源共享上下功夫。四是牢固树立平安第一的战略思想,坚决守住档案安全底线,重点要改善档案保管的软硬件,消除威胁档案安全的各类隐患。五是贯彻落实《实施意见》,积极理顺档案工作机制体制,努力破解档案工作投入不足、队伍不稳的难点问题,重点要在档案干部专业化建设上有新思路、新突破。

2、市两办出台《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》。《实施意见》认真贯彻落实国办、中办《意见》以及省、温州市《实施意见》等文件精神,立足xx档案工作基础,深入摸底调研,突出问题导向,广泛征求意见,经过xx多次的反复修改,以务实的态度、改革的精神、创新的思路,积极探索档案事业发展的新路子,就做好新形势下档案工作明确了新思路、树立了新标杆、绘就了新蓝图,是当前和今后一段时间指导全市档案工作科学发展的纲领性文件。。《实施意见》按照x+x总框架布局,共六部分十七条。阐述了加强和改进新形势下档案工作的重要意义,并结合xx实际,从加快推进法治档案、智慧档案、民生档案、平安档案、活力档案建设五个方面,按照档案工作走向依法管理、走向开放、走向现代化的根本要求,提出具体任务、目标要求、工作措施。

3、档案工作向经济社会发展延伸。开展五水共治工作档案管理的指导,经常到现场指导相关单位开展五水共治档案的收集和整理工作。继续开展为温商回归企业送服务工作,根据他们的实际需求,通过电话答疑和上门指导等形式为温商回归企业提供档案收集、整理和重点工程档案专项验收方面的服务。

4、加快档案干部队伍建设。完善干部学习考核奖励制度,引导、鼓励干部自学、互学,提高干部基础理论水平和综合素质。组织局机关干部参加省、市局举办的各类岗位培训达到xx人次、还组织机关干部参加省档案局网络课堂、公务员网络学堂等培训。

三、下半年工作计划

下半年,市档案局将结合省委十三届七次全会、温州市委十一届八次全会和xx市委十三届七次全会精神,按照年初档案工作部署,进一步统一思想,落实措施,确保年终交出一份满意的成绩单。

1、盘点十二五、谋划十三五。对照《xx市档案事业十二五发展规划》总结回顾工作,分析档案工作的经验和亮点,找出存在的问题和差距,认真开展十三五规划的谋划。建立市档案局十三五档案事业发展规划领导小组,研究部署规划谋划拟订工作,密切关注省内外兄弟档案局馆规划进展,适时组织编制规划人员外出学习考察,力争在年底敲定初稿。2、全力推进数字档案馆项目建设。做好二期档案数字化加工项目以及追加部分项目的验收和数字化成果的全面投入使用。做好三期档案数字化加工项目的实施,做好加工进度和数字化成果质量的监管和把控。加快组织实施xxx万页的撤扩并乡镇档案数字化加工项目,包括项目招标,签订合同,开展进场施工等相关一系列工作。根据温州档案局要求上传温州馆际一体化系统共享目录数据,包括新增婚姻档案xxxxx条,新上传山林定权xxxxx条,二轮土地承包xxxxxx条。

2、深化平安创建和登记备份工作。根据平安考核细则,落实平安考核有关内容。继续做好重要传统纸质档案数字化成果的登记与备份。加强对市直单位文书档案数字化加工的业务指导、质量监管和数据抽查,并对这些市直单位的文书档案数字化成果进行登记和备份。做好重点工程项目档案的登记备份工作。开展调研,根据调研结果,与有关涉民单位联合开展登记备份数据的应急演练工作。做好重要档案数据的异地备份工作。根据国家局要求以及和江阴局的协议,继续做好重要档案数据异地备份江阴市档案馆。根据省局要求,继续做好重要档案数据的县备市(温州局)工作。加强档案馆信息化建设软硬件设备安全维护工作。

3、强化档案行政监管和指导服务。以考核和执法检查为手段,发挥档案行政监管职能,推动基层档案工作水平。结合新实施考绩法,完善对乡镇和机关单位档案工作考核细则,通过科学考核促使各单位加大档案工作力度,抓好基层、抓好基层。扎实推进省、市级数字档案室创建工作。

4、继续加强档案资源建设。继续对各单位在本单位存放满xx年档案的接收;继续征集三重一特档案:重点工程档案、重大活动、重要人物和xx特色档案;开展图书资料,报刊,特种载体档案的征集;继续做好档案寄存中心工作,对保管条件差或有困难的单位提供档案代理保管服务,对民生档案放宽寄存条件;继续做好对民生档案的接收工作;继续做好名人档案的接收工作。

5、扩大档案宣传影响。全面对外免费开放一楼的爱国主义教育基地。预计在x月份对在宣传部选定的x家学校文化礼堂送展览活动。

6、编研工作。完成《xx市志》档案章、《xx县委文献选编xxxx-xxxx年》、《档案馆指南》修订、《朱镜宙学术研讨论文集》。

7、开放工作。开展第二批数字化成果的开放鉴定工作。全文开放增至xxx条,包括抗日战争文献公布。

8、加强信息报道工作。按照每科室每季度上报省市信息不少于x条,继续抓后落实。按照网站建设分工,推进档案信息网站建设,进一步提升网站建设质量和水平。

9、继续做好省级文明单位、文明机关、无烟单位、六型机关、四好科室创建等。

局档案工作年度计划【篇9】

搞好大学核算是做好学校财务工作的基础,因此,必须在巩固会计核算改革的基础上,进一步规范会计基础工作,提高会计核算的水平。

1、完善财务制度建设

我们将在xx年制度建设的基础上,进一步制定和完善一些校内财务规章制度,诸如:《xx大学非贸易非经营性外汇财务管理办法》、《xx大学二级核算单位会计工作制度》等,使会计工作有一个更加完善的制度大学。

2、进一步加强财务系统信息化建设

我们将进一步开发财务专网在财务管理和会计核算中的作用;进一步加强财务处网页建设,做好财务信息的日常发布工作,方便教师查询,提高办公效率;完善内部报表制度,开发财务分析系统,为决策提供科学依据。

3、配合后勤部门做好社会化改革工作

从财务角度认真总结xx后勤改革的经验,修订和完善后勤单位的经济管理办法,使其在自我发展的大学上实现良性循环;设立后勤专管员了解后勤财务状况,帮助主管校长进行后勤理财;扩大后勤改革的范围,制定饮食服务中心、接待服务中心等部门的管理办法,配合后勤部门把后勤改革推向深入。

4、加强会计人员的业务培训,提高会计人员的整体核算水平

将定期对会计核算和使用天财财务软件过程出现的问题对会计人员进行业务培训。结合xx年的决算和总复核中发现的问题,有针对地对一些重点科目进行讲解。

5、拓宽、完善天财软件在管理上的应用

xx将重点开发为各系财务负责人和系会计人员使用的财务报表分析系统以及开发离任审计的财务指标评价系统。

6、管好、用好各种专项经费

做好"211"工程的验收检查及财务文件的归档以及财务数据和财务统计分析工作。掌握"985"经费的使用计划(规划),加强平日管理、检查、分析和控制工作。

8、清理会计档案库,开发票据管理软件

对所有的会计档案进行整理、清查和分类,开发票据管理软件,加强票据的管理和监督。

9、完成助学金一级核算工作

在工资实现一级核算之后,完成助学金一级核算的动员、说服、组织、协调以及数据的采集、核算、岗位责任方面的工作,实现助学金的银行代理发放,从而提高助学金管理的运行效率。

10、加强平安互助基金、住房公积金的管理及核算工作

进一步加强平安互助基金的管理,落实财务处、校医院和工会三方面的责任,建立科学、现代化的平安互助基金管理体系。

11、拓宽结算中心业务,实现金融创新

恢复结算中心对公(主要指后勤资金)部分核算业务;配合校园卡工程,研究落实校园卡"小钱包"结算功能方案;研究资金增值方案及方式;参与全国结算中心工作的研究;在总结xx年学生学费收取工作的基础上,进一步做好xx年的收费工作。

12、进一步做好部门预算工作,探索基层单位预算管理规律

按照教育部、财政部的要求,总结"大口径"预算工作的规律,提高预算工作的预见性、民主性和科学性,做好学校部门预算的编制和落实工作。在试点的基础上,探索院系等基层单位预算管理的规律,促进资源配置优化和基层管理水平的提高。

13、加强财务管理体制和会计委派制的研究、落实工作

鉴于天财财务软件适于规模化、分工流水作业的特点,xx将着力研究办公地点比较近的院一级财务的实质性合并工作,合理调配校内资源,实现资源共享,为进一步实现财务分区办公服务和会计人员委派制打好基础。

局档案工作年度计划【篇10】

(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处。

利用后勤会议、教师会议,每月开展一次档案学习,具体如下:

(1)2月份,学习word文本的基本规范格式和要求;

(2)3月份,学习电脑操作常用的快捷键;

(3)4月份,带领全园老师共同学习省优目录,明白学期末所需交的材料;

(4)5月份,档案收整时所注意的细节;

(5)6月份,收整各部门材料,反馈提交时所遇到的问题,共同进步。

(二)做好每日、每周、每月工作,落实在细节中。

1.认真做好每日工作,确保有条不紊。

(1)每天上午到园第一件事,打开广播,让奥尔夫音乐伴随着幼儿快乐的晨间运动;

2.每周工作做做做,不断挑战自我。

(1)每周一配合园长做好周计划上墙工作;

(2)周三上午园务会议,做好认真记录,并上传下达;

(3)每周四安全后勤会议,做好记录和照片资料的完善;

(4)每周五教师教研会议,做好记录和照片资料的完善;

3.每月工作安排详细。

(1)每月初制定本月的工作重点;

(2)每月十五号做好照片冲洗工作,配合班级老师完成成长纪念册;

(3)每月配合团支部,认真做好宣传栏的宣传工作。

(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作。

1.收整20xx年年档案,按要求及时做好整理、归档、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

2.清理积压档案,分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。

3.做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,要求借阅档案签字。

4.按照以迎查促工作的思路,平时积极收整档案,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

5.幼儿园举办重大活动,要事先做好准备工作,在活动结束后,收集、整理文字、影像材料。

(四)其他工作

1.向其他幼儿园学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

2.加强对库房规范化管理,严格实现十防制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

3.做好保密、安全工作。

4.建立档案管理工作岗位制度。幼儿园分管档案工作领导、档案管理员,各司其职,共同搞好幼儿园的档案管理工作。

局档案工作年度计划【篇11】

为进一步适应全县科学发展的要求,树立服务社会、服务民生的档案价值观,探索档案工作新机制,全面提高档案工作服务发展的能力,20xx年计划做好以下几项文档管理工作。

1、县档案局(馆)要积极争取人事、劳动等部门支持,建立档案工作者选拔、培养、使用制度,充实2至3名档案专业人才,进一步优化档案工作者队伍结构。

2、县档案局按照认真专业务实的要求,20xx年继续组织基层档案员参加档案法制、职业道德、操作技能培训,为档案员积极创造进修提高的条件,努力营造良好工作氛围,促进档案员政治理论、业务素养的提高。

3、县档案馆档案库房要安装监控、自动报警、温湿度控制和防有害生物设施,配备数码摄影、摄录机、高分辨率扫描仪、激光刻录等现代化管理设备,达到“九防”要求,实现档案集中、安全保管。

4、积极开展档案信息化工作,对建立高青档案网站并开展网上目录查询、建立局域网并开展档案资源共享系统等工作进行可行性论证。

5、以电子政务文件资料等特殊载体档案为着入点,探索和加强动电子文档的收集、管理、归档工作,指导基层档案室建立健全电子文档管理制度,实现电子文档的长期保存和有序管理。

6、加强与国计民生相关的档案建设,在前期调研的基础上,制定并落实婚姻档案、知青档案、社会保险档案、劳模档案、复退军人档案等民生档案的新措施,指导有关部门和单位完善民生文档管理体系,努力新建一批为群众服务的专题档案,并达到省二级档案室标准。

7、加强对涉及国家利益、涉及群众利益、重点工程、重大活动、重要事件的档案监管,加强对反映高青民俗民生的非物质文化遗产的档案监管,真实记录高青发展变化历史进程,为高青子孙后代保存好历史记录。

8、我县招商引资的项目和企业,建设和运行的时间不长,对档案的收集、整理、保管工作缺乏经验,有些单位甚至没有设立档案人员。20xx年县档案局要对招商引资项目和企业实行提前介入、跟踪服务,协助搞好文书、科技、财务的归档。

9、制定并完善档案资源整合规划,继续对城建、土地、规划、房产、公检法等专门档案进行有效整合,创造条件稳步移交县档案馆,力争20xx年达到2000卷,不断提高服务社会建设的能力和水平

10、制定档案接收进馆工作计划,实行以点带面、重点指导、稳步推进的工作思路,指导和协助有关部门搞好收集、整理工作,有重点地开展档案移交进馆工作。

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