企业人事行政实习周记|企业人事行政实习周记(通用14篇)
时间:2020-06-12 作者:工作计划之家企业人事行政实习周记(通用14篇)。
企业人事行政实习周记 〖1〗
检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位与岗位规范,建立健全岗位责任制。
4、负责人员招聘,通过多种为公司寻求合适的人才。负责代表公司与员工签订及其保管工作。
5、负责社会保险及商业保险的办理。
6、负责建立健全员工的人事档案。
差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
8、负责员工考勤管理和纪律监察。
9、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
保管公司印章、证件,存档公司重要合同、文件。
管理固定资产、办公用品及劳保用品。
上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。
企业人事行政实习周记 〖2〗
1、负责公司招聘工作,招聘的筛选与邀约、者的招待和填表统计;
2、员工的绩效考核和考勤统计;
3、负责办理员工入、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;
4、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行建设;
5、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司和奖惩制度的`执行;
6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;
7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
8、各类通知文件的撰写与下达,以及办公室卫生工作的轮值安排;
9、上级交代的其他杂事等。
企业人事行政实习周记 〖3〗
如联想三问(why what how),即领导分派任务时要充分了解领导的目的,了解的越详细,工作实施起来才会更加到位和顺利。 明白了为什么之后在做一个详尽规划,最后才去实施。这样就可以避免很很多无效劳动和重复工作。
二八原则:80%的产出来自20%最至关重要的行动,所以每天首先要做的就是当日工作计划,哪些工作是重要紧急的,哪些是重要不紧急的,先做什么后做什么,合理安排时间。
会议的基本程序:open(开场白) clarify(澄清观点) develop(展开讨论) facilitate(推动达成一致) close(总结)
要勇于承担工作任务,不懂得地方尽快学习,边工作边学习,不断的遇到新问题去面对和解决,才会迅速成长。
还有很多工作的方式和方法自己做的都不够到位,比如如何与上级汇报工作和沟通等,在今后的工作中我将继续努力学习,力求做到更好。
尽管在几个月的实习中我收获了很多,但是还是非常不成熟,需要继续在今后的工作中慢慢磨练。由于选择了跨专业的方向,所以还要补充大量的专业知识,除了人力资源的3p核心要拓实基础外,由于人力资源管理是管理学的分支,所以管理学的知识不得不学,还要注意管理思维的培养;其次由于人力资源管理作为一门以“人”和“群体”为对象的学科,那么研究人和群体心理行为的组织行为学心理学也要学好;对于组织的其他功能如市场营销生产管理组织结构的设计流程功能等都要深入了解,只有如此才能在今后的工作中“不畏浮云遮望眼”,才能做到目标明确。
路漫漫其修远,职业生涯刚刚开始,我还需加倍努力,一步一个脚印踏踏实实做好本职工作。
企业人事行政实习周记 〖4〗
1、主要负责招聘工作(邀约,合理安排时间;做好候选人接待工作,安排初面,做好复试的安排等、;
2、负责员工的入转调离的相关工作,更新员工录用流程及基础行政人事报表;
3、负责日常行政事务跟进(员工考勤计算,接待,采购物资跟进,环境维护、费用核对及账单、等事宜;
4、负责员工活动的跟进及举办;
5、上级安排的其他工作任务。
企业人事行政实习周记 〖5〗
预算及招聘等相关工作;线上招聘信息的发布和更新,进行简历筛选、面试邀约、面试、推送复试终试。
2、及时与各部门沟通,掌握用人需求,能独立开展招聘。
3、负责新员工入职培训,提高新人存留率,建立良好的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
离职、转正、调岗等异动手续办理,以及劳动合同签订、档案资料维护工作。
5、负责收集并统计考勤,绩效考核数据等工作。
员工年会、聚餐的策划与筹备,协助上级建设企业文化。
7、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
8、协助领导执行日常行政事务性工作和交代的其他事项。
企业人事行政实习周记 〖6〗
行政人事部作为代表处的一个职能管理部门,在代表处领导的亲切关怀和正确指导下,通过转变思想观念,强化服务意识,提高工作质量和自身素质,努力围绕中心任务开展工作,较好地完成了下一年度的各项工作,取得了有目共睹的成绩。现对今年的工作情况进行总结。
一、思想建设
思想认识水平的高低是影响工作质量的首要因素。我们部门继续在统一认识上下工夫。在近一年中,我们部门强化了员工对部门职能的认识,以求真、务实、高效为目标,做到“人人有事做、事事有落实”,同时下大力气强化员工“用心服务”的理念。
行政人事部作为协调部门,处在一个承上启下的位置,它的职能、作用和特点决定了其工作的重要性。虽然事务管理工作的繁琐性、分散性、甚至被动性决定了行政人事部工作的复杂与困难,但是由于理顺了观念,统一了思想,我们能够凝聚起全部门的力量,发扬不怕吃苦的精神,做到工作不推诿,干活不含糊,吃苦不在乎,树立起我们部门的良好形象。
二、行政管理
众所周知,在加强企业基础管理工作中,管理制度的系统性、完整性、先进性、科学性、可行性是至关重要的。因代表处成立时间比较短,各项行政管理制度并不健全,不够系统规范,所以我们对代表处的文档管理、考勤管理、办公用品管理、印章管理、车辆管理等一系列做了整理和建设。虽然目前并未形成制度,但各方面工作已经初步规范,在实际工作中应用管理。
由于公司前期没有专职人力资源管理人员,人事档案管理由前台兼任,但在人事手续办理方面,我们依然严格把关。对老员工的人事资料,不完善进行补充和整理,并且认真核实资料,保证员工人事资料的真实情;对新上岗员工的人事资料更是认真审核,新员工的身份证明、学历证明和资格证明等。同时对离职员工和转正员工填写书面申请,通过所在部门、行政人事部和代表处总经理层层把关,认真整理归档,做好统计,做到有据可查,依章办理。
三、后勤保障
我们选择了服务质量好的保洁公司,保证代表处的各领导行政部和公共区域的卫生保洁,结合实际情况,从原来的每天打扫一次,到现在的每两天由保洁集中打扫一次,保洁没有打扫的时间,由行政人事部的工作人员负责将各领导行政部和公共区域进行打扫和维护,不但保证了行政部环境卫生工作,同时也节省了费用。
作为一个服务部门,我们一直在关注和探索着怎样为员工创造更加和谐愉悦的办公环境。我们部门多次更换花卉。根据不同季节,我们及时对代表处的观赏性花卉进行更换,使各位员工能够经常有新鲜舒适的办公感受。对于办公用品采购,我们尽量考虑员工的意见,从大多数人的意愿出发,争取做到为员工购买高质,易用的产品。在购买时,本着“货比三家,质量与价格并重”的原则,既为员工购买到合适用品,又在程度上节省公司开支。对于突然急需而行政部没有库存的特殊用品,我们会马上到市场上购买,力争做到不影响工作。
四、问题回顾
虽然在过去的一年中,我们取得了令人满意的成绩。但是我们仍然清醒地看到我们在工作中仍存在着许多不足。比如行政制度、人事制度、职责划分有待进一步明确等等。我们会在总结经验的基础上对这些问题提出相应的解决方法,在不断摸索的过程中步步提高。
五、未来展望
明年,我们有信心做出更高质量的成绩,为公司员工提供更加满意,更加周到细致的服务。在继续做好本职工作的基础上,我们将会在完善制度、规范流程、明晰岗位职责等薄弱方面下工夫,努力向全公司员工交出一份满意的答卷。
企业人事行政实习周记 〖7〗
第一周:瞬间踏入人事行政管理实习生活,紧张与期待交织在心头。作为大三学生,这是我第一次进入真正的职场。在第一天的早晨,我穿戴整齐,带着对未知工作的好奇来到公司。接待我的是一位和蔼可亲的人事行政主管,在她的带领下,我开始了我的实习生涯。
首先,我被安排到人事部门进行全面的培训。在培训过程中,我了解到人事行政管理的重要性以及日常工作的内容。我学习了员工招聘、培训、薪酬福利等方面的知识。由于我的学习能力较强,我很快就掌握了这些基本知识,并能够较好地应用到实际工作中。
除了培训之外,我还跟随人事行政主管参与了一些实际工作。例如,在人事主管的带领下,我与其他部门的同事一同参与了一场招聘会。我帮助设置展台、收集简历,并与来访者进行了深入的交流。通过这次经历,我深刻体会到了人事行政工作的繁忙和细致。为了提高工作效率,我积极与同事们协作,并利用所学知识提出了一些建议。在主管的指导下,我很快融入了团队,感受到了团队协作的重要性。
第二周:随着工作的深入,我开始逐渐独立承担一些任务。我参与了员工考勤管理的工作,负责员工考勤数据的统计和分析。通过这个任务,我了解到了不同部门的考勤需求,并学会了使用专业的考勤管理系统。在处理数据时,我保持了高度准确率和细致入微的工作态度,得到了领导的肯定和同事的赞赏。
与此同时,我也参与了一些行政工作。例如,我跟随主管办理了一些员工福利申请,如各种补助和假期的申请。在这个过程中,我亲身体验到了员工的需求和公司的关怀,也学会了如何处理员工的个人事务。我主动与同事交流,确保每一位员工都能得到及时、准确的回应。
第三周:随着实习的进展,我逐渐开始与部门内的其他同事进行合作。我们共同分担了一些繁琐的行政工作,如文件整理和资料归档等。在合作过程中,我体验到了团队合作的重要性和效果。我们相互协助,高效地完成了任务,提高了整个部门的工作效率。
除了实际工作之外,我还积极参加公司的培训课程和活动。在一次组织的沟通技巧培训中,我学习到了沟通的重要性以及如何与不同人群进行有效的沟通。这对我的实际工作有很大的帮助,我能够更好地与同事和员工进行沟通和协调。
通过这几周的实习,我深刻体会到了人事行政管理的重要性和复杂性。这是一项需要高度敏感和责任心的工作,不仅需要处理各种行政事务,还要关注和照顾员工的需求。在实习期间,我不仅学到了专业知识和技能,还培养了自己的团队合作能力和沟通能力。我将继续努力,不断提高自己的能力,为公司的发展贡献自己的力量。
在总结中,我要感谢公司给予我这次难得的实习机会,使我有机会亲身体验和学习人事行政管理的工作。通过实习,我不仅更加了解了自己的职业定位,还逐渐提高了自己的综合素质。我相信,在未来的工作中,这次宝贵的实习经历将会对我有很大的帮助。
企业人事行政实习周记 〖8〗
摘要:水利水电工程事业的增多,使得水电企业人事行政管理工作的重要性越来越凸显。在水电企业中,人事行政管理和思想政治工作两者是相互作用,密不可分的关系,一旦思想政治工作出现失误差错就会导致人事行政管理陷入困境,水利事业跟不上经济发展的步伐,进而影响到经济发展的稳定有序,因此,做好思想政治工作,充分发挥优势作用就显得特别重要。文章从管理角度对水电企业人事行政管理和思想政治工作的互动性进行了分析。
关键字:水电企业;人事行政管理;思想政治工作
水利工程作为关系国计民生的重要设施,在当前市场环境下,水电企业所面临的挑战和压力空前增加。如何在激烈的市场竞争中开展思想政治工作,增强企业员工的凝聚力,提高整体发展实力就成为了水电企业重点关注的一个问题,人事行政管理和思想政治工作之间具有密切关系,两者的互动性是提高员工积极性和创造性的重要手段,也是推动水电企业体制改革的关键,因此,在当前形势下就必须要合理把握两者关系,形成一个协调机制。
一、水电企业中思想政治工作的重要性
(一)它是尊重员工、肯定员工主体地位的体现
随着经济不断发展,人们物质生活水平明显得到改善。但伴随着社会的急剧变迁和社会转型,企业职工的生活压力和工作压力也不断增大,其思想出现了一些新的情况和变化。因此,注重人文关怀和心理疏导是落实以人为本、建设和谐企业的迫切需要。这样可以让员工对思想政治工作的内容有所把握和明确,也可以使思想政治工作的开展更具有针对性和时效性。只要员工思想观念得到了强化,行政管理工作也就会更为方便展开。首先,要尊重人,让职工有亲切感。职工是单位的主人,是推动事业发展的主力,也是思想政治工作的主体。要带着真挚朴实的感情去开展思想政治工作,真正把职工作为平等主体,待之以礼,晓之以理,动之以情,同时注意把握好工作方法,努力做到时机上适当,方法上适用,分寸上适度,让职工心悦诚服地接受宣传和主张,并转化为自觉的行动,从而有序引导职工行为、有效激发职工的潜能、有力促进职工的全面发展。其次,工作上要激励人,让职工有成就感。一方面。要着力营造有利于职工干事兴业的良好发展环境,使职工的创造能力得到充分展示,创新活力得到全面释放,创优潜力得到有效激发。另一方面,要建立健全公平公正的发展成果共享机制,让职工有奔头、有干头、有甜头、有劲头,最终达到推动事业发展中实现人生价值目标、在实现人生价值目标中更好地推动事业发展的目的。最后,文化上要吸引人,让职工有认同感。文化是心灵的憩园、精神的纽带和智彗的源泉,也是一个单位核心竞争力的.重要孵化器。随着工作压力的与日俱增和生活节奏的不断加快,职工的文化需要越来越热切。要丰富职工文化生活,用健康丰富的文化陶冶职工的情操、情感和心理。在企业中倡导和谐理念、培育和谐精神。引导人们用和谐的理念、和谐的思维方式认识事物、处理问题,培育乐观、豁达、宽容的精神,培养自尊自信、理性平和、健康向上的社会心态,以开阔的心胸和积极的心境看待一切,在困难面前自强不息。
(二)它是各项管理制度的重要组成部分
在当前水电企业管理中,需要结合当前水电行业的发展现状,对各项制度的节奏有具体把握,建立健全各项规章制度,本公司现已出台了63项大大小小的规章制度,形成一个统一的管理体系。人事行政管理是指导组织形式的重要参考,在阶段性管理中,是不能采用硬性管理控制措施的,必须要按照组织形式和干预机制的实际要求,发挥出思想政治工作体系的作用,通过思想政治工作来提高企业员工的行为规范性和自觉性,对于人事行政管理部门来说,就要及时、客观的了解员工的思想困惑问题,并第一时间给予解决和疏通,这样员工可以充分理解企业在发展过程中的一系列难处,并以更加积极健康的心理投入到工作中。此外,在制定重要的规章制度时,应当听取工会的意见,并通过职工代表大会或者其他形式听取职工的意见和建议。
(三)有利于薪资管理的高效开展
水电企业的人事行政管理中,薪资管理是重要内容之一,也是调动员工工作积极性的重要手段,最常见的就是绩效考核,据此本公司制定了《乐山大岷水电公司绩效考核办法》,为全面完成公司年度经营目标,建立公司绩效考核体系,完善激励与约束机制,客观、公正地评价公司各部门的工作绩效,促进员工不断提高业务能力和改进工作绩效,调动员工的主动性和有效性,为薪酬分配、岗位变动、教育培训、员工发展等工作提供可靠的依据,特制订本试行办法。在具体的思想政治工作开展中,还需要注意三个方面的要点,第一,在对员工效益工资的发放上必须要坚持考核严格化的原则,根据员工实际所完成的任务数量和质量,落实按劳分配的原则,这样有助于发挥效益工资的激励作用;第二,把思想政治工作严格落实,在党的先进思想理念引导下,抛弃“一切向钱看”的错误观点,积极发扬共产主义风格,把个人利益和集体利益正确区分,在特殊情况下,可以对两者进行正确处理;第三,以大局为重,效益薪资分配坚持“尊重知识,尊重人才”原则,在企业的管理中,对于具有特殊贡献的员工要给予重奖,并形成模范带头作用,此外,要发挥经济杠杆和经济手段的作用,就必须要有坚强可靠的思想政治工作作保障。绩效考核原则:第一,公开性原则。让被考核部门了解绩效考核的流程、方法和时间等事宜,提高考核的透明度;第二,客观性原则。以事实为依据进行评价与考核,避免主观臆断和个人情感因素的影响;第三,常规性原则。将绩效考核纳入公司日常管理,成为常规性管理工作。第四,效率优先,兼顾公平原则,实现效率和公平两者的相统一。
二、思想政治工作在水电企业人事行政管理中的应用
(一)建立健全制度体系
规章制度体系的建立是以企业员工为前提的,因此就要对其中的控制要点进行明确,并对存在的干预因素进行合理分析,从而使其满足企业人事管理的具体要求。除此之外,由于水电企业人事行政管理所涉及到的影响因素较多,因此,还要在结合员工实际的基础上,进一步强化员工的主人翁意识,对各项规章制度进行主动学习,对各种制度体系的类型和干预形式有所了解,把具体管理形式落实到位,使水电企业的管理更为有序。
(二)纪律教育的严格落实
思想政治工作在具体应用中还需要对员工的工作能力进行正确分析,这样可以避免管理不当现象的发生,从而保证管理的科学性和有效性。在后续的管理过程中,要对各项纪律严格执行,提高员工自身行为的规范性。基于不良因素的消极性作用,必须要在水电企业的具体管理中落实相关管理工作,加强对员工的思想教育,对于存在的错误之处要及时予以纠正解决。
(三)形成工资绩效管理机制
在水电企业的人事行政管理中,员工的工资绩效体制运行是否得当对于员工的工作行为具有重要影响,因此,就需要企业制定正确合理的绩效管理机制,对企业员工进行系统的思想政治教育,对工资管理制度有充分了解。同时还要积极发挥工资所具有的调控作用,对工作人员进行系统的思想政治教育,提升企业员工的工作积极性,通过健全的制度规范来保证工资绩效机制的高效运行,与此同时,还要对优秀的员工进行激励,并在薪资发放上给予一定的奖励,满足员工的物质需求,并以此来推动水电企业现代化建设事业的健康发展。
三、总结
水利水电工程的增多,客观上对水电企业的内部管理工作提出了更高的要求,尤其是在思想政治方面,思想政治工作是保持水电企业内部管理先进性的重要手段,也是提高员工工作积极性的重要方法。人事行政管理和思想政治工作之间是相互作用相互影响的关系,要保证人事行政管理的科学合理,就需要充分发挥思想政治工作的支持作用,通过制度、绩效等方面将其全方位落实,从而促使水电企业人事行政管理的有序开展。
参考文献:
[1]方立华.论水利施工企业人事行政管理与思想政治工作的互动性[J].甘肃农业,2013(15).
[2]管晋莉.刍议水利施工企业人事行政管理与思想政治工作的相关性[J].中小企业管理与科技,2016(11).
[3]吕宏亮.浅谈思想政治工作在企业人事行政管理中的作用[J].企业文化(下旬刊),2014(06).
企业人事行政实习周记 〖9〗
入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
5、协助开展公司外联接待工作;
6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
8、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;
企业人事行政实习周记 〖10〗
通过两个月的学习和实践,我完成了一个实习期的人事行政工作的历程。对工作从一无所知到有所见解,对环境从陌生到熟悉,对同事从路人到朋友,时间漫漫,一切也过渡地井然有序。人海茫茫,悠悠众生,能与来自各方的同事在同一家公司相遇、相知实属不易,对于在公司的每一天我都抱着感恩的心情和认真的态度向前辈学习,努力成长,完成实习期的工作。
在从事人事行政的工作中,曾经遇到的问题和困难不少,而我在此也不长篇大幅,拣之重点简约谈谈几点。
做好行政助理的工作,首先我需要对本企业文化内涵的有一个整体的掌握,站在宏观的角度辅助人事经理做好公司的微观细则。没有规矩,不成方圆,公司的规章制度也正是企业文化的体现和典范。对于新员工,我需要做到规章制度的完整讲解,对于老员工,我需要督促和提醒他们始终遵守公司制度,最终保证制度的有效实施。而其实在实际的工作中新手确实会遇到很多问题,而解决这问题的关键所在,便是沟通。沟通是人际关系的桥梁,更是工作顺利实施的必不可少的环节。许多关于矛盾、冲突的事情,经过沟通都会有一个很好的解决结果。
做好人事行政,其次我需要具有良好的心里素质。人事行政的工作包括公司宣传、人事管理、职工培训、档案管理、后勤服务以及公司保卫等跟方面的事物。事情总的来说杂而繁琐,却也不可忽视任何一个环节。所以我必须耐心、细心,对于每天各种杂事我能处之淡定,不慌不忙,不急不躁。我需要学会做事分轻重,重要事情先做,次要事情可以缓一缓,正在做的事情先完成,然后再转入接下去的任务和安排。这样的处事方法必然使每天的工作井然有序,对于所有繁杂的事物必然也坦然处之。
做好人事行政,另外我需要专业的管理思想。人事行政需要统筹以及上传下达工作,需要各个部门的配合和支持,其中的管理思想是重中之中。良好的管理思想运用到实际的工作中并发挥有效的管理水平,促进公司正常运营,各部门协调有致,提高企业的整体工作效率,提高企业盈利水平。
作为人事行政的实习生,经过这段时间的学习和锻炼,自己的人事行政工作能力有了一个很大的提升。感谢我的上司人事行政经理的耐心指导,感谢各部门同事的帮助和配合,我相信在以后的工作当中,我会以更优秀的表现和能力来回报大家,与公司共同谋成长。
企业人事行政实习周记 〖11〗
人事行政个人计划(精选5篇)
写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。下面小编给大家分享人事行政个人计划,希望能够帮助大家!
人事行政个人计划篇1
一、重整自身,回归状态
在这一年里,我对待工作的确有点没认真的意思,一切都是以完成公司的工作任务为前提而工作的,没有任何自己的工作目标,这样的工作状态怎么可能为公司找到青年才俊,万里挑一的人才,我在公司的人事行政部主管的岗位上工作了三年,现在的我远没有了当年的那种工作热情以及严格态度。因为的迟迟得不到领导的赏识,工资岗位三年都未曾改变,我就开始散漫了事,所以在20__的我工作的成绩才会那么的差,被我招聘进来的人,不是工作能力差点意思,就是心理素质差,又或者是脾气大的很。所以我要是想做出改变,制定工作计划,我最先要改变的就是让自己回归工作状态。
二、严格招聘人才,正确对待岗位
1、首先我给我部门的员工们分发工作任务,让他们开始去到各大招聘网站以及招聘app上颁布我们公司的招聘信息,让更多的人才看到我们,可以让他们先在网上跟他们先进行初步的交流,达成意向,当然是进行筛选过后的应聘人员,会有很多不自量力的人投递就职意向,我们不可能一一去了解,所以首先得通过系统的筛选。
2、亲自去各大院校取得合作意向,为他们成为公司的后备隐藏资源,这将是我们最值得重视的一批人才,所以我得亲自去校方达成共识,一方面可以直接解决毕业生的就业问题,一方面又为公司储备了人才,双赢的合作。
3、对面来公司面试的人,一定会保持慎之又慎的态度去进行提问,保证自己的眼光不会错,我再也不想出现去年那样尴尬的事情了,我希望我招聘进来的每一个人都能在公司实现自己的岗位上个人价值,然后为公司做出回报,为公司的长远发展提供良好的保障。一个经常进行员工大换血的公司是注定不会强大的。
4、对新晋员工进行常规的培训,达到目的增加职员对公司的办公理念以及公司文化的深刻认识,能够更好的投入到工作当中去,其次达到新晋员工们的互相认识,让他们直接跳过磨合期,能够在工作中更好的配合。
人事行政个人计划篇2
一、健全完善公司各项制度和工作标准。
1、根据公司发展需求,及时修改和优化公司管理制度,使公司制度更加合理规范,为公司法治打下基础。
2、根据各部门实际运营状况,制定和完善公司运营流程,使各部门沟通更加顺畅,程序更加规范。
3、根据原岗位职责,结合公司各部门实际情况,重新修改各部门岗位职责。明确职责,明确责任。
二、深入挖掘招聘渠道,满足人才需求,深入钻研。
1、根据公司岗位编制和岗位编制需求,制定公司年度招聘需求。根据招聘需求,确定招聘渠道,执行招聘政策和招聘程序,为公司招聘合适的人力和人才。
2、根据20__年度招聘经验,业务员招聘坚持广场现场招聘形式,辅助海报宣传贴纸和广场外招聘横幅悬挂,每周五个工作日在广场外现场招聘。
3、自己的员工招聘稳定,编辑少,网站招聘进一步优化,保留__。
4、做好20__年度招聘费用预算,降低日常招聘宣传费用和网站招聘费用。
5、与营运部门沟通,搭建离职员工面谈平台,切实了解员工离职原因,分析并加以改进,降低员工流失率,稳定营业员队伍。
三、加强培训管理工作,构建培训体系。
1、如未能招聘到适合的培训专员,20__年培训工作由崔主管负责兼任培训专员,实施20__年度培训计划。
2、根据公司实际情况和公司发展战略需要,制定20__年度培训计划,组织实施。
3、与外部研修机构取得联系,预定20__年度将公司管理者送到专业机构和大型知名百货公司参加研修,主要课程包括商务礼仪、销售技能和服务理念三个部分,提高管理者的综合素质。
4、内部训练工作主要由训练专家开展,辅助各部门主管。继续开展视频训练学习,20__年度各部门根据实际工作情况,每周安排2小时课程。学习课程,写训练心,考试。全年持续学习,努力建立学习型组织、成长性团队。
5、对每月新员工进行进公司培训,实现及时有效性,最快让新员工熟悉公司流程制度,了解公司企业文化,熟悉自己的工作责任。
四、加强绩效管理,构建合理的激励机制。
1、根据公司年度经营目标,制订公司20__年度绩效考核体系。
2、根据20__年度业绩评价体系,实施业绩管理。绩效考核组需全程监控,使绩效考核公平、公正、透明,真正发挥绩效考核的激励作用。使多劳者多的,少劳者少的,不劳者不得。能者给予上升通道,庸者给予教育机会。
3、根据考核结果,进行有效面谈,倡导先进,教育后进不,给后进者提高教育进步的机会,鼓励。
4、根据评价结果,不断改善评价体系,使评价体系更加完善,发挥激励的作用。
五、控制人力成本、完善薪资结构。
1、根据公司的发展需求,重新审视各部门的编制,确保人员的适应。简化富馀人员,降低人力管理成本,适当调整现任员工的工资待遇。
2、根据现有工资标准和岗位情况,设计详细的工资等级制度和岗位等级制度,结合业绩评价结果,给员工更好、更科学、更广泛的晋升空间,提高员工的归属感。
人事行政个人计划篇3
1、负责建立、建全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化。
2、负责公司劳动人事管理制度的建立、实施和修订,根据公司的发展战略和经营计划制定人力资源计划。
3、每年度根据公司的经营目标及分公司人员需求计划审核分公司的人员编制,对分公司增减人员进行归口管理。
4、定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。
5、负责办理总部员工招聘、内部选拔、聘用及解聘手续。参与分公司高级人才的招聘。
6、负责总部员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对各分公司薪酬情况进行监控。
7、负责总部员工的职称评定工作,对各分公司职称评定工作进行监督检查。
8、负责制定公司年度培训计划,全面负责公司管理层的培训与能力开发工作。并对各分公司培训工作进行监督。
9、根据公司发展规划,组织公司人力资源部门进行职务分析,编制总部各职务的职务说明书。
10、负责办理分公司之间员工异动手续;负责协调分公司之间人力资源管理工作有关事项。
11、建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。
12、负责总部员工聘用劳动合同的签订、人事档案及劳工关系的管理,负责办理总部员工各项社会保险手续。
13、负责总部员工日常劳动纪律、考勤、考评工作,并协助办理员工晋升、奖惩等人事手续,对各公司中层以上干部的年度考评进行统计、评估。
14、逐步建立、完善员工职业生涯管理系统。
15、负责公司与外部各级组织、机构的业务联系,负责对内、对外劳资统计工作。
16、完成领导交办的其他工作。
人事行政个人计划篇4
一、加强服务,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位;
2、在工作计划中,每月都突出_个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯;
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
二、加强学习,形成良好的学习氛围
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
三、认真履行职责
1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作:
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2、培训工作:
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为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了__等。20__年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面的工作,这也是20__年度薪资政策;
3、人事行政经验的学习、积累;
4、按规定时间审验公司证照;
5、根据公司的状况随时接受公司安排的工作内容。
四、行政工作
1、督促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年;
2、在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地节省接待费用,以降低公司的整体经营成本,提高公司利润水平;
3、继续做好来访客户的接待档案管理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,准确掌握项目进程,努力配合商务部门和办事处促成项目业务;
4、调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量。随着业务量的不断扩大,来访客户也日渐增多,市场部负责接待的人员明显不足。为了适应公司业务发展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。
5、负责总务管理。没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
6、安全保卫。加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
7、强调企业精神,创建公司的企业文化。企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
人事行政个人计划篇5
一、人事部分
1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构科学适用,三年内不做大的调整,保证公司在科学的组织架构中高速运行;
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;
3、完成日常人力资源招聘与配置;
4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力;
6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性;
7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度;
8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;
9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务;
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益又维护公司的.形象和根本利益。
人力资源工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是人力资源工作成败的关键。所以人力资源部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
二、行政部分
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划和其他重要文稿。
3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作。
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、传递、催办和检查。负责公司保密的工作和法律事务以及重要文书档案资料的保管工作。
6、妥善保管和正确使用公司印章(公司行政章)和介绍信。
7、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护工作。
9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率。
10、负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、宿舍管理工作。
11、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
12、完成总经理交办的其他任务。
企业人事行政实习周记 〖12〗
人事行政实习报告
作为一名大学学生,实习是非常必要的。通过实习,我们可以学到更多的知识和技能,更好地了解职场的规则和环境。我有幸在大学期间担任人事部门的实习生,以下是我的实习报告。
一、实习背景
我选择进入人事部门实习的原因无非是因为我对人力资源的学习和了解。人事部门是一个公司和组织不可或缺的存在,负责招聘、培训、薪酬、绩效考核、员工发展等等事宜。在人事部门实习,我希望了解到更多实际操作的经验,同时锻炼自己的组织能力和人际沟通能力。
二、实习内容
在人事部门实习期间,我的主要任务是协助招聘和培训方面的工作。在招聘方面,我负责发布岗位招聘信息、筛选简历、安排面试时间等。在培训方面,我负责收集培训资料、准备培训材料、协调培训师资等。此外,我还帮助整理人事档案、处理离职手续、编写招聘和培训报告等。
三、收获和感受
通过人事部门的实习,我学到了很多知识和技能。首先,我学到了如何发布岗位招聘信息,如何筛选简历和安排面试时间。这项工作需要慎重考虑面试官的时间安排和招聘的标准,不能让优秀的人才流失。其次,我学到了如何收集培训资料、准备培训材料、协调培训师资等知识和技能。这项工作需要对每个员工进行量身定制的培训计划,使员工的能力不断增强。最后,我学到了如何处理离职手续和编写招聘和培训报告。这项工作不能含糊,必须掌握每个步骤 ,以便公司和组织能够更好地管理人员。
此外,在实习期间,我还通过与领导和同事的沟通和交流,提升了我自己的团队协作能力和沟通能力。在某些工作中,不仅需要个人能力的发挥,还需要与团队成员相互合作、相互协调,才能完成任务。同时,在领导和同事的指导下,我也感受到了当一个人力资源管理者的责任以及处理问题和管理人员的重要性。
四、总结
此番实习,让我了解到了人力资源管理的重要性以及人事部门的责任和任务。同时,我也清楚地认识到了在职场中应该如何处理各种人际关系,才能更好地参与由公司和组织所组织的各项活动并发挥自己的能力。 我期待着未来,拥抱新的挑战,继续在崭新的工作环境中学习和加强自己的能力。
企业人事行政实习周记 〖13〗
本周是我在行政人事部门的第一周实习。虽然对行政工作还不是很了解,但我对这个岗位充满了好奇和期待。我希望通过这个实习了解更多关于行政工作的细节和流程,锻炼自己的沟通能力和解决问题的能力。
这周实习主要的工作内容是协助行政经理处理员工的日常事务,包括员工考勤和请假管理、办公设备的维护和采购、行政文件的整理和归档等。我首先被安排帮助行政经理整理员工考勤记录,核对员工的上下班时间和迟到早退情况。通过这个工作,我了解到员工的出勤情况对公司的日常运营和项目进展具有重要的影响。我还学会了使用考勤系统,能够方便地记录和查询员工的考勤情况,提高了工作的效率。
随后,我被要求协助行政经理进行办公设备的维护和采购。我首先对公司的各类办公设备进行了盘点和检查,发现了一些设备的故障和老化问题。我及时向行政经理汇报,并协助联系维修人员进行设备的维修和更换。此外,我还参与了部分办公设备的采购工作,与供应商进行沟通和比价,确保设备的质量和价格。通过这个工作,我不仅熟悉了常见的办公设备,并了解了维修和采购的一些基本流程。
除了以上的工作内容,我还负责行政文件的整理和归档。这项工作需要我仔细细致地分类和整理各类文件,并按照公司规定的档案管理要求进行归档。尽管这项工作相对繁琐和乏味,但我明白文件的整理和归档对于公司的运营和日后的查询工作都具有重要的价值。通过这个工作,我学会了如何对文件进行分类和整理,并提高了我的耐心和细心程度。
除了以上的工作内容,我还有幸参与了一些部门会议和活动。在会议上,我虽然只是一个倾听者,但我认真地记录每个人的发言和决议,并努力思考并提出了自己的意见和建议。这些会议和活动让我更好地了解了行政人事部门在公司中的重要性和责任,也提供了一个交流与学习的平台。
通过这一周的实习,我深刻体会到行政人事部门的工作是一项全方位的工作。不仅需要熟悉公司的各项规章制度和流程,还需要与其他部门进行良好的沟通和协作,以确保公司的正常运转和各项工作的顺利进行。同时,细致和耐心也是行政工作中必不可少的品质。我希望通过接下来的实习,能够更加深入地了解行政工作的方方面面,并学以致用,为将来的工作做好充分的准备。
总的来说,这一周的实习给了我许多宝贵的学习和锻炼的机会。我深刻地认识到行政人事部门的重要性和复杂性,同时也感受到了自己的不足之处。在接下来的实习中,我将继续努力,不断学习,提高自己的能力。我相信通过这段实习经历,我将更好地适应未来工作的挑战。
企业人事行政实习周记 〖14〗
实习单位:长沙魅之步鞋业有限公司
实习时间:20xx/3/3-20xx/5/12
通过实习了行政助理一职,在这个基础上把所学的文秘理论知识与实践紧密结合起来,培养实际工作能力与分析能力,以达到学以致用的目的。自从走进了大学,就业问题就似乎总是围绕在我们的身边,成说不完的话题。为了拓展自身的知识面,扩大与社会的接触面,增加个人在社会竞争中的经验,锻炼和提高自己的能力,以便在以后毕业后能真正走入社会。
一、实习工作介绍
行政管理指一切社会组织、团体对有关事务的治理、管理和行政管理学执行的社会活动,大学实习生之所以会选择这个工作职位,与其对人的锻炼性是成正比的,对公司有了基本的了解后,熟悉了工作的氛围.这使我将来就业后能尽快的适应新的工作环境,增强了我的适应能力,网上快速查阅资料的能力.查阅资料的过程虽然很枯燥,但是在整理资料的过程中,自己对这个行业已经有了初步的了解。
二、实习过程和实习内容
(一)、实习过程
从学校到工作单位,对我们而言就是一次大型的环境转变,身边所接触的人和事物也都发身了巨大的改变。举个最简单的角色转换例子,学校的老师,变成了公司的老板或是单位的领导;身边的同学们也变成了共事的同事,而且为人处世之道也与在学校时全然不同。作为行政文员,任务比较琐碎繁杂,指导我的老师教我,做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。正好最近公
司在扩建,传真很多。要“分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。主管更是愿意教我,把一些事情交给我自己去处理,锻炼我的能力,每次我有问题都会耐心解答,循循善诱。在工作的间隙,我也会更多的关注其他同事的工作方法,思维方式,让自己里理念能和他们他们靠近,就能提高我的工作效率。实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的3个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。
这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的.路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。
(二)、实习内容
作为助理,我主要负责的职务是公文的写作、复印、接受、传达、对一些相关客诉的安排处理及经理指示的传达,因此我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况,同时也学到了更多有用的东西。同时,我还要协助行政经理做好公司人事的工作,做好招聘,新员工入职及物品发放工作和各项安排,分类整理公司人员请假,辞职,工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作。此外,办公用品的采购,工作餐的订购,快递邮件的收发,劳保用品的管理都在我的职责范围内。主管说过,在人力行政部,我们的客户就是员工,只有是员工满意,才是对工作是否做好的标准。助理的工作性质杂乱、繁多,工作强度
很大,有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛。有时侯会奔波各处,安排面试,入职及简单的培训,偶尔还会要去劳保局等相关单位办理一些公司的手续,星期天还会额外加班整理公司的各种文件,由于我的任务比较琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有许多事情需要完成。当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。
(三)日常事务管理
1、办公室管理。对办公环境,我们时刻要保持整洁,明亮。每天我们到达办公室后,先整理好办公室的报纸文件,离开时候都整理好桌面,把必要的东西收拾好,以防阿姨打扫卫生丢失文件。
2、通信管理,对比较重要到重要电话做好记录,简单写下电话内容,以便以后有需要。接待事务来访接待、安排服务,在接待客人的来访,带领客人参观生产部,给客人简洁介绍单位现状,做到对待当事人要热情周到,庄重大方,言行得体,不卑不亢,树立良好的企业形象。
3、会议事务,会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理。我所处的实习单位比较小,在会议安排上,只需要提前预留会议室,保持好会议室的整洁,明亮,通知每个需要参加会议的人员,即可。会议文件应该在会议前发放到每个需要参加的人员,做好会议中服务,做好会议记录,注意出席人数会中的临时文件做好处理。把会议记录做好了,放入档案,编排好顺序。
4、督察工作。我所担任的工作当中,有时候需要外出检验货品,跟踪产品信息的现状,看生产方是否按照我们客户的要求去做,细节问题上有没有出错。关注产品的进展,需要经常地深入了解的运作过程,以防止生产过程发生什么违规的不合要求,降低返工重做次数,最好能够提前完成产品的出关和发货。要及时地督促、检查工作的落实情况。如有问题应当及时向上级汇报,并积极的出谋划策,帮助解决问题
(四)其他领导临时交办的任务
在临时交办的事情,通常都是比较重要的,应该马上去落实和解决。能够独立解决和快速的反应去做好这件事,能够想起这件事相关人员,以最快的速度完成这件事,不能够把他放在一边不闻不问。临时交办都是突发性的事情,能能够提炼自己应变能力,是对自身的工作能力的要求一种。
三、实习体会与收获
时光匆匆,实习已经圆满的落下帷幕。回顾其中的点点滴滴,有成功后的欣喜和激动,也有挫败后的失落和无奈。在领导们的谆谆教导下,我在收获工作技能的同时,内心也经历着微妙的成长。
面对新的环境,新的顾客,内心有点紧张。在看似忙碌而又紧然有绪的工作中,我开始记住了"客户"这个词,因为我深知客户是我们的服务对象,我开始体味"微笑服务"诠释的真谛。这一次实习主要是行政。同时,学习往来业务。前几周主要是以看为主。开始安排我在财务部学习。我从整理发票开始。虽然看似一句话
就能讲清的流程,但实际操作起来却并不是行云流水般流畅的,这其中所抱露的细节问题也决不是可以草草了之的。我从编码开始,慢慢熟悉整个操作过程。但渐渐的随着熟练程度的增加,错误减少了,从中也得出了自己的心得。正如我们主管说的:"财务部工作需要的不是超凡的智力,而是一份细心和耐心。"确实如此,财务工作是一项看似简单但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐心和细心。所以我一直都在培养自己这方面的能力。刚开始时,几乎每一天每做一件事都要犯错,但是渐渐的在各位同事的帮助和指导下,我已经慢慢从常犯错,减轻到少犯错,犯小错,并争取不犯错。
我把每次犯错都做为对自己的一次警示,更是做为自己迈向成功的一道道关卡,人生不拒绝犯错,重要的是看待错误的正确态度和之后的自省。 实习的时间转瞬即逝,但是它留给我的决不仅仅是工作技能的提高,更多是一种精神的同化和感召。实习的结束同时又是一个新的开始,在新的起点上,我将重新审视自己,不断的给自己充电,在提高工作能力的同时,加强技能训练,使自身在原有水平上再创新高。
通过实习让我增长了见识,积累了经验,在观念上更加明确了自己的定位,更重要的是通过实践提高了解决实际问题的能力。在实习过程中我遵守纪律,服从安排,积极完成经理交办的工作,学到了许多课本上学不到的知识,从而更高更远的看待问题。
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