档案馆事迹材料(范文12篇)_档案馆事迹材料
时间:2021-04-19 作者:工作计划之家档案馆事迹材料(范文12篇)。
◍ 档案馆事迹材料 ◍
近年来,灾害频频发生,给人们的生命财产安全带来了极大的威胁。作为文化遗产的重要场所,档案馆不仅有着富有价值的文物藏品,还承载着丰富的历史文化信息,因此更需要有一套科学有效的应急预案。本文将详细介绍档案馆应急预案的制定与实施,以期提高档案馆应对灾难的能力。
档案馆应急预案的制定是档案馆防灾抗灾工作的重要环节。在制定过程中,需要明确预案编制目的、对象、原则和步骤。明确预案的编制目的是为了保护档案馆的安全和文物藏品的完整性,保障馆内人员的生命安全。对象是指被预案所覆盖的范围,例如文物馆、图书馆等机构。制定预案需要遵循的原则有科学性、系统性、灵活性和可操作性。确定预案制定的步骤,包括调研研究、编制草案、征求意见和修改完善等。
档案馆应急预案的内容应该包括防灾减灾、应急救援和恢复重建三个环节。首先是防灾减灾措施,在这一环节中,需要详细列出档案馆存在的各类灾害风险,例如火灾、地震、水灾等,并针对不同的灾害给出相应的应对策略和措施。如防火设施的完善、定期对馆内电气设备进行检查和维护等措施。其次是应急救援措施,在发生灾害后,需要迅速组织人员进行紧急救援,包括疏散群众、应对受伤事故等,同时保证档案馆的安全。最后是恢复重建措施,这一环节主要是针对灾害发生后,对档案馆的损失进行评估,并制定恢复重建方案,确保档案馆能够迅速恢复正常运转。
除了应急预案的制定,档案馆还需要进行针对性的培训和演练,以提高人员的应急应对能力。应急培训包括对档案馆员工的基础知识培训和应急技能培训。基础知识培训主要包括灾害知识的普及,让员工了解各类灾害的特点和应对策略。应急技能培训则是针对员工在灾害发生时的具体操作,如正确使用灭火器材、组织疏散等。定期组织演练也是必不可少的,演练内容应包括火灾、地震等常见灾害的应急救援和疏散,以及档案馆文物的保护和恢复等。
档案馆应急预案的实施需要建立健全的机制,确保预案能够得到有效执行。一方面,需要明确责任分工,确定应急指挥部和各级应急小组的职责,并建立健全相关工作制度。另一方面,需要加强与相关部门和机构的合作,形成联动机制,共同应对灾害。例如,与消防部门建立联系,确保火灾发生时能够及时得到消防队伍的支持。与救援队伍建立联系,确保灾害发生后的紧急救援措施能够迅速实施。
档案馆作为重要的文化遗产场所,应急预案的制定与实施对于保护档案馆的安全和完整性具有重要意义。通过制定科学有效的预案,并进行培训和演练,可以提高档案馆人员的应急应对能力,确保档案馆在灾害面前能够做出正确的决策和措施,最大限度地保护人们的生命财产安全。
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作为一个在校大学生,我们学到的仅仅是课本上的理论知识,如果让我们将这些理论知识运用到实际操作中,那将对我们来说是一个高难度的挑战。为此学校会在我们即将结束学习理论知识的同时为我们安排毕业实习课程,而毕业实习是课堂的理论知识与实际操作的实践相结合,通过毕业实习可以了解他们之间的差距,也更清楚地认识到,理论学习与实践操作之间存在着怎样的不同点。
众所周知,毕业实习是学生大学学习很重要的实践环节,是每一个大学毕业生的必修课程,它不仅让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,还使我们开阔了视野,增长了见识,为我们以后更好把所学的知识运用到实际工作中打下坚实的基础。通过毕业实习会使使我更深入地接触专业知识,进一步了解环境工程工作在实际生活中的应运。
二.实习目的:
通过毕业实习,使我们能将原有的专业知识与知识的实际应用结合起来,在老师的指导下搜 集资料,后独立地完成实习报告;并对水处理技术与工艺、污水处理技术与工艺和固体垃圾处理工艺等专业知识有个初步的认识;在实习中培养学生良好的职业道德,严谨的科学态度和工作作风,巩固课本上所学的
相关知识,培养良析、解决问题的能力。从而为将来毕业后从事环境类工作打下基础。
巩固和运用目前所学的专业知识,通过参加实际工作,初步了解和掌握环境保护的基本知识,锻炼分析问题和解决问题的实际能力,习和提高处理社会工作中的人际交往能力。
五.实习内容:
我在河间市的环境保护局开始了为期一个月的实习锻炼。开始还不是很适应,但后来经过自我调整和学习,慢慢就步入了正轨。在环保局工作的点点滴滴都让我受益匪浅。整个实习期分2部分,前面2周在项目管理科和环境监测站实习,后两周做环境调查和宣传等工作。
项目管理科的职责职能是贯彻实施国家建设项目环境管理有关法律、法规及环境影响评价、“三同时”管理制度等规定和政策,并负责建设项目环境影响报告书、报告表、登记表的审批管理工作和相应项目“三同时”竣工验收管理工作;统计全县建设项目环境管理基本数据,编制全县建设项目环境管理资料报告;参与审查县总体规划和工业布局;负责申报、下达环境科研项目,推荐和组织实施重点环境保护实用技术(工程)示范项目、协调环境保护技术引进工作;组织编制并实施全县环境可行性报告保护科技发展规划与计划。
换句话说,项目科的主要工作就是:派工作人员下乡考察,对所考察的建设项目进行统计分析并分类,然后制作建设项目环境影响登记表、报告表或报告书,再经过逐级审批通过之后,项目就可以进行建设并开始一段时间的试生产,如果生产符合环保要求,经工作人员验收后,就可以开始正式生产了。项目管理科所从事的环境影响评价工作正好是我所学的环境科学专业的毕业去向之一,所以我在这里参加实习锻炼是再好不过培训心得体会了,通过了解环评工作情况,我可以更好的规划我的专业学习,为将来的工作打基础。
在项目科实习锻炼的这几星期我长了很多见识:我去的时候,该科的工作人员正在处理河间县华联纸业有限责任公司中水回用项目,当我看到那一堆堆的表格和数据,感觉很熟悉但也很陌生,因为有一些我们学校学习过,但很多没见过,这对我有很大的感触,行万里路读万卷书,就靠学校教授的知识在社会上工作是不行的。
在不断询问和调查相关资料下,我终于明白了这个项目的大概状况:河间县华联纸业有限责任公司采用生化处理中水回用工程处理废水,设计处理能力为0吨/日,治理设施进水浓度为2496mg/L, 治理设施出水浓度位50.9mg/L,上年环统中COD排放量450.18吨,上年环统中污水排放量为5002000吨。
后面的时间我就处理改建项目中一些简单的数据和图表并记录,在这个过程中,我明白的细节和沟通的重要性,工作中一定要保持头脑的清醒,因为数据太多了容易使人疲倦,记得第一天的时候我很不适应,一些数据记录的位置弄错了,幸好当时的工作人员及时的发现了,还有就是要和很多部门和单位沟通查找需要的信息。在整个过程中团队的配合和协作都很重要,一个人的能力再大也不可能在规定的工作日能完成一个大的项目。
下面是一些改项建目的的内容:排项目核算登记表,产量及污水减排汇总表,工业企业和治理工程基本情况表,企业工作总结,污水处理‘三量台帐’月报表,企业在线监控数据台账,污水在线系统验收资料,日常监督检测和监察报告,污水处理工程调试报告,工程验收资料。
因为需要数据,我有机会和监测站的工作人员一起去监测点取样,再回监测站实验分析水样。在该过程中,有些实验虽然操作很简单,也没有学校里的要求高,不过我认为自己还是不能很熟练的运用所学的知识。比如,很简单的问题分液漏斗竟没有打开上面的盖子就直接分液。在学校,我们有时在抱怨实验条件差,学的东西没用,在实验室也没有尽自己最大的努力,尽可能多的去了解有关实验的知识。所以现实社会细节和认真的态度很重要,让我们从现在起,少一点抱怨,多一点理解,这样就能多一点收获,少一点遗憾吧!
再者,我有幸和实验室的老师做了水的PH的测定、水硬度的测定、水中汞含量的测定和污水的COD值的测定,这些无一不在运用我们平时所学的知识,使我在学校学习是理论知识得以运用到实践中去。通过现场对河间县华联纸业有限责任公司水污染源在线监测系统的6组水样TOC比对测试和质控样考核,得出以下结论:
(1) 废水样TOC测定结果的相对误差均符合相关规定的误差允许范围,COD测定结果的相对误差一次不符合规定的误差允许范围。两项目均符合样品数量80%相对误差的绝对值<15%的验收要求。
《HJ/T354-水污染源在线监测系统验收技术规范》的误差允许范围。
在项目管理科实习了2个星期,感觉环境保护工作还要不断加强,党中央、国务院把加强生态环境建设作为扩内需保增长的重要措施,为环保事业的大发展带来了难得的历史机遇,我们应该把握机遇,通过整顿工作作风来做好环境保护工作,而对于我们环境专业的大学生更应该注重环保,从一点一滴做起,学好专业知识,为国家的环保事业增砖添瓦;查阅过有关项目建设环境影响登记表、报告表和报告书的知识,了解到不同规模、排污情况等的项目要做不同的环评,对于化工、造纸、塑料以及钢铁等等这些有可能严重污染环境的建设项目,要到市里或省里去做环境影响报告表或报告书,而对于那些规模比较小的、一般不会造成严重环境污染的建设项目,可以直接由我县环保局制作环评登记表,然后进行审批,合格之后就可以开始建设了。这些都让我觉得不虚此行。
经过这次实习,增长了自己不少的知识。或许我不是很清楚他们的每一步研究,但我觉得,其中的分析方法还是让我受益匪浅。由于这是我的第一次实习,对于实习方法、调查技巧没有什么积累,因此,这次实习中,我觉得学到了很多,对一些过去的方法也更加重视了。
首先是对比的方法。许多事物只搞正面调查或许能得知它现在的情况,但是不经与过去的对比,我们却始终无法了解它的发展趋势。我想,调查的最终目的应该是预测未来,为实际服务,而要预测未来则一定要掌握发展趋势。有些问题如果不与过去的情况对比,我们是不可能认清问题所在的,我们只会一味的认为,现在的情况还很好,而且将会一直好下去,这样管理的问题就被不经意间忽略了。
而有些时候,对比会帮我们更快的找到事物的症结。当我们单独看问题时有可能百思不得其解,但是当我们把若干个问题、若干种情况联系起来加以对比,可能很快便找到了突破口。另外一个是采访的手段。很多情况下,我们喜欢自己查资料,但是,文字的资料毕竟有滞后性,而且, 普通民众的个人看法也很难找到。而采访,不仅直接、速度快,而且得到的信息贴近于生活,特别是要了解当地居民的看法时,自己查资料是无法得到所需信息的。
总之,我认为,没有采访的调查,是不能算作真正意义上的调查的距离实习结束还有两周的时间,但我要好好珍惜这段时光,在这两周里我主要做的工作有:
1、 帮助工作人员复印资料,并在个别小区刷写标语、黑板报,在群众中广泛开展环境保护宣传教育活动。并收到了一定成效。
2、 每日,局里都会有《中国环境报》,而我就负责报纸的分发,同时自己也在报纸中学习了不少。
3、 跟着研究人员下乡镇了解当地的环境状况,并记录一些投诉和建议。
在这些工作中,让我感觉比较好奇和投入较多的是发放机动车绿色环保标志,机动车绿色环保标志,简称“绿标”,是对符合国家规定机动车尾气排放标准的机动车的一种证明。与之相对的是“黄标”,是对尾气排放较严重机动车的一种区分。随着各城市对机动车尾气排放污染的重视,纷纷设立限行区域,禁止黄标车的进入,而绿标车将不受限制。
1.带齐“机动车登记证”、“行驶证”、车主“身份证”三证原件,到本市相关部门办理。
若车是公有的,则应带“机动车登记证”、“行驶证”、“企业机构代码证”或“企业营业执照”三证原件办理。
2. 如果“机动车登记证”、“企业机构代码证”不能出示原件,则应该将原件所有的页面复印,并且盖上单位公章,当原件使用。
3.办证部门不会收取原件,正常情况下也不会收取复印件,办理时间只需3分钟左右。
4.对于以前的机动车,基本是没有“机动车登记证”的。所以该类车辆需要办理机动车绿色环保标志之前,应先到当地车管所/机动车检测中心补办。
5.申领到黄标的机动车车主,可以根据“绿标的标准”先自行判别,若能达到该标准,可到当地具有技术鉴别资质的办证部门进行鉴别。若鉴别成功,可换成绿标(国I)。鉴别过程不需支付费用。
由于操作系统较为简单而且每天办证人数多,这一周大部分的时间在发放机动车绿色环保标志,据统计整个海盐县有机动车4万辆左右,到我实习结束已办完证的只有1.3万,我一周共办理了721辆机动车的绿色环保标志,54辆黄标车。过程有点枯燥,但看到结果还是很高兴的,毕竟这不仅提高了城市的空气环境质量,还提高了大家的环保意识,环境保护从我做起,从点点滴滴做起。
(一)端正态度,虚心学习。
通过实习使我深刻认识到自己的学识、能力和阅历还很欠缺,特别是文字功底还很薄弱,在今后的学习和工作中我将不断向书本学习、向周围的领导和同事学习,进快提高文字写作能力和工作效率。
(二)认知工作,审视自己。
在环境监察办和行政办综合业务实习中,使我更深刻的认识到在工作中要细心耐心对待每一件事情要严格要求自己,严肃约束自己,时刻警示自己,同时,要有较强的责任感、使命感和危机感以养成良好的学习和工作习惯。
(三)学以致用,全面提高。
无论我们的课本知识和专业知识再过硬,也要从实际工作中体现出来。只有争取更多的实践机会,将我们所学习到的知识与实践中遇到的问题相统一,进行比较论证,才能更好更全面的提高自己,不断地完善自己,让自己真正成为有用的人才。只有在实际操作中不断学习和总结,才能真正的改正自己的错误、掌握工作的要领、提高自己的才华,做一个真正社会需要的人才。
(四)加强沟通,及时反省。
以诚恳的态度听取领导、同事和同学意见,有则改之,无则加勉。特别在日常生活中要经常做自我剖析,找出不足与存在问题,在充分认识到自己的缺点的基础上,努力改变学习、工作中遇事处理不果断、不细致、协调能力不够等诸多问题,工作中、生活中有不如意之处,多从自己身上找原因多与其他同学和同事谈心、沟通。
虽然这次实习的时间不是很长,但我确实从一个学生开始慢慢的转变,思想上也是。非常感谢领导还有和我一起工作的同事们,他们给我留下的都是友好和真诚的回忆。对于理论知识,总不喜欢钻研进去。也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。实XXX半年期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来走自己的路做准备。
◍ 档案馆事迹材料 ◍
档案馆是一个国家或地方的重要文化设施,它承载着一个国家甚至是整个世界的历史文化遗产和记忆。然而,很多国家和地方的档案馆在建设方面还存在着一些问题,需要进行改进和完善。在本文中,我们将详细、具体且生动地介绍一个档案馆建设方案。
一、选址与规模
首先,要选择一个适宜的地点来建设档案馆。最好选择交通便利、空气优质、环境宜人的地方,以方便前来参观的游客。同时,还要考虑到建设规模的问题。档案馆应具备足够的面积,以容纳大量的档案文件和展览空间。建议档案馆占地面积不少于10000平方米,建筑面积不少于5000平方米。
二、建筑设计
档案馆的建筑设计应当体现其特殊性和功能性。建议采用现代设计理念,注重档案馆的艺术性和文化氛围的营造。建筑造型可以创新独特,但要与周围环境相协调。建议使用环保材料,提高建筑的能效性能,以减少能源消耗。
建筑内部应根据馆内功能的不同设计不同区域。主要分为办公区、档案储存区、展览区和读者咨询区。其中,档案储存区需要采取先进的气候控制技术,保持稳定的温湿度,以保护档案文件的安全和保存。
三、设备和技术支持
档案馆的建设需要配备先进的设备和技术支持。其中包括数字化档案管理系统、高清扫描设备、数字化储存设备等。数字化档案管理系统可以提高档案管理的效率和安全性,方便用户进行档案查询。高清扫描设备可以快速而准确地将纸质档案数字化,避免纸质档案的磨损和丢失。数字化储存设备可以将大量的数字档案安全储存,以减少物理空间的占用。
四、展览设计与教育活动
档案馆的展览设计应注重互动性和教育性。展览内容可以围绕国家历史、文化、科技等主题展开,通过多媒体技术、虚拟现实等手段,为观众创造更加生动、丰富的参观体验。
此外,档案馆还可以组织一系列的教育活动,如讲座、研讨会、展览导览等,以提高观众对档案馆的了解和参与度。同时,还可以与学校、社区等机构合作,开展教育推广活动,向公众普及档案知识和档案利用方法。
五、安全保障
档案馆的安全保障是建设的重要方面。除了以上提到的气候控制技术外,还需要安装先进的安防监控设备,确保档案文件的安全。此外,还需要建立完善的防火系统和应急预案,以应对突发情况。
六、人员培训和管理
档案馆的建设还需要注重人员培训和管理。首先,要组建一个专业的档案管理团队,包括档案学专业人员、数字化技术人员、展览设计师等。其次,要定期组织培训和学习,提高员工的专业能力和服务水平。同时,要建立科学的绩效评估和激励机制,激发员工的积极性和创造力。
总之,一个成功的档案馆建设方案需要综合考虑选址、建筑设计、设备和技术支持、展览设计、安全保障以及人员培训和管理等各个方面。只有在这些基础上全面提升,才能建设出一个具有国际级水平的档案馆,为人们提供更好的档案管理和文化服务。
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今天下午,我兴致勃勃跟爷爷来萧山档案馆参加小记者活动。路上,爷爷不认识路,把我带错地方了,眼看时间快到了,真是急死我了。后来,爷爷问了路边的行人,才把我送到安全地点。幸好我们没有迟到。
给我们上课的是一位王老师,他给我们说了这个活动的主题《我是兰台小令史》,给我们讲了兰台和档案馆密不可分地联系,是一位名叫木固的人,以前他偷偷摸摸的给皇上写书。有一天,皇上把他抓住了,皇上看了木固写的书,发现他写的文采很好,就叫他每天为皇上写书,木固的房就叫兰台。
后来,老师还给我们一张信纸,要我们写上心愿,给xx年后的自己。最后,老师还带我们参观了档案馆、存放我们心愿的地方,也给我们看了电影
◍ 档案馆事迹材料 ◍
活动开始了,今天活动名称是——我是兰台小令史,讲完标题以后老师开始了今天的课程。
首先老师问我们:“你们知道我国现存最早的档案是什么吗?”“对了,就是甲骨文,甲骨文除了档案还有很多东西,中国最著名的档案是石室金匮,他把档案固定在墙上,再把铜固定在档案上,就成了我们现在看到的档案。我国珍贵档案有来氏家谱等,遗憾的是来氏家谱原来有六十卷,现在只有五十卷了,来氏家谱原来也没有被朝廷重视过,只是被一个农民收藏过……”
老师对我们讲解了有关档案的知识以后,又带我们还去了一楼展览馆关于档案的展览。我们看了许多其他被档案馆收藏的档案。
这次的小记者活动又让我学到了有关档案的知识,我很开心。
◍ 档案馆事迹材料 ◍
随着评估优秀和更名大学的紧密步伐,今年年初,学校实行了机构改革,其中原档案室升格为档案馆,与院办分离,成为学校独立的一个部门。在学校改革与发展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够及时转变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的发展。设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档案信息服务,作出了应有的贡献。
一,今年来的主要工作
1。年度归档和日常性查档服务工作
缺乏专业的档案工作队伍。由于以前的档案工作队伍都是由兼职档案员组成的,人员流动性大,加之缺乏必要的培训,这个工作队伍既不稳定也不专业。
通过开展春游、参加红五月歌咏比赛等活动,丰富了干部群众的业余生活,提高了办公室的活力,增强了工作人员的凝聚力。
档案馆今年在对XX年度档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32g(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档服务1300余人次。
2。学校重大活动的档案保障工作
在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料。在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门提供了大量档案资料,专家组活动期间,为全力配合与保障, 1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位。在升大学工作需要提供原件的情况下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全。
3。迎接河南省档案局的档案行政执法检查
去年年底至今年3月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会。
一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,
二是规范了业务,全面执行新的业务标准。
三是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控。安全性符合档案"十防" 的工作要求。在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评。
4。搞好调研学习,明确工作新思路
升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求。我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研。今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,了解业务和管理情况,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础。
5。对近年来的声像档案进行了系统,规范整理
声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式,今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验,对近年来的声像档案进行了更为规范的整理,刻录归档,制作检索工具,在业务上以规范化为标准,在管理和利用上做到科学化和人性化相结合,形成了自己较为成熟和完善的管理方式。目前已基本完成对32g,1000余张数码照片的整理归档。
6。文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施
文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向,档案馆通过近几年的研究考察,已纳入了近期工作计划。目前正在积极开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件,随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建设步伐。
7。积极开展网上档案宣传和业务指导活动
为有效利用网络资源,开展网上档案宣传教育和学习活动,档案馆目前正在建设档案工作网站,利用校园网与各系部的档案工作进行交流,开展网上档案知识宣传教育,业务指导,统计,档案查询查阅等活动,在此基础上再把部分档案数字化,建网上校史馆。
二,存在的不足
1。人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高。
平心而论,进入大学我学到了很多的东西,有幸加入学生会,更使我有机会接触更多的人和事,令我受益匪浅!回过头来看看自己走过的路,汗水和欢欣并存,成功与失败同在。也许是这个学期过得太快了,而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多,而且曾经做过的事情也并不是做得很好,此时此刻想写一写总结难免会觉得自己的笔头有点苦涩。
升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求。我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研。07年5月,档案馆派人到福建大学,厦门大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,xx年6月派人到大连参加全国高校档案管理学习班,xx年12月参加高校档案协会的常务理事会,学习教育部第27号令制定的背景、意义和主要内容,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础。
2。对多媒体档案管理还需要加强。
全年业务工作目标完成情况 科室人员服从医院安排,重视本职工作,对随时或临时急需的工 作,全科人员齐心协力完成。病案室全年共完成了 7845 份病历的 收集、整理、装订、编码、微机首页的录入、归档上架工作。借阅和 复印是我科窗口岗位, 病案工作人员能尽心尽职按法规而又不失灵活 的做好此项工作。统计显示:本院共调阅病案 18650 份病案,其中医 保办借阅病案 7845 份,感管科共借阅病历 7845 份,院内质控组借 阅 1534 份,医务科借阅病案 102 份,临床药学办借阅病案 1026 份, 临床医师借阅 224 份,送上级医院质控病历质量 74 份。20xx 年共复 印 252 本病案。
3。档案编研工作开展不够丰富。
4。部分硬件设施建设需进一步加强。
三,下步主要工作
1。以档案数字化,信息化管理为重点,进一步完善文档一体化管理,充分利用信息技术提高档案管理效率;
20xx年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日程,安排以余春千为分管领导,组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。
2。在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容,加大档案的信息覆盖面;
3。在档案的归档上实现网上实时在线归档,即"发文,归档,利用"的三同步,尽力压缩文件生成到归档提供服务的滞后时间。
4。在档案的利用上提出 "五,一工程":即手工调档控制在五分钟内完成,计算机,网络调档控制在一分钟内完成;
5。在档案的编研上,编写,续写诸如《组织沿革》,《大事记》,《历次主要会议简介》,《年鉴》,《校史杰出人物简介》及其他校史,人物档案材料;
6。加强收集,统计学校年度工作基本数据,并通过整理形成更多对学校工作具有参考,指导价值的资料;
7。进一步重视和加强对重大工程建设项目(如新校区建设)资料及贵重仪器设备资料的存档工作,为学校今后工作提供历史参考依据;
8。积极开展档案工作的升级达标活动,全面落实《河南省机关档案规范化管理认证办法》,并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标。
四,工作措施
1。改进工作作风,树立良好的服务意识 认真落实学校关于加强机关作风建设和实行服务承诺制的要求,外塑形象,内求服务质量,做到着装整洁,热情服务,倡导使用"您好,欢迎,再见"等服务工作文明用语,熟练掌握业务,努力提高服务水平和质量。
2。加强业务建设,为实现优质服务打下基础 以"三化"为要求,即:业务规范化,工作制度化,手段科学化,确保良好的档案保管条件和保管质量,丰富,优化档案信息,提高档案归档,利用的技术方法和手段,实现优质,科学,高效服务,把档案馆建设成为学校全面,完善的信息中心和爱校教育基地。
◍ 档案馆事迹材料 ◍
尊敬的领导、亲爱的同事们:
大家好!我是档案馆的工作人员,今天非常荣幸能够向大家汇报我们档案馆的工作计划。档案馆作为一个承载着历史文化记忆的机构,肩负着保护、整理和利用档案资源的重要职责。为了更好地完成这些任务,我们制定了下面的工作计划。
第一,加强档案的收集和整理工作。在过去的一年中,我们积极开展与各相关部门和个人的沟通合作,争取收集到了大量的档案资料。今年,我们将进一步拓展我们的合作网络,广泛收集和整理各类档案,特别是那些对研究和记录社会历史有重要意义的档案。我们将严格按照档案管理法规和规范,对这些档案进行分类、编目和数字化处理,以便更好地进行保存和利用。
第二,提高档案管理水平。档案管理不仅仅是指对档案资料进行收集整理,还包括对档案的鉴定、保管、利用和服务等方面的工作。为了提高我们的档案管理水平,我们将加强对档案管理人员的培训和学习,不断提升他们的专业素质和工作能力。同时,我们还将加强对档案保存环境的改善和管理,确保档案的长期保存和使用条件的良好。此外,我们还将积极引进先进的档案管理技术和管理理念,提升我们的管理水平和效率。
第三,推动档案资源的利用和服务。档案馆不仅仅是一个保存档案的库房,更是一个向社会提供档案资源、服务公众的机构。我们将积极推进档案资源的利用和服务工作,在更大程度上满足社会各界对档案资料的需求。我们将不断完善档案查询和复制服务,提供更加方便、快捷的服务方式。同时,我们还将积极开展档案的宣传推广工作,提高公众对档案的认知和重视程度。
第四,活跃档案知识产权保护。在当今信息化发展的时代,档案的保护也面临着新的挑战。我们将加强对档案知识产权的保护工作,推动档案数字化的进程,防止档案资源的非法复制和侵权行为。我们还将积极与相关部门和组织合作,加强国内外档案知识产权保护的沟通和合作,共同维护好档案资源的权益和利益。
以上就是我们档案馆今年的工作计划,相信通过大家的共同努力,我们一定能够圆满完成这些任务。最后,我衷心希望能够得到领导和同事们的支持和帮助,共同打造一所更加专业、高效的档案馆,为社会的发展和进步做出更大的贡献。谢谢大家!
钟重
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尊敬的先生/女士,
我写信是为了向您介绍我们档案馆的复印服务,并希望能够在未来成为您的可靠合作伙伴。
让我向您介绍一下我们档案馆的背景信息。我们的档案馆位于市中心,是一个经过政府授权并具备丰富资源的机构。我们珍藏了大量的历史文件、照片、录音以及其他相关材料,这些资料都是关于本地区及其居民的历史、文化和重要事件的记录。
我们的复印服务旨在帮助公众获取和保存这些珍贵的历史资料。不论您是一名学生、学者、研究人员还是普通公民,我们都欢迎您来利用我们的复印服务。无论您需要复制一份文件、一整本书籍还是一盒照片,我们都能够满足您的需求。
为了提供最佳的复印服务,我们配备了先进的复印设备和专业技术人员。我们的设备能够高效而准确地复制出原始文档的每一个细节,保证了复印件的质量与原件的一致性。我们的技术人员经过专业培训,熟悉各类复印需求,并能提供适当的建议和解决方案。
我们提供多种复印服务的选择,以满足不同客户的需求。您可以选择黑白或彩色复印,即使原文件损坏或破损,我们也可以修复后再进行复印。我们还可以提供不同尺寸的复印件,使您能够适配不同的文件或照片。
为了保障您的隐私和复印件的安全,我们承诺严格遵守相关法律法规,并采取一系列措施来保护您的个人信息和档案资料。我们的工作人员将严格执行数据保护措施,确保您的档案信息不会被泄露或滥用。
作为您的可靠合作伙伴,我们致力于提供优质的服务体验。我们会以最短的时间为您完成复印任务,同时保证复印件的质量和准确性。如果您有任何特殊需求或疑问,我们的工作人员将竭诚为您提供帮助和解答。
我诚挚地邀请您亲自到我们的档案馆参观,了解更多关于我们的服务和资源。您可以亲眼目睹我们的先进设备和专业团队,并详细了解我们的服务流程和收费标准。我们相信您会对我们的档案馆和复印服务有一个全新的认知和体验。
非常感谢您抽出时间阅读此信,如果您对我们的服务有任何兴趣或疑问,请随时与我们联系。我们期待着与您建立一个长期、稳定且互惠互利的合作关系。
祝您一切顺利!
此致
敬礼
XXX档案馆
日期
◍ 档案馆事迹材料 ◍
一、指导思想
以认真学习社会主义关于“科学发展观”理论,深入贯彻执行《档案法》、《__省档案管理条例》、《8号令》,认真落实上级关于档案工作的有关精神,紧紧围绕学校的中心工作,充分发挥档案服务功能,推动档案事业的发展,为教育事业及广大教职工服务。
二、工作目标
加强学校档案建设,用好“超星”软件管理系统。进一步巩固和提高学校档案管理水平,充分利用档案信息资源,拓展档案的教育功能、信息功能和服务功能,创建省三合格档案室,使学校档案工作达到规范化管理的要求。
三、主要工作措施
1.工作具体分工,既责任到人,又共同合作,齐心协力,完成工作目标。
2、归档文件齐全完整,并按照本校制订的归档范围和保管期限表,准确划分保管期限。
3、按照常熟市档案局常档〔20__〕8号《关于印发20__年度档案执法、业务检查标准的通知》文件精神认真学习,及早熟悉并掌握“标准”内容,逐条对照,逐项落实,扎扎实实开展好本校的档案工作。
4、严格按照归档文件整理办法操作,强化收集,简化整理,细化检索,深化利用,不断推进归档文件整理工作的制度化、标准化、现代化。
5.加强业务学习,支持档案员进行业务培训,不断提高业务水平。
6.向升级为省二、省三的档案室学习取经,通过省级验收。
7.坚持原则秉公办事,做到被服务的对象高兴而来,满意而归。
四、重点工作安排
1、做好本校20__年资料的收集工作。贯彻执行新保管期限表(8号令),根据修订的《常熟市外国语初级中学文件材料归档范围和文书档案保管期限表》做好20__年档案资料的整理、编目、归档工作。7月30日前完成年度文件材料归档,并上报归档文件整理目录及归档文件整理说明。
2、积极开发档案信息资源,做好加工、整理、编研、开发、利用工作,拓宽档案的信息功能、教育功能和服务功能,力求反映学校特色,努力提高编研质量。继续规范、完善全宗卷及各类汇编。
3、各类档案要按照学校分类方案归档,要求规范编目,排列存放。基建档案按工程项目及时收集、归档。实物档案、会计档案按要求规范归档,同时根据学校实际情况,积极运用现代化手段,开展档案数字化工作,建立当年度目录数据库,对当年度文书“永久”、“30年”档案进行全文扫描。
4、对照__省档案工作等级评定标准,认真自查,做好迎检材料,迎接验收。
◍ 档案馆事迹材料 ◍
1.宣传、贯彻党和_家关于档案工作的方针、政策和法规,组织专兼职档案工作人员学习、制定贯彻落实措施,并负责实施,不断推进档案工作的开展。
2.组织制订本单位档案事业的发展规划和年度工作计划,定期总结工作,向分管领导请示汇报,协调、监督、指导各单位的档案管理工作。
3.加强档案馆的内部建设,组织人员培训,制定规章制度,购置设备装具,组织劳动分工,检査任务完成情况。
4.组织全馆人员业务学习,经常听取大家改进工作的合理意见和建议,关心同志,积极做好思想政治工作。
5.组织对外的业务交流,学兄弟单位和其他单位的先进经验,改进本单位的朽案工作。
◍ 档案馆事迹材料 ◍
一、加强学习和培训,全面提高自身素质。
xx年来,我积极参加档案管理相关法律法规、政策性文件学习及其他相关业务知识的学习,努力提高自身的文秘工作素质,努力学习和了解档案相关知识,努力做好本职工作。通过学习,使自身在文字材料上有一个新的提高和进一步认识,为更好的完成领导交给的任务打下了基础。
二、严格要求,落实各项规章制度
在工作中,自己始终严格要求自己,要求别人做到的,自己要首先做到做好,要遵守工作纪律,不做违规的事情,不干有损于单位形象的事情。
三、服从安排,积极认真完成领导交办的其他工作
作为档案馆的秘书,在工作中,我时时刻刻严格要求自己,认真完成领导分配和布置的每一项任务,不讲条件,不讲成绩。
xx年来,对我来说是非常有意义的xx年,我也相信在领导和同志们的.关怀和帮助下,我会尽快成长起来,做一名合格的秘书,为单位做出应有的贡献。
◍ 档案馆事迹材料 ◍
根据市档案局《关于开展全市档案安全检查的通知》精神,结合检查内容及本馆的实际,开展了一次全面的档案安全检查自查活动。现将自查情况汇报如下:
一、加强领导,落实责任
档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。一是局领导高度重视档案安全工作,不仅成立了xx县档案安全工作领导小组,而且每年都将档案馆安全工作作为综治维稳工作的重要内容,实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。二是局领导分别与各股室负责人签订了防火防盗工作责任书,将档案安全落实到每个股室、每个人。做到了责任到人、措施到位。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度,使档案馆安全工作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案安全年终考核评估工作,对考核不合格的股室和个人,实行“一票否决”,年终不得评先评优。
二、库房设备设施符合要求,档案安全管理到位
xx县档案馆虽为1996年建设,但选址和设计基本符合要求。通过近年来的努力,库房设施设备日趋完善,档案安全管理工作也十分到位。
1、库房与办公区相对独立,功能严格区分,不存在相互交织的现象。
2、配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器,新安装了火灾自动报警系统;档案保管人员和义务消防员均接受了消防安全知识培训。
3、筹集5万余元,为档案库房配备了温湿度测量仪器、空调、去湿机等设备;库房照明坚持采用白炽灯,所有窗户配备了窗帘。档案保管环境得到了极大地改善。
4、为了切实做好库房安全管理工作,单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。
5、坚持实行定期保洁制度。做到了每季对库房吸尘一次,每半年雇人彻底搞一次大的卫生。档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。
6、每天由办公室人员检查安全情况,下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭。每月及节假日前,局领导还要会同相关股室人员进行全局(馆)范围内的安全大检查,对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患。
7、每年拿出专项补助资金,严格实行24小时值班。
三、重视档案保管保护设施的安全管理,确保档案安全
1、重视库房配备和设备维护。使用了符合国家标准和规范要求的档案装具;改造了老化的电路,安装了专门的档案库房设备供电线路。坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护,确保各种设备的完好率达到100%。
2、定期请县消防大队技术员对灭火器材进行检查,对过期、报废的灭火器进行了更换。
四、强化对档案实体的安全管理,确保档案完整
1、外勤人员在加强档案业务指导的同时,还帮助各单位做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。
2、在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中,严格按有关规定执行,发现问题及时解决,确保了档案材料的安全。
3、新接收的档案按要求进行消毒、杀虫、杀菌、除尘后,方可进库房上架排列。
4、认真做好档案巡查。对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,并做好相关记录,发现问题及时处理。
5、加强梅雨季节档案的管理力度,勤去湿,勤巡视库房是否有漏雨情况,确保档案安全渡过梅雨期。
6、坚持每个季度对库房档案进行一次检查,每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理,以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象;认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐。
五、注重计算机及信息载体的管理,确保档案信息安全
1、严格执行档案信息公开的有关规定,查阅未公开的档案必须持有相关手续,并经局长批准。
2、我局信息化建设虽然起步较晚,信息安全工作却十分到位。一是制定了《档案网站管理制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定和销毁制度》和《档案利用制度》;二是确定了专人负责计算机系统的管理工作;三是严格禁止电脑中的文件实行资源共享;四是设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了防病毒软件,建立了备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全管理措施;五是作为永久保存的电子文件,均制作了纸质文件以备不时之需。
总之,我馆通过实行安全责任制,配齐档案保管保护设备设施,严格落实档案库房的“九防”措施,库房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局档案从未出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等情况,也没有出现档案失密、失窃、泄密等事件,更没有出观水淹、火灾等安全事故。在今后的工作中,我馆将进一步增强安全意识,加强档案管理的程序化、科学化、规范化,为档案安全和利用提供更加坚实的基础。
xx县档案局(馆)
20xx年9月20日
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