欢送会邀请函内容
时间:2025-04-29 作者:工作计划之家2025欢送会邀请函内容（实用14篇）。
为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展，就常常需要事先准备方案，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。制定方案需要注意哪些问题呢？以下是小编精心整理的欢送会活动策划方案，希望能够帮助到大家。
欢送会邀请函内容 篇1
一、活动目的
活动聚会聚餐，是给大家带给一个交流、沟通的机会，透过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情，增加职工之间的凝聚力，强化职工之间的实质性联系。安排大家聚集在一齐，期望大家能沟通出浓浓的情谊。
三、活动筹备
为了保证聚会圆满完成各项规定任务，成立如下小组组织活动：组长:全面负责本次聚会活动的各项管理工作
策划:全面负责本次聚会活动的策划书、协调、主持、聚餐餐桌安排等工作。
生活组：负责接待、饮食、会场布置、车辆安排等事宜，需要人员能够随时调遣。
文艺组：负责活动的文艺节目、互动游戏、才艺展示等活动策划。
摄像组：负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、全程跟踪拍摄。
四、活动行程
1、聚会时间：
2、聚会报到地点：
3、参会人员：山东海利尔化工全体职工。
4、活动安排
1、聚餐与文艺活动同时进行，提前准备好音响、投影仪、点歌聚餐策划书公司聚餐活动策划
机、话筒等设备，并在人员到场前布置好会场。
2、员工到场后，全体工作人员负责安排职工就座，避免会场秩序混乱。
五、活动经费
活动经费由财务科专项管理，所有费用支出由综合办提出和审核，财务负责支出，最后按实际支出做收支明细表，便于审核。
六、活动规则：
1、聚会活动目的是加强职工友谊，并且在确保所有职工安全的前提下，才有发起和举办本活动的好处和价值；
2、对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济职责，与活动组织者及其他参与活动者无关，活动策划者和组织者不承担任何法律职责；
七、活动安全：
1、服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队；
2、遵守酒店的一切有关安全之规定；
3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和别人的行为发生；
4、有礼大度，不得和他人发生口角、争斗等行为；
5、参加活动的职工注意保管好自己的随身物品，如在活动中出现物资丢失事件，请各位自行负责。
八、注意事项：
1、活动需要携带的个人用品请自备；
2、礼貌参与活动，多展现自己的.风采；
3、生活组要安排好职工的饮食、接待、活动场地等各项工作；
4、每位职工都要讲团结，讲风格，互相体谅，避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把聚会办成一次团结，活泼，激情，融洽的盛会，留下一个完美的回忆；
7、综合办全体工作人员感谢每一位支持和配合我们工作使得活动能圆满结束的员工。
未尽事宜，请大家谅解并提出宝贵意见，具体活动以正式通知为准!务必请各位员工大力宣传，并安排好自己工作和生活，期望大家能如约前来参加活动！
欢送会邀请函内容 篇2
斗转星移，光阴似箭，转眼间我们院团委学生会07届师兄师姐也將要离开我们可愛的学校，迈向另一段人生。在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。美丽的学校，留下了你们青春的足跡和风采。在离别之际，我们08届学生会干事为师兄师姐们准备了这个欢送与祝福的晚会。
一、晚会主題：依依情緣，聚散四方
二、晚会目的：感激师兄师姐在过去一年里对我们的关心和教
导，祝福师兄师姐在未來的工作生活中一帆风顺。我们借此次晚会來表达全体08届干事们对师兄师姐们深深的祝福和无限的感激。加深全員干部一条心，情系院校的感情。
三、晚会时间：5月19日
四、晚会地点：院图书馆八楼
五、主辦單位：广州華立科技职业學院共青团委員會
承辦單位：广州華立科技职业學院团委學生會
六、邀请嘉宾：禹智波处长、邹鑫教师、廉艳教师、朱君教师
七、欢送对象：职院07级团委学生会干事
八、晚会流程：
1.19：00观众入场
2.嘉宾、领导入场，会场一切准备工作就绪
3.19：30晚会正式开始
4.开场舞。主持人宣布开幕
5.领导讲话
6.表演
7.互动
8.主持人宣布晚会闭幕
9.观众退场
10.工作人员清理场地
九、项目组及其工作人员
（一）文娱组
1.负责人：张楚媛（tel:634128）郭思婷（tel:619417）
2.备注：a.5月12日a组人员收集节目和音乐
b.5月14日进行初次彩排并决定节目及名单
c.5月19日进行第二次彩排工作
d.5月21日晚会当天演员走场
（二）舞台组
1.负责部门：宣传部
2.主要任务：a.舞台横幅
b.舞台背景布置
c.场地布置
3.备注：14日前做好横幅和舞台设计，21号午时要布置好场地。
（三）dv制作组
1.负责人：各个部门负责人
2.主要任务：拍摄自我部门的`人想对师兄师姐说的话，送的祝
福。并制作好。
3.备注：16号前做好dv，交到郭思婷（tel:619417）
（四）道具组
1.负责人：社会实践部、文娱部
2.主要任务：a.管理好现场所需道具
b.安排好节目安排好每个节目道具和上场顺序c.晚会前确定所有道具齐全
3.备注：要登记好各个节目所需的道具，晚会前要清点道具，
保证所有道具准备齐全，每个节目开始前都要准备好所需的道具。
（五）音乐组
1.负责部门：文体部
2.主要任务：a.负责晚会的音乐设备
b.确保晚会的音乐和话筒无误
3.备注：要登记好每个节目的音乐，提前做好播放音乐的流程
晚会前检查话筒和音响还有投影机是否完好。
（六）摄影组
1.负责部门：学习部
2.主要任务：a.负责当天晚上的拍摄工作
b.控制晚会的拍摄资料和方式
c.协助dv组完成拍摄工作
d.收集，挑拣师兄师姐以前的照片制作成ppt
3.备注：a.12号把照片交到秘书处
b.晚会前要检查好相机，安排好各个工作人员的拍摄地点。确保晚会现场整个过程不漏拍，拍摄角度多样
（七）机动组
1.负责部门：体育部、纪检部
2.主要任务：a.会场后勤保障及处理紧急状况
b.维护现场秩序以及调动现场气氛
c.晚会前安排好观众席的桌子椅子
d.检查所有入场观众的胸卡
（八）礼仪组
1.负责部门：秘书部
2.主要任务：a.派发请柬和邀请函
b.整理幻灯片和dv
（十一）购物组
1.负责部门：生活部、女生部
2.主要任务：a.购买晚会所需零食
b.买气球、荧光棒、哨子、充气棒、杯子等晚会所需用品。
十、资金预算
1.气球100元
2.荧光棒50元
3.充气棒50元
4.饮料350元
5.零食800元
6.杯子30元
7.服装租用800元
合计：2180元
十一、注意事项
1.学生会工作人员提前30分钟到场进行布置工作
2.领导嘉宾等提前5分钟入座
3.注意坚持会场纪律及卫生，做到秩序良好，会场整洁
4.为了确保音响和麦克风不出差错，应当在晚会前重复试音。
5.晚会结束后立即开展会场清理工作
6.在晚会开始之前要确定投影仪器正常使用，试播所有dv
欢送会邀请函内容 篇3
一、活动背景
级的学生会学生干部为学生会的工作付出了他们的宝贵的时间，使学生会工作能有条不紊的发展，当他们将要走向社会，离开校园的时候，我们新一届学生会干部召开欢送会，欢送我们的老一届学生会干部。
二、活动目的
感谢的所有学生干部对我系的辛勤付出，鼓舞各位新干积极、踏实、创新的工作。
三、活动时间：
待定
活动地点：
与会人员：
级学生会全体学生干部，级学生会全体学生干部
与会嘉宾：
xxx
四、前期准备
1、会场海报由宣传部负责
2、水果，零食购买由女生部负责
3、学生会聘书打印由秘书处负责
4、主席团负责邀请与会嘉宾老师，级学生会干部
5、会场布置由文艺部负责
五、具体活动：
1、学生会干部入场
2、与会嘉宾老师入场
3、由王书记发言
4、嘉宾老师颁发聘书
5、学生会08届主席赵亮发言
6、学生会09届主席徐威威发言
7、级学生做互动游戏
8、由级各部门学生干部指导级各部门学生工作，
9、由级赠送礼品给级学生
10、由王老师做总结发言
11、结束。
六、清理会场
（由外联部负责）
七、所需物品
横幅30元
苹果25元
香蕉25元
瓜子30元
糖40元
聘书50元
礼品300元
总计：500元
欢送会邀请函内容 篇4
大学是我们人生旅程的一个驿站，三年大学生活漫长而又短暂，三年里每个人都在蜕变，并走向成熟。不同的人，有不同的路。一年年过去，临近毕业，许多学长将要离开西安，离开西安汽车科技学院。此时，在这个大家都很忙的时候，我们举行这场欢送会，通过这次欢送会表达我们对毕业生的美好祝愿，同时也借此，让毕业生再次感受爱心社会大家庭的温暖，以及大学生活的美好回忆，也把学长们对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让我们能愉快地更有意义的度过大学的学习与生活。毕业生的离开是我们传递技能与知识的一个时机;学长的毕业不是一件伤感的事情，他们的参加工作将会为我国的整个汽车市场注入新的血液，他们的工作前景是美好的。
一、欢送会主题
朋友，珍重!
二、欢送会对象
X学院X届X系毕业生成员
三、欢送会安排
组织者：X系团总支
嘉宾：系主任X;系指导教师x;大三毕业生代表。
主持人：X
地点：X学院阶梯教室
时间：19：30——21：30
四、前期工作
申请审批宣传。
五、欢送会流程
1、入场学生会人员大三毕业生代表嘉宾依次就坐。
2、欢送会开始主持人致开场词，说明活动意义及安排，宣布大会开始。
3、系主任系指导老师讲话
4、学生会代表发言，各部门汇报过去一年中的工作情况，大三毕业生分享自己在学校的经历和收获
5、文艺演出
6、祝愿：大会进入高潮阶段，大三毕业生为学弟学妹留下美好祝愿，并放入祝愿箱，此祝愿箱会一直保持在系部里边。
7、自由交流：了解毕业生的近况和去向，有没有需要帮助的地方
8、尾声：就要离校了，离开这生活了三年的校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生，你有什么话要说吗?相信他们的答案是肯定的，那么我们就记录下他们的内心和想说的话，以及对我们的祝福吧!
9、大会结束：嘉宾、大三毕业生、学生会人员依次离场。
欢送会邀请函内容 篇5
一、活动前言
呼吸仍在继续，你可曾真正在意过它的跳动;时光唱着的仍然是喧宾夺主的高调。眨眼、转身、翘首、又是下一个驿站!道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采!
如果把四年大学生涯拟似一个立体三维，以时间x轴，那么我们希望随着轴的不断延伸，以y轴为收获的莘莘学子无论是在学业或是生活经验反方面亦能步步为营，在未来的领域捷足先登!与此同时，通过举办本次“xxx学院xxx届毕业生欢送晚会”希望能站在一个艺术的视角而对即将毕业的朋友们传达出学院院长及各级领导对他们的美好祝愿，希望把美好未来作为z轴的他们能早日衔领到专属他们的橄榄枝!
同时也借此让毕业生再次感受到学院对他们的关怀与期望以及大学生活留下的美好回忆，将初涉大学校园时的他们从一杯青涩的柠檬汁酝酿成一杯撩人的美酒，散发着当代大学生的朝气与时尚!引领他们对未来工作的积极性和追求性。以崭新的面貌去迎接未来的机会与挑战，去努力完善成为时下高素质人才的需要!
二、晚会目的'
精心打造一次艺术盛宴，勉励毕业生铸就美丽蓝图!爱我学院!爱我中华!
三、晚会性质
1、晚会名称：“展望未来—xxx学院xxx毕业生大型欢送晚会”
2、晚会主题：回眸、感恩、愿景
“点燃青春圣火，为梦想起航”四年的大学生活，每个人都在发生质的蜕变，并逐渐走向成熟，不同的人有不同的收获，不只是离别，挥手母校，将是你人生起航的第一步!朋友们“凤凰涅槃浴火重生”将你们所学投身你激情的人生中去吧!为此，xxx学院特此举办本次“回眸感恩愿景”为主题的欢送晚会
3、晚会时间：四、晚会事宜
主办机构：xxx学院
承办单位：xxx学院团委及xxx学院学生会
协办单位：xxx学院各系团总支学生会
赞助商：待定
顾问：xxx
指导老师：xxx
策划：xxx
五、前期筹备日程安排
策划书：x月x日拟定并交院领导老师签字审批若有纰漏x月x日前做最后商定
宣传：x月x日到x日
欢送会邀请函内容 篇6
一．晚会主题
情系母校梦想远航
二．晚会宗旨
主要对象是即将毕业离校的学生，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆，同时通过这台欢送会，让毕业生有一师即我家的感觉，让他们记得常回家看看。
三．晚会对象
文史系全体师生
四．晚会安排
演出时间：xx年5月26日
演出地点：科技楼演播厅
五．前期工作
1。申请：活动组织者将向系领导递交活动简要策划书，由系领导签字审批。
2、审批：活动组织者确定和撰写活动详细的策划书，对不妥之处进行修改并递交系领导进行最终审批。
3、宣传：发出通知并开始在文史系公告栏打出此次晚会的宣传海报，通知非毕业班的文娱委员着手准备晚会的节目，做到保质保量。
4、节目要求：形式不限，构思新颖，符合主题。
5筛选节目：邀请系部领导老师参与节目决选
选拔地点：xxx
6、主持人要求：根据整个晚会的基调，节目内容等具体情况，确定主持人并发出邀请，确定晚会邀请嘉宾名单，（领导，各系学生会代表等。）（提前发出请柬）
7晚会所需物品由各部门分工工作，在晚会前一天到位。
六．晚会流程
1、领导致辞
2、开场节目：舞蹈
3、主持人上场致开场词，晚会开始
4、演出开始（舞蹈，话剧，歌曲，小品……）
5、晚会游戏（具体游戏待定，采取毕业生与非毕业生，毕业生与老师互动的形式，增进毕业生与两者之间的感情）
6、。尾声：难忘今宵
随着灯的亮起，音乐的停止，今天晚上，我们在这里度过了一个幸福的大学最后一晚。此时，我们相信，穿过那白茫茫的冬天，等着我们的是自己的那一片草原。从此，终结大学的旅程，跳上人生的征程。在此我们文史系的的全体师生们真诚祝愿你们一路顺风。
七、主办单位：湖南第一师范学校文史系团委会
承办部门：文史系文娱部
会场布置：宣传部编辑部组织部
秩序维持：体育部纪检部
灯光、音响管理：网络部
迎宾：礼仪部
后勤：文娱部办公室
八．节目应急方案：
（1）一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
（2）任一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演。若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）其它紧急情况发生时，由文娱部负责处理。
注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
2、晚会结束后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作后方可离开会场。
4、如不能马上归还的物品（表演服，乐器等），先搬回负责人寝室，并在其后的一天内由原定负责人送还。
九．具体节目单（文娱部正在筹备中）
邀请节目：毕业生节目jbs街舞社团街舞
欢送会邀请函内容 篇7
一、活动背景
初夏的激情在为梦想释放力量闪光的青春在这狂热的的季节散射光芒。在这斑斓的季节里，又一届贵大学子即将扬帆远航。母校用她博大的胸襟承载着一代代学子对生活的热情和对未来的展望，放飞学子们的梦想。大学时我们人生旅途的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，走向成熟。经历了大大小小、不同的事，遇到形形色色的人，这都将成为我们美好的回忆。
二、活动目的
六月底我们将送别X级毕业生，他们怀揣着自己的梦想起航。让我们携手精心打造本次晚会，让即将毕业的贵大学子们留下最美好的回忆，给他们的大学生活划上圆满的句号。借此临别之际，给X级毕业学子送上最诚挚的祝福，希望他们能在以后的路途中走得更好，特举办本次欢送晚会。
三、活动主题
展望梦想·憧憬未来
四、活动时间
X年5月26日
五、活动地点
X大学南校区食堂三楼
六、活动对象
X级X毕业生
七、活动主要内容
活动前期：
1.办公室做好人员邀请工作。
2.组织部安排相关人员选场地，布置会场，安装设施，及做好安全及应急措施
3.文宣部负责海报，横幅，传单的版面制作以及节目的编排。
4.实践部写好晚会策划书，并负责海报，横幅，传单的印发。
5.组织部安排嘉宾入场。
活动期间：
1.主持人做开场词、宣布晚会正式开始、自我介绍并介绍到场嘉宾;
2.请领导致辞
3.节目演出(有舞蹈、话剧、朗诵、合唱、乐器演奏)，中间插入小游戏
4.请优秀毕业生代表发表毕业感言
5.社团代表发表对大四毕业生的祝辞
6.集体合唱毕业歌
7、主持人宣布晚会结束
活动后期：
1.组织部安排人员出场
2.各部人员清理会场，归还道具
3.把拍摄的照片只作为电子档以作纪念
4.办公室和文宣部收集晚会感触及影响等资料，汇报总结
活动注意细节：
1.负责设施和后台的同学注意音响设备的正常和故障后的维修，保障晚会顺利流畅进行
2.参加晚会的同学保持活跃积极的态度
3.主持人调动现场活跃气氛
4.成员间活跃互动
5.晚会后负责收拾会场，归还物品
八、经费预算清单
1.绳子：(2元/mX10元=20元)
2.吹塑纸：(5张X3.5元=17.5元)
3.工具：(刀、图钉、透明胶、双面胶、固体胶=50元)
4.丝带及其他装饰材料：150元
5.海报：80元
6.气球：(24元/包X5包=120元)
7.卡纸：(45元/包X2包=90元)
8.邀请函：(50X1.5元=75元)
9.音响：一对(租用)100元
10.话筒：两只(租用)50元
11.节目单：1元/张X50张=50元
12.饮料：42元/件X2=84元
13.横幅：2条X60元/条=120元
共计：1006.5(元)
欢送会邀请函内容 篇8
活动时间：
xxxx年xx月xxx日 星期二 上午10：00
活动地点：
三楼会议室
欢送对象：
xxx老师
参加人员：Fz76.cOM
全体行政、年级组长及部分教师代表
活动主持：
xxxx
活动议程：
1.学生诗朗诵(xxx负责)
2.PPT展示xxx老师三十六年教海生涯(xxxx负责)
3. 教师送祝福、谈感想(三位年级组长负责)
4. 献花，献上退休合影照，送上退休纪念品(三位校长)
5. xxx老师发表感言
6. 齐唱歌曲《祝你平安》(xxx负责)
活动准备：
1. 鲜花、退休纪念品、会场茶水：xxx
2. 摄影：xxx 摄像、投影仪：xxx
3. 字幕：热烈祝贺xxx老师光荣退休(学校大厅) xxx
4. 黑板：xxx老师退休欢送会 xxx
5. PPT、新闻报道：xxxx
欢送会邀请函内容 篇9
活动背景：在10届的各位学长、学姐即将离开校园之际，为了表达对毕业生的美好祝福，给他们的毕业生活留一个美好的尾声，我校学生会打算通过举办一次毕业欢送会，让大家共聚一堂。同时，促进新老生交流，让学长们带走我们的祝福，留下他们的期望。
活动主题：xx届高三毕业生欢送会
活动目的：庆祝xx级毕业生顺利毕业，促进新老生交流。
活动时间：20XX年6月份
活动地点：沙河市二中
活动对象：沙河市二中高三毕业生
主办单位：沙河市二中政教处与学生会
活动形式：欢送会以综合性综合性晚会形式举办。演出节目由本校学生报名参加，形式不限，内容尽量贴近高中生活贴近主题。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。晚会可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。晚会中可以拍照记录这一时刻，晚会结束后，有关文艺内容可以编辑成册。
活动流程及节目预测：
一、播放开场音乐，揭开活动序幕。
二、主持人开场致辞及开场节目
三、由全校学生演出节目：
五、特色节目二，播放事先录制好的视频。
六、结尾，以互动合唱的形式结束本场演出。
晚会特色环节：
特色节目：相聚是缘，在高中的箐箐校园，大家在一起生活三年。此时此刻他们一定有许多话要讲，也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在高中的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们在每一章节目中插入这个小活动，提供一个情感宣泄的舞台，让大家（特别是要毕业的学长）讲述高中生活的感触祝福。
具体形式：
由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。高年级的同学也可以把心里话写给新同学，也可是表达自己对师长的感谢。收集完所有的纸条后，工作人员开箱抽取部分纸条并念出主题。晚会后，我们会把这些纸条统一编辑。
具体组织安排：
文宣部，广播站，学习部：负责本次节目的宣传
卫生部，生活部：负责本次晚会的卫生
体育部，纪检部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成！
节目所需设备：
话筒，麦克风等音响设备，笔记本电脑，表演节目所需道具，照相机，摄影机，现场布置所需的装饰物品，桌椅，清洁工具等。
活动后期工作：
1、生活部，卫生部整理清扫会场。
2、文宣部，学习部，广播站负责收集整理本次晚会中拍摄的照片、视频。
3、经费预算：宣传条幅场地布置道具小礼品等
活动安全预案：
由沙河二中与学生会主办的“沙河二中10级毕业生欢送会活动将于20XX年6月份在沙河市二中隆重举行。为确保此次活动能够顺利进行，特制本安全预案。
1、在整个活动进行的过程中，工作人员应与活动的负责人以及学校相关负责人保持联系，以便及时处理活动过程中的突发状况。
2、活动开始前，要将活动中各个所需要注意的事项通知本部门的相关人员并做好相应的防范准备工作。
3、加强现场秩序的管理。安排同学有秩序的参观，活动期间，加强现场秩序人员与活动负责人之间的联系，以便能够及时有效的管理和处理现场的突发状况。
4、活动过程中有带电的物件，例如音响，插座等，应安排专员负责，做好线路维护和安全隐患的防范工作。
5、增设活动中的应急小组，在活动开展期间，若发生紧急情况，可以和活动相关负责人一起以最快的速度处理。
欢送会邀请函内容 篇10
一、欢送会主题
欢送苏教授
二、欢送会对象
苏任哲教授
三、欢送会宗旨
终于还是要说再见了，总是不禁想起那些关于苏教授的点点滴滴。借这个值得回忆的夜晚，我们将送给大家一次特殊的晚会，把大家对苏教授的美好愿望予以表达，也借此让苏教授再次感受同学们对苏教授的热情及喜爱。再见，希望我们也能再相见。
四、欢送会安排
1时间：待定
2地点：待定
3人数：待定
五、前期准备
1、给每一位同学发一张小字条，让他们写下自己想对苏教授说的话，然后统一放入盒子里，可由主持人在其中抽出一部分和大家分享，也可以由同学们自己上台念小字条，会议结束后将所有字条编辑成册
2、邀请同学们录制简短vcr，共同回忆关于苏教授的往事；
3、精心准备礼物
4、布置会场
5、邀请与苏教授熟悉的其他教授 ，确定与会人数
六、欢送会流程
1、主持人致开场词，欢送会开始
2、卡片抽取（同学们所写）
3、邀请校方领导为我们的晚会致辞（能来现场最好若不能来现场则将过程录制下来当天播放）
4、赠送纪念物品
七、后期工作
将同学们写的内容贴到心愿墙上，把欢送会的留念照片及录像发布
八、经费预算
1、场地租借
2、礼品
3、vcr制作经费
欢送会邀请函内容 篇11
一、活动背景：
20xx级的部长干事们为我们实践部奉献了三年，无怨无悔的组织着实践部的各项工作。20xx级的各位部长也将他们两年的青春热情，挥洒于我们实践部工作。20xx级的各位干事同样为学生会辛勤努力的工作着。
二、活动目的：
感谢各位老干对我部的辛勤付出，鼓舞各位新干积极、踏实、创新的工作。
三、活动时间：
活动地点：
参与人员：实践部全体人员
主持人：某某某姑娘
四、前期准备：
1、各部门邀请各部门08级的干事，组织部于22日前向嘉宾、xx级主席团、xx级各部门负责人发送邀请函。
2、宣传部于22~24日宣传此次活动，并与26日前做一张横幅“轻轻地走了，留下了伟绩，放飞了思念”。
3、活动前购好气球、彩带、苹果(平安顺利)、水。
4、文艺部准备好音响，麦克风和各部门需要表演节目的音乐。
五、会场布置：
宣传部和生活部
六、具体活动：
学习部迎接老干和团委学生会指导老师入座(配乐《相亲相爱一家人》)。
主持人进入会场中央，讲述老干欢送会(配乐《平安夜》)。
学生会各部门的表演节目(节目另行安排)
老干代表发言。(配乐《感恩的心》)
老师总结发言。
结束。
七、清理会场：
各个部门互相协助
八、所需物品：
横幅xx张xx元
气球xx袋xx元
彩带xx条xx元
苹果xx个xx元
水xxxx瓶xxxx元
欢送会邀请函内容 篇12
一、活动主题
放飞梦想，畅想未来
二、活动对象
xxx系欢送学姐学长
三、活动目的
让大四即将毕业的师兄师姐们，感受到深深的情谊，是他们引领了三会的成长，这里是他们精神的归属地，在这最后一程，我们要将他们四年里的点点滴滴记录下来，留下最真实的他们，校园的宁和将会是他们毕生追求的精神世界，我们要告诉他们，他们虽已毕业，但他们的一言一行仍代表着三会的风范，他们xxx系三会的的骄傲，同学友谊会延续，师生情会长存。同时也给新成员以鼓励，让他们可以感受时光匆匆，务必珍惜。
四、活动时间
五、活动地点
xxx一楼
六、活动前期准备
(1)讨论活动流程，编写策划书
(2)通知宣传部在欢送会上拍照
(3)向文娱部邀请人员担任主持人
(4)邀请老师参加欢送会
(5)确定欢送会日期，通知大三、大四的师兄、师姐们参加欢送会并向其收取经费x元(仅向大三的师兄和师姐收取，大四的不用收取)(可事先邀请大三师兄师姐准备节目)
(6)分配工作人员，各工作人员积极完成自己所负责的工作(如场地，借用器材，购买物品，惩罚纸张等)
(7)布置欢送会的场地，
七、活动内容(整个过程约为x个小时)
1、x点——x点参加人员入场签到，所有参加者可自由在横幅上写上对自己大学生活的感想等等。
2、主持人讲话。
3、老师讲话。
4、主持人致欢送会开幕词。
5、播放歌曲《xxx》(由一代表领唱，带动全场人员)
以上2-5环节时共为20-30分钟
6、主持人宣布游戏环节开始
7、游戏一：喊数抱团(时间约为x分钟)
游戏规则：参加游戏人员站成一个圆圈，沿逆时针方向慢走，当主持人喊数字时，游戏者应立即与临近的同伴按所喊数字抱成一团，最后剩下没有及时抱成团的人受“罚”。主持人报数形式多样，可以报英文;可以报算术式子，同学游戏者自己算出答案。
8、自由表演环节(此环节由大三的`师兄和师姐准备节目欢送大四的师兄和师姐，如若没有师兄和师姐要表演，则此环节跳过)时间约15分钟。
9、播放歌曲《xxx》(8和9环节只选择其一，环节8优先。)
10、游戏二：数7
游戏规则：所有人围成一个圈，任意一人开始数数，1、2、3xxx那样数下去，逢到7的倍数(7、14、21xxx)和含有7的数字(17、27xxx)必须以拍手代替。如果有谁逢7却数出来了，就输，有谁没逢7就拍手的，也输，输的人要接受惩罚。
11、游戏三：传笔
游戏规则：所有人围成一个圈，音响一开始播放歌曲，任意一人马上开始快速把笔传给下一个人，当歌曲停止后，传笔马上停止，此时手上持笔的人即为输者，要接受惩罚，控制音响播放的人员不得面向游戏人员(以上10、11环节时共为30分钟)
12、主持人宣布游戏环节结束，
13、播放歌曲《xxx》，全场人员齐唱此歌曲(若第9环节没进行，则播放《xxx》)
14、参加欢送会的人员拍照留念
15、主持人宣布欢送会结束
16、工作人员拍照留念，然后清理现场
八、注意事项
1、听从安排，支持工作人员的工作，该安静是请保持安静。
2、活动举办前一天要做好踩点工作，确保电源可用，勘察好活动现场。
3、注意保持活动现场卫生的干净。
4、欢送会所需道具要提前准备好，以免造成不必要的麻烦。
5、活动时注意安全，地面若湿滑应及时用拖把拖干。
6、大三大四不在同一张纸上签到，
九、道具及经费预算
桌子6张，椅子6把，音响各1个，麦克风2个，拖把1把，扫把3把
十、备注
游戏开始时主持人请所有参与者每人想一个惩罚，然后游戏，活动中第一个被惩罚者在受惩罚之后说出自己想的惩罚，然后第二个受惩罚者可选择第一个人想出的惩罚或抽签惩罚，以此类推。工作人员可将已说出但未被实施的惩罚写下来，增加可供抽签的惩罚事项。
游戏一与游戏二细则：每个部门派两个代表参加游戏，若参加游戏的人在游戏中输了，由其所在部门其他人员代替其位置参加游戏，直到整个部门的人员都输，则这个部门的人员都要接受惩罚，或者在规定时间内输的人数最多的部门接受惩罚，(时间约15分钟)
游戏三细则：所有人围成一个圈，输的人接受惩罚。现场要分配好各部门所坐的位置，若有部门来的人较少可与其他部门合并，零食和饮料要按部门为单位分配。
十一、人员安排
前期工作安排
1、通知(主要为大三和大四的师兄和师姐，每人通知一个部门，大四的师兄和师姐需逐一通知)
2、邀请老师：xxxx
3、邀请文娱部帮忙主持现场：xxxx
4、邀请宣传部现场拍照：xxxx
5、占场地：xxxx
6、购买物品(包括零食和饮料)：xxxx
7、借用器材：xxxx
8、惩罚字条：xxxx
9、购买横幅：xxxx
10、布置场地：所有人一起参与
现场工作安排：
1、签到人员：xxxx
2、音响控制：xxxx
3、控场：xxxx
4、引导人员：xxxx
5、游戏一主持：xxxx
6、游戏二主持：xxxx
7、游戏三主持：xxxx
十二、附件
游戏惩罚如下：
1、用纸巾塞住两个鼻孔三分钟
2、头顶4本书走5米途中不准掉下，否则重来
3、用忧郁的眼神看着大家说：“对不起，其实我是人妖。”
4、苦笑不得，先大笑5秒钟，忽然大哭5秒，反复3次
5、对着一位女生唱《xxxx》
6、选择一位异性，相抱顶气球，直至球破
7、一个被罚的女生和一个被罚的男生，公主抱10秒钟
8、男生俯卧撑20个，女生蛙跳10下，边做边唱
9、对身边的异性求婚
10、跟身边最近的一位异性双手相牵，注视10秒
11、说出大学里发生过的最糗的事
12、成功的向现场异性要得电话号码
13、低头转圈(男10圈，女6圈)
14、单脚跳一圈
15、站起来并且单手举起大喊：我是超人，我要飞了，并以飞行的姿势跑
16、打电话给异性说，求你别离开我
17、用瓶子敲自己的头，并敲出旋律，哼唱《xxxx》
18、选择一位男生，一边捶他的胸，一边说：你好讨厌，好坏哦
欢送会邀请函内容 篇13
一、活动主题
“轻轻的我走了，留下伟绩，放飞思念。”
二、活动目的
为了感谢大三学生会干部的辛勤付出，同时也加强促进学生会团队内部的团结性，凝聚性，协调性。
三、活动意义
大三学生会干部们用他们的心托起我们前进的道路，此时此刻也用我们的心去祝愿他们，同时，也让我们能更好的去担起学生会的责任和义务。
四、活动对象
生活部学生会干部主办单位：院学生会
五、活动时间地点
时间：__年_月_日
活动地点：___
六、组织单位
___职业技术学院__部学生会
七、活动组织机构及工作安排
组织机构：学院学生会
组织策划：学院学生会生活部
主任：___
副主任：___
活动总负责人：___
活动总调度：___
活动成员：___
工作安排：___
主持人：___
会场布置：___
灯光与音效：___
礼仪：___(主要负责茶水、游戏抽奖、发卡片等)
机动部队：___(主要负责带动现场气氛，处理随机出现的问题)
抽奖：___(嘉宾)
八、活动前期准备
1、采购好活动需要道具与物品。
2、文艺部和网络信息提前去布置做好活动会场布置。
3、负责人收集资料提前做好PPT(__部)。
4、对音响设备的试用和播放(__部)。
5、提前三天对大三同学发出邀请函。
6、进活动会场时，给每个人发一个面具。
7、做好抽奖箱
九、晚会活动流程
(1)开场表演
(2)主持人宣布欢送会晚会开始
(3)嘉宾介绍
(4)主席团代表致开幕词
(5)副主席致致词
(6)各系部负责人致词
节目类：
(1)魔术串串烧
(2)T台秀(大三同学)
游戏类：
(1)只言片语游戏：发给再坐的大四10届一张卡片，上面写上，那人的名字或者绰号以及想对他说的话，由主持人依次抽取和大家分享，最后编辑成册。
(2)游戏抽奖。(综合所有每个大四同学可以抽一次奖，但同时也可以奖励措施，比如在活动中比赛最拉风的)。
12)主席团抬蛋糕入场，进入蛋糕仗)
朗诵类：
(1)诗歌朗诵：___
(2)个人风采类：___
活动结束
十、经费预算
资料打印费：__元
道具：__元
机动费：__元
气球和卡纸(其他)：__元
蜡烛：__元
奖品与纪念品：__元
饮料与零食：__元
合计金额：$__元
院学生会文艺部
附加(一)会场布置图
补充说明：那我觉得这台晚会的目的包括几个点：感恩，回忆，祝福!
先说感恩，从进入学生会被部长带了一年，他们用自己的行动和言语来帮助你成长，没有任何的报酬和利益，那么当他们经历了这么多回首往事，最需要的就是肯定和认同，所以说在中间环节中可以寻找一些他们当年学生会最经典的瞬间，然后让他们解读，让当时的干事解读，这也是给他们一个机会让他们说出自己的心声，也是对往日的纪念!
回忆，年华似水，四年转眼度过，其实在很多学生会成员特别是学生会干部的眼中，也许大学里最闪光最让他们难忘的就是学生会了，锁住经典瞬间的图片，用一种过来的眼观去看当时的'激情岁月!这就需要搜集资料，找一些干事让他们和部长一起回忆，也许他们有很多小故事一直没有说出来，在大家回忆往事的时候，也给他们一个机会，让干事对部长说声：谢谢!
祝福，带着一颗感恩的心，带着你们所有人的祝福，让这些学长们感受到温暖和认知，祝福他们前程似锦，事业有成，这个环节可以气氛活跃一点，不要像前面两个环节那么感情细腻!在这个环节里可以找一个学生会里比较有威望的学长，谈一下他想给学弟学妹们留下的话!
个人认为，游戏不易过多，这样可能会让整个晚会的主题冲散，而且游戏太多，不容易把控，容易让晚会没有内涵和深意：我觉得晚会最重要的几点就是主持人，主题，内容搭配!主持人一定要找有经验，经历多，会控制气氛的。
就说这么多吧，还有问题，欢迎提出!
中间游戏时间，请几个部的部长和干事上台，事先准备好的题目，抽签，然后让他们回答，题目可以是：最糟糕的一次活动，最成功一次活动，最难忘的一件事等等，就是引导这个游戏向回忆和感恩的主题上引!
看图猜活动，可以搜集一些经典活动的图片，让部长来猜或干事猜，
参考幸运，一个人看图，然后比划，另一个人去猜!
欢送会邀请函内容 篇14
活动时间：
xx年xx月xx日星期二 上午10：00
活动地点：
三楼会议室
欢送对象：
xx老师
参加人员：
全体行政、年级组长及部分教师代表
活动主持：
xx
活动议程：
1、学生诗朗诵(xx负责)
2、PPT展示xx老师三十六年教海生涯(xx负责)
3、教师送祝福、谈感想(三位年级组长负责)
4、献花，献上退休合影照，送上退休纪念品(三位校长)
5、xx老师发表感言
6、齐唱歌曲《祝你平安》(xx负责)
活动准备：
1、鲜花、退休纪念品、会场茶水：xx
2、摄影：xx 摄像、投影仪：xx
3、字幕：热烈祝贺xx老师光荣退休(学校大厅) xx
4、黑板：xx老师退休欢送会 xx
5、PPT、新闻报道：xx
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