工作计划范文|保安派驻业务部工作计划(锦集19篇)
时间:2021-06-10 作者:工作计划之家保安派驻业务部工作计划(锦集19篇)。
▷ 保安派驻业务部工作计划 ◁
综合业务部是一个公司中扮演重要角色的部门。他们负责协调各个部门之间的合作与沟通,并且确保公司的各项运营工作能够顺利进行。为了确保部门的有效运作,综合业务部制定了以下详细的工作计划。
首先,综合业务部将致力于改进内部沟通流程。这包括加强部门间的交流和合作,确保信息传递的准确性和及时性。为了实现这一目标,综合业务部将定期召开部门间的会议和工作坊,以便员工能够交流彼此的进展、共享经验和解决问题。此外,他们还将建立一个内部沟通平台,使员工能够方便地共享文件和信息,确保团队之间的沟通畅通无阻。
其次,综合业务部将与市场部门紧密合作,共同制定营销策略和推广计划。他们将与市场团队合作,从市场分析、顾客洞察和竞争分析等方面获得有效的数据和信息,以便制定有效的市场策略。综合业务部还将与销售团队协作,确保销售流程的顺利进行,客户的需求能够得到及时满足。
第三,综合业务部将致力于提升客户满意度。他们将定期与客户进行沟通,了解他们的需求和反馈,并采取相应的措施来改进产品和服务。综合业务部还将建立一个客户服务团队,负责处理客户的问题和投诉,确保客户能够得到满意的解决方案。
此外,综合业务部还将负责制定和管理公司的绩效指标和绩效评估体系。他们将与人力资源部门合作,确保公司的绩效管理系统能够有效地运作,并且能够鼓励员工的积极表现和创新能力。这将有助于提高员工的工作动力和效率,从而推动公司的整体发展。
最后,综合业务部还将参与公司的战略规划和决策过程。他们将与高层管理人员合作,就公司的发展方向和目标进行讨论和决策。综合业务部将为高层管理人员提供必要的数据和信息,以支持他们的决策制定过程。这将确保公司能够有针对性地制定战略,并做出明智的决策,以实现持续增长和成功。
综合业务部的工作计划旨在确保公司各个部门的协调合作,并为公司的发展提供全方位的支持。通过改进内部沟通流程、制定有效的营销策略、提升客户满意度、管理绩效指标和参与战略决策,综合业务部将成为公司成功的关键因素之一。他们将不断努力,为公司的发展贡献力量,并确保公司能够实现长期可持续的增长和成功。
▷ 保安派驻业务部工作计划 ◁
20xx年,在面对国际金融市场风云变幻、外贸进出口持续下滑的不利局面,在支行党委的正确领导和大力支持下,20xx年我行国际业务取得了长足发展,较好地完成了各项工作任务,现将全年工作简要总结如下:
一、20xx年主要工作完成情况
年末,累计办理国际结算xx万美元,同比多办理xx万美元,完成市行年度计划的xx4.06%,任务完成率居系统内第一名;累计全年实现结售汇xx亿美元,完成市行年度计划的x%,任务完成率居系统内第一名。国际结算量和结售汇指标均超额完成市行年度计划,是系统内唯一完成这两项指标的支行。全年实现国际结算手续费收入xx万元,实现结售汇手续费收入xx万元。实现外汇中间业务收入xx万元,同比下降20.78%,完成市行计划的37.80%。
二、20xx年主要工作措施
(一)抓学习强素质,提高驾驭全局能力 国际业务部成立以来,我部始终把把加强学习作为提高工作能力的重要任务来抓,做到学以立德、学以培智、学以致用、学以修身。针对我部国际业务实际情况重点做好了以下几个方面:一是抓好政策学习。积极关注国内外经济形势、外贸和同业发展动态,认真领会支行党委提出的经营战略部署,着力在学习的深度和广度上下功夫,进一步增强了工作开展的针对性、预见性和主动性。二是抓好业务学习。针对国际业务知识更新频繁、变化快的特点,我部积极倡导做知
识型员工,经常进行集中学习和业务交流,多次参加上级行、外管局组织的各种业务培训,着力在解决外汇业务发展中遇到的难点和热点问题上下功夫,不断提高业务水平和驾驭、管理外汇业务的能力。
(二)扎实开展客户普查工作,全面掌握客户资源分布 借助下半年市行开展客户大普查契机,我部高度重视客户营销工作,进一步将客户普查作为完善客户基础壮大客户群体的一项基础性工作来抓,作为破解我行国际业务客户营销乏力、业务发展受限的一项突破性工作来抓。在客户普查中,我部把普查目标进一步锁定为20xx年度进出口额100万美元以上的所有客户及20xx年度办理跨境人民币业务的所有客户,共普查63户,其中新开户1户。通过普查我们对客户、对市场有了更深入、系统、细致的了解,尤其是对潜在客户的业务办理情况,同业产品的开办情况,有了更进一步的认识,从而明确了我行产品与政策方面的优劣势,为以后开展业务打下了坚实的基础。如在普查中,我们进一步了解到xx有xx这一产品需求,为此我们积极与企业沟通了解,并会同市行相关部门把材料逐级申报到上级行,目前,该项业务正在进一步运作中。
(三)加强与企业沟通联系,进一步密切银企关系
良好的银企关系对我行业务持续、健康发展至关重要,为此我部始终把与客户关系的维护作为一项基础性工作来抓。一是每天以邮件形式向企业发布从各种渠道取得的外汇牌价动态和外汇资讯,供企业参考,丰富对客户的信息和咨询服务,进一步密切银企关系。二是邀请重点客户参加我行
组织的业务培训。今年11月份,我部邀请xx丰共四名业务制单人员参加我行在青岛组织的《新ISBP实施后焦点解读与应用》业务讲座,通过共同参加业务讲座,进一部加强了与企业业务人员的相互了解,为以后在工作中更好的开展合作打下了坚实的基础。
总的来说,20xx年我部认真贯彻了支行党委的工作要求,加大了工作力度。但是仍然有许多问题存在,整体形势不容乐观,业务发展基础还比较薄弱,发展的道路任重道远。具体表现在以下几个方面:一是外汇存款增长基础不够牢固。外汇存款仅仅依靠xx丰等企业,存款规模有限;二是部分业务指标距市行计划差距较大,短板现象十分严重。如国际贸易融资在系统内仅有我行和xx、营业部三家支行尚未开展;跨境人民币结算业务在系统内仅有我行、xx、xx三家支行未开办;三是客户拓展工作开展不力。新客户拓展工作进展缓慢,优质客户资源不足,发展后劲乏力,客户拓展需进一步加强;四是外汇中间业务发展不平衡现象比较明显。外汇中间业务收入在系统内处于低水平,中间业务收入及收入结构需进一步提高和调整。
三、20xx年主要工作思路和措施
在面对当前复杂多变、不利的外贸经济形势下,唯有加快发展、抢抓机遇,乘势而上才能立于市场不败之地。为此我部决心凝心聚力,转变作风,真抓实干。
(一)突出抓好外汇存款增长工作,力争市场份额
要坚决打好存款保卫战,夯实有效发展基础。存款是经营的基础,要下大力气抓好外汇存款的组织工作。一是要狠
抓重点客户,提升同业份额。重点做好xx丰外汇存款的维护、拓展工作,把大额外币分层计息活期存款这一工作作为突破口,积极准备相关资料,主动联系市行、省行相关人员,通过部门联动,上下联动,要尽最大努力去争取使该产品能得到总行的成功审批。二是狠抓业务产品,拉动存款稳定增长。要不断加大新产品的营销力度,通过营销产品带动外汇存款增长。
(二)积极调整业务结构,促进开展贸易融资等业务
目前我行中间业务收入水平低的重要原因之一就是外汇业务结构不合理。我行中间业务收入主要依托xc等大型企业,对其业务依存度较高,而两个企业均为出口外向型纺织企业,随着人民币升值的压力不断增大,出口交单数量较往年相比已大幅减少,中间业务收入仅仅依靠少量的国际结算手续费收入来维持。国际结算发展到今天,早已不是单纯的资金收付,在结算的同时提高贸易融资等业务是必由之路。
尽管目前我行面临全市外贸形势下滑的环境及因全市出现不良贷款,信贷部门加大对我行的监管力度等不利局面,我部仍要积极寻求调整业务结构的举措。下一步,一是只要有可能就要大力发展贸易融资业务,增加贸易融资手续费收入,这是增加我行外汇中间业务收入的有效途径之一;二是从新产品、新业务入手,积极营销新产品、新业务,努力拓宽外汇业务收入渠道,培育新的国际业务增长点;三是重点发展外汇交易类产品,增加结售汇及外汇买卖收入。在人民币升值的背景下,要密切关注汇率走势,在合适时机要力推远期结售汇业务。目前,我行远期结售汇业务相比建行
有优势,但近期与中行相比,我行在价格及询价流程上要逊于中行,下一步在可能的情况下,要积极寻求改进。
(三)加强市场拓展,全力做好客户营销工作
在当前外汇业务竞争激烈的大背景下,我部要积极转变国际业务的营销观念,树立起市场营销意识。市场营销,绝不能寄希望于“等、靠、要”的被动营销方式,要建立“主动寻找、主动发现、主动出击”的营销理念,要知难而上,采取“争、抢、找”的主动出击方式,提高营销能力和效果。在内部渠道方面,我部要和相关部门积极联手,在信息沟通和业务合作方面建立多边交流和营销机制,努力在同业市场上挖掘业务潜力。
借助客户普查契机,要进一步把客户分为维护提升类和重点突破类。对于维护提升类客户,如xx集团、xx医药化工、金城生物药业、xx创大等要在继续维护好的同时,努力提高市场份额;对于重点突破类客户,如xx生物科技股份有限公司要积极与信贷、公司部门协同合作、联合营销,以信贷资金介入为契机,为客户提供本外币一体化的全方位的金融服务,同时继续跟进对xx医用器材、山东xx制药等大客户的营销拓展。另外,在营销大客户的同时,积极关注中小型客户,下一步我部将加大营销力度,在风险可控的基础上,争取在中小型客户市场上取得进展。
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一、今年的工作思路:
1、根据公司规定大纲制定本部门管理工作制度,召开部门会议,部署工作,明确各自工作职责;
2、制定每月、每季度的工作计划;
3、建立团队,完善加强设计团队能力;
4、了解部门人员能力及各自的特长风格,以便工作派单的合理性和成功率;
5、定期安排培训,了解最新装修材料及施工工艺,进行专业知识的经验交流;
6、完善并培训《业务部部工作手册》中的内容;
7、完成公司下达的其它任务。
二、部门培训计划:
好团队需要好的团队质量更需要各队员好的能力培养,20xx年培训计划如下:
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不知不觉中,20xx年的工作已经接近了尾声。相比较去年,由于射频卡的安装及试运行的成功,排号制度的建立及完善,人员素质的提高,本年度蒋家河矿总体运行较平稳、高效。用煤客户基本稳定,彬煤实业、彬源洁净、彬县秦王、咸阳恒大等客户继续保持供应,此外还增加了像咸阳友谊、咸阳九天、咸阳瑞鑫等许多新的客户。拉煤车辆提前按煤种进行排号,待车场放行后依次有序的进入矿内除皮装煤,在我业务部开票后过磅。而不再像去年那样混乱。
以下分四方面进行总结:
1、20xx年蒋家河矿生产基本正常
从20xx年运行至今,蒋家河矿已经走过近三个年头,生产,销售完全进入正轨。今年只因7月份井下换了一次工作面停产半月,11月份初受国内煤矿整体安全形势影响,也曾停产5天进行整顿。
2、人员素质进一步提高由于公司在引进人才方面求真务实、起点高,公司人员的基本素质本来就不低。虽然3月份进行了一次岗位大轮换,但是新进我们蒋家河的几位同事努力工作,发挥余热迅速适应了工作。加之大家平时相互学习请教,所以蒋家河整体的业务能力反而增进不少。
3、业务情况
蒋家河矿受产量限制,月销量最多十几万吨。受新建彬麟公路,后半年雨雪天气较多等严重影响,拉煤车辆有时严重不足。华彬煤业旗下的瑶池电厂每个月都会消耗掉好几万吨。但我们依然恪尽职守,坚持在自己的岗位上,竭尽所能完成公司下达的业务量。
4、生活情况
20xx年公司组织了“五一活动”、“劳动技能大赛”、“首届职工乒乓球赛”等多次活动让我们提高了自己的工作能力,锻炼了身心,增强了同事之间的友谊。
公司开展了“五小建设”,让我们下班以后吃到了热饭,工作之余不在无聊,可以上网、娱乐,学习。
11月份起,公司为我们符合条件的员工都申请了劳动保险。从此,我们从此再无后顾之忧,可以安心为公司工作。
由于公司业务的迅速发展,万晟通在彬县的影响力不断提升,我们的福利也不断提高。
转眼间又要进入新的一年20xx年了,新的一年是一个充满挑战、机遇与压力的一年,也是我非常重要的一年。出来工作已过三个年头,家庭、生活和工作压力驱使我要努力工作和认真学习。在此,我订立了本年度工作计划,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩。
一、熟悉公司新的规章制度和业务开展工作
公司在不断改革,订立了新的规定,作为公司一名老业务人员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力开展业务工作。
二、制订学习计划
学习,对于业务人员来说至关重要,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。专业知识、综合能力、都是我要掌握的内容。知己知彼,方能百战不殆,在这方面还希望业务经理给与我支持。
三、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识
积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。
以上是我对20xx年的个人工作计划,可能还很不成熟,希望能达到我所想的目的。火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。展望20xx年,我会更加努力、认真负责的去对待每一个业务,完善业务开展工作。相信自己会完成新的任务,迎接20xx年新的挑战。
20xx年,希望公司领导能给予我更加广阔的舞台,我有着更多的期待,相信自己一定能够在20xx年取得更大的进步。我的成长充满了曲折,不过在今后的工作中,我还是需要继续不断的努力,相信自己在20xx年一定走的更远!加油,加油,加油!!
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公司业务部是企业的先锋部队、是贴近市场的侦察兵、是企业发展的硬武器。他们的职责就是不断的开拓销售通路、寻求最适合企业发展的战略合作伙伴,不断的把企业的产品推向市场、同时向市场提供科学的前沿信息,而业务部在捕捉市场信息的前提下,结合企业实际情况,制定强有力的市场方案和销售策略,最有力的树立企业“灵魂”的作用。接下来的业务部的工作计划如下:
一、强化人员素质培训、提升团队作战能力
春节后的二月份完成对各区域的市场部信息管理和业务部人员招聘和培训包括:产品知识系统培训销售知识系统培训销售人员职业道德培训销售人员必备素质培训应用技术及公司产品培训。
使年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。认真选择和慎重录用,切勿滥竽充数。业务部明年至少要招录2名业务,
许鹏军负责宁夏、袁伟负责青海、靳鹏辉继续负责12年负责的市场!安丽梅和许鹏军把自己陕西省内的区域全部让出让新进的业务负责。明年就不会像今年这样做的有点混乱,自己区域联系的极少,都是盲目开发联系客户!要加强区域跟踪!
集中培训、努力使所有员工充分掌握公司销售政策、产品知识、应用技术知识、营销理论知识,形成学习型团队、竞争型团队、创新型团队。
二、加大人员考核力度
在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对客户信息网络建立和维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。我会在定期检查指导客户信息管理工作的考核制度,并根据各区域实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析和研究,以督促其在短期内按规定建立和健全客户信息管理的工作。做好每天的工作计划和工作总结。
三、加强市场调研
以各区域业务成员提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况,并且开会讨论该区域业务的发展现状和潜在的发展趋势,进行充分的市场调研。通过调研获取第一手资料,为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。
为进一步打响“xxx”品牌,扩大特雅丽在西北市场占有率,建议公司20xx在xx还有xx当地的安防杂志也做几期宣传!每个业务也要加强和同行业人员接触多了解一下这个市场的趋势!
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20xx年,国际业务部认真贯彻落实总行年初工作安排,紧紧围绕总行相关部署,坚定信念,狠抓落实,稳步推进各项工作顺利开展。现将全年工作情况以及20xx年工作计划汇报如下:
一、20xx年业务经营情况
20xx年在行领导的正确指导和帮助下,在各经营机构的配合下,我行国际业务各项工作较上年得到了较大的提升,各经营机构业务规模和客户数量增长明显,产品营销和推广能力进一步加强,业务指标整体完成情况较好,且超额完成年初目标任务。
(一)业务指标完成情况
20xx年国际业务规模有了较大幅度的增长,各项业务指标较20xx年至少增长50%以上,尤其是重要指标贸易融资(20亿)及跨境保函业务(3亿美元),增长率分别为xx%和xx%。各项收入达xx万元,盈利能力显著提升。
对于年初定的经营目标,国际结算(xx亿美元)、贸易融资发生额(xx亿人民币)以及客户数(xx户)均超额完成目标任务,详见下表:
(二)产品推广情况
从产品来看,20xx年国际业务产品共12类,包含结算、资金、担保以及融资,客户的产品使用种类越来越多元化,
使用频率逐渐提升,单一产品的币种也在不断的增加,外币贸易融资从传统的美元融资已扩展到欧元,客户对我行的产品依赖度在逐渐加强。
(三)客户推展情况
20xx年国际业务新增客户xx户,其中外汇客户xx户,大部分为基础性的出口结算类客户,外汇客户的客户群不断扩大。授信类客户履约情况较好,资产质量较好。
(四)机构覆盖情况
从办理业务的机构分布来看,20xx年主要业务办理机构集中在洛阳,域外分行仅有郑州、南阳、焦作、许昌且产品均已小额结算为主。20xx年xx家经营机构中有xx家实现了产品落地,其余3家也均有储备业务,基本实现了国际业务产品的全机构覆盖。
二、重点工作完成情况
(一)潜心研究产品创新,丰富我行公司业务产品线
为了积极响应我行“打造中原地区最具创新型银行”的愿景,年初我部根据业务情况和市场情况制订了年度创新目标产品,并对逐个产品进行进度分解,指派具体的创新产品项目负责人,负责产品开发的整体协调、推动和后续跟进,以确保创新产品按照既定计划完成设计、开发和落地。最终实现了“海外代付”和“福费廷”两项产品的落地,其中xx管理行共办理海外代付xx万美元,xx管理行共办理福费廷xx亿人民币,两项产品共计收入xx万元。
(二)继续拓展我行国际业务代理渠道,助力国际业务产品创新
1、加大加深已合作银行的合作力度。在与交通银行结算代理业务的合作基础上,进一步深化合作融资业务,合作机构由洛阳分行延伸至其离岸中心和香港分行,我行融资渠道也由境内同业延伸至境外同业,从而拓宽了融资渠道,进一步降低了获取资金的成本。
2、代理行又新增了中信银行和兴业银行,并在兴业银行落地了代理结算业务,进一步拓宽了境内合作渠道。
3、在境外、境内外汇账户行纷纷关户的不利影响下,我部不仅及时稳定了现有的外汇账户行关系,而且积极筹划下一步的外汇账户行的新增事项。
(三)加强部门管理职能,深化国际业务条线管理
1、制定系统的考核办法,加强过程管理,力促年终目标任务的完成
按照总行“双百分”绩效考核的相关要求,我部积极探讨、认真研究,根据各个机构的实际情况,以完成年度既定任务为目标,制定了较为合理的绩效考核方案,量化考核指标,加强对分支机构的绩效考核管理。
为了实现目标任务,我部加强过程管理,把经营机构分包至员工,确保每家机构都有专人负责,分包人员负责所分包分行或管理行的业务指导、产品推广、配合营销、后续业务追踪等,为经营机构完成国际业务既定目标提供服务,与此同时,加强指标完成进度的过程督导并辅以“产品计价”,充分调动了经营机构拓展国际业务的积极性。
▷ 保安派驻业务部工作计划 ◁
综合业务部作为企业的核心部门之一,负责公司所有综合性业务的管理和运营。为了确保部门工作的顺利进行,提高工作效率和质量,综合业务部制定了全年工作计划,以此作为指导并落实各项工作任务。下面将详细介绍综合业务部工作计划的内容和目标。
一、部门目标和战略规划
综合业务部的核心目标是提高公司综合业务的运营效率和业绩,打造行业领先的企业形象。为了实现这一目标,部门制定了以下战略规划:
1. 提升团队能力:通过培训和发展计划提高员工的专业能力,建立高效协作的团队;
2. 创新服务模式:引入先进的技术和方法,改进服务流程,提供更便捷高效的服务;
3. 持续改进业务流程:通过评估和改进业务流程,提高工作效率和质量;
4. 加强与客户的合作关系:定期与客户交流,了解他们的需求,并提供个性化的解决方案。
二、部门工作计划
1. 客户满意度调研:每季度开展一次客户满意度调研,了解客户对我们的服务满意度和需求,及时改进服务质量。
2. 业务流程优化:综合业务部每年至少两次对工作流程进行评估与改进,确保整个流程的高效运转,并根据实际情况制定相应的改进措施。
3. 员工培训与发展:根据员工的实际情况和需求,制定年度培训计划,提升员工的专业能力和综合素质,使其更好地胜任工作。
4. 创新服务项目:每年至少推出一个创新服务项目,以满足客户不断变化的需求。该项目将结合市场研究和内部资源,进行精心策划和实施。
5. 提高工作效率:利用信息科技手段,优化工作流程,减少冗余环节和人工操作,提高工作效率。同时,加强内部沟通和协作,确保各项工作按时完成。
6. 加强与合作伙伴的合作:与行业内的合作伙伴建立良好的合作关系,互相支持和借力,共同提高综合业务水平和服务质量。
三、部门绩效评估和反馈机制
为了监控和评估综合业务部的工作进展和绩效,部门将建立绩效评估和反馈机制,主要包括以下几个方面:
1. 工作目标和考核指标设定:每年初,在公司整体规划和目标的基础上,制定综合业务部的工作目标和考核指标,确保各项工作与公司整体战略保持一致。
2. 绩效评估周期和方法:按照公司规定的评估周期和方法,对综合业务部的工作进行评估和考核,包括定期例会、绩效考核表等,并及时向部门负责人反馈评估结果。
3. 绩效奖励和激励措施:根据绩效评估结果,对绩效突出的员工进行奖励和激励,比如提升岗位职级、加薪或者其他奖励措施,以激发员工的积极性和工作热情。
4. 绩效改进和优化措施:根据评估结果,及时发现问题和不足,提出相应的改进措施,例如加强培训、优化工作流程等,以不断提升绩效和工作质量。
综合业务部工作计划的制定是为了更好地推动企业的发展,提高服务质量和客户满意度。通过制定明确的目标和战略规划,优化业务流程,加强团队建设,提高员工能力,我们相信综合业务部能够取得更好的业绩,为企业的可持续发展做出贡献。
▷ 保安派驻业务部工作计划 ◁
做好XX年广告创收工作,对开创市场、媒体运营管理有着至关重要的意义,做好XX年广告创收工作,对于我自己也具有十分重要的特殊意义。因此,我要调整好工作思路、增强责任意识,充分认识并做好今年广告创收工作。
通过XX年各项工作开展情况的总结,我充分认识到了自身存在的不足,总结当前及今后广告创收工作存在的实际问题,我计划XX年做到如下几点:
一、制定每月、每季度的 工作计划 。充分利用现有资源,尽最大努力、最大限度的开拓广告市场。鉴于目前我们的终端数量有限的情况在争取投放的同时,也会为未来的市场多做铺垫工作,争取有更多大投放量、长期投放的客户参与进来。根据终端数量的增长情况,有针对性地调整工作策略、开发新的领域。
1、在第一季度,以市场铺垫、推动市场为主,扩大我公司的知名度及推进速度告知,因为处于双节的特殊时期,很多单位的宣传计划制定完成,节后还会处于一个广告低潮期,我会充分利用这段时间补充相关知识,加紧联络客户感情,以期组成一个强大的客户群体。适当的寻找小一些的投放客户将广告投放进来,但我预计对方会有要求很低的折扣或者以货抵广告费的情况。
2、在第二季度的时候,因为有“五一节劳动节”的关系,广告市场会迎来一个小小的高峰期,并且随着天气的逐渐转热,夏季饮品、洗浴用品、防蚊用品等的广告会作为投放重点开发。
3、第三季度的“十一”“中秋”双节,广告市场会给后半年带来一个良好的开端,白酒、保健品、礼品等一些产品会加入广告行列。并且,随着我公司终端铺设数量的增加,一些投放量大的、长期的客户就可以逐步渗入进来了,为年底的广告大战做好充分的准备。
4、年底的广告工作是一年当中的顶峰时期,加之我们一年的终端铺设、客户推广,我相信是我们广告部最热火朝天的时间。随着冬季结婚人群的增加,一些婚庆服务、婚庆用品也会加入广告行列,双节的广告气氛也会在这种环境下随之而来。
我会充分的根据实际情况、时间特点去做好客户开发工作,并根据市场变化及时调节我的工作思路。争取把广告额度做到最大化!
二、制订学习计划。做市场开拓是需要根据市场不停的变化局面,不断调整经营思路的工作,学习对于业务人员来说至关重要,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。产品知识、营销知识、投放策略、数据、媒体运作管理等相关广告的知识都是我要掌握的内容,知己知彼,方能百战不殆(在这方面还希望公司给与我们业务人员支持)。
另外,在XX年末的时候,我报考了**大学的****专业,因为我了解到其中有很多的做影视前期、后期及管理的课程,广告部的管理、编播也会有很多这方面的工作,我将系统地、全面的进行学习,以便理论结合实际。好让自己在广告部能够发挥更大的作用。
三、加强自己思想建设,增强全局意识、增强责任感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。
以上,是我对XX年的一些设想,可能还很不成熟,希望领导指正。火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。XX年,我将以崭新的精神状态投入到工作当中,努力学习,提高工作、业务能力。
业务部年度工作计划
业务部:业务部是企业的先锋部队、是贴近市场的侦察兵、是企业发展的硬武器。他们的职责就是不断的开拓销售通路、寻求最适合企业发展的战略合作伙伴,不断的把企业的产品推向市场、同时向市场提供科学的前沿信息,而业务部在捕捉市场信息的前提下,结合企业实际情况,制定强有力的市场方案和销售策略,最有力的树立企业“灵魂”的作用。
制定XX年销售工作计划:科学严谨的剖析现有市场状况和销售状况,扬长避短、寻求机会。实行精兵简政、优化销售组织架构, 实行严格培训、提升团队作战能力况合理性、科学市场调研、督促协助市场销售,把握市场机会、制定实施销售推广, 信息收集反馈、及时修正销售方案,挖掘人员潜力、激发工作热情、感受工作压力、努力作好各自市场销售工作。
1、强化人员素质培训、提升团队作战能力:
春节后的二月份完成对各区域的市场部信息管理和业务部人员招聘和培训包括:产品知识系统培训 销售知识系统培训 销售人员职业道德培训 销售人员必备素质培训 应用技术及公司产品培训。
使XX年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。认真选择和慎重录用,切勿滥竽充数。业务部明年至少要招录2名业务,
许鹏军负责宁夏、袁伟负责青海、靳鹏辉继续负责XX年负责的市场!安丽梅和许鹏军把自己陕西省内的区域全部让出让新进的业务负责。明年就不会像今年这样做的有点混乱,自己区域联系的极少,都是盲目开发联系客户!要加强区域跟踪!
集中培训、努力使所有员工充分掌握公司销售政策、产品知识、应用技术知识、营销理论知识,形成学习型团队、竞争型团队、创新型团队。
2. 加大人员考核力度
在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对客户信息网络建立和维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。我会在定期检查指导客户信息管理工作的考核制度,并根据各区域实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析和研究,以督促其在短期内按规定建立和健全客户信息管理的工作。做好每天的工作计划和工作总结。
3. 加强市场调研:以各区域业务成员提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况,并且开会讨论该区域业务的发展现状和潜在的发展趋势,进行充分的市场调研。通过调研获取第一手资料,为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。
为进一步打响“特雅丽”品牌,扩大特雅丽在西北市场占有率,建议公司XX在青海还有宁夏当地的安防杂志也做几期宣传!每个业务也要加强和同行业人员接触多了解一下这个市场的趋势!
4、弱势增强
XX年西安办最弱的环节是广告机系列!XX年初就要求总部专门技术人员对广告机进行培训!
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一、加强部门管理
一个部门想要发展,就要管理,如何管理,如何管好部门的员工,让部门里面的所有人都是同一条心这就很重要了,作为部门管理这,我首先要做的是的了解部门的真实情况,融入到部门中,接触到部门的每一个员工,去聆听他们的心声,去感受他们工作的感受,看他们缺少什么,看他们对工作有什么地方不满意的,需要部门调整的这些都有需要考虑在内,做好上下级沟通,对于部门里面的成员要及时的沟通,沟通的方式有两个是私下沟通,一个是主动沟通,两个方式共同用在一起从而了解更多的工作内情,做好工作调整。对于部门里面的不公平不合理情况调查清楚之后就会做好改变做好规范,让部门的人归心,把工作过程简短化,调整贴近公司人员的心从而获得他们的认可。
二、对部门成员多培训
对于部门成员,我们不能总是指望他们自己成长起来,在野外,很少有能够独自成长起来的庄稼,而想要这些庄稼长得茂盛就要靠我们的浇水施肥,需要我们努力工作,不能单靠我们自己努力更要考我们坚持做好工作。
对于部门的成员清楚了部门成员的能力之后就要提高他们的能力,有能力才能够给部门给公司创造价值,对于培训过去不够重视,但是因为过去直接招纳新人才,导致人才流失平凡,因为很多成员有了能力却没有对我们公司归心想要有忠实的人才需要我们自己努力更要我们自己培养出合适的人才才可以,至少这样培养出来的人才才是我们公司真正的人才才是我们公司自己的人。
当然培养氛围三个等级,对于入职人员的培训,对于老员工的培训,和对于有能力的员工培训,培训也是由浅入深,慢慢的加强让我们不能的人都能够做好自己的任务,这就是培训的目的也是最终的意义所在。
三、激活部门工作积极性
一个部门是否是有发展的部门不但要看领头人,更要看部门的积极性,积极性需要培养,需要催化,如何催化这才是关键,为了让部门成员在工作中有工作的动力,有工作的能力,需要靠我们自己加强工作,做到公平公正,对待有功之人奖励,对待有过之人惩戒,积极鼓励部门竞争,可以通过简单的pk方式来让部门的人员相互竞争,相互监督,你追我赶,彼此前进彼此走的更远走的更高,这样才能让我们部门发展更迅速。
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一、业务培训工作
作为酒店的业务部门,一直以来,我们的'人员流动都有些快,有些员工不能适应业务部门的工作要求,有些觉得业务完成比较困难,还有些想找一些轻松的工作,可以说我们业务部门也是每个月有新的员工加入进来,虽然我们酒店的工作环境,氛围,以及薪资条件都是不错的,但是想要做好业务却并不是一件容易的事情,11月份的首要工作就是给新入职的员工做好业务的培训,让他们尽快的熟悉酒店的业务,知道如何去做好业务,如何完成业务目标,可以为酒店的业务作出贡献。培训不但是教他们,更加重要的是让他们对酒店有一种归属感,能留下来做好事情,而不是遇到一点困难或者压力就离职,这也是我一直以来没有做好的一个工作,我们业务部的流动性实在是有点大。希望11月份能够加强,留住新员工。
二、销售完成工作
作为业务部门,自然是要完成11月份的一个业务销售工作,为酒店的年度业绩而努力,这一年快要结束了,之前的一些月份的业绩也不是特别的好,到了年底更是需要去加强,不但是要完成这个月份的业绩,也是尽量的多完成,把之前欠的业绩补上来。整个月份的业绩也是要分配下去给到业务员,大家一起努力,一起把业务做好。
三、未来计划工作
到了年底,也是要为明年的一个业务工作做一些准备,做一下计划,虽然还有12月份,但是那个月更是要去冲击业绩的时候,所以趁着这个月的时间,把明年的一个计划先做出来,到了12月份再去优化调整也是可行的,只有计划好了,那么我们明年的工作也是会有了一个方向和一个目标在那里,那样的话,我们的工作也是能更好的去做下去,同时在做计划的时候,也是要回顾去总结下我们这一年的工作做得如何,一些好的地方要去继续保持,一些不好的像人员流动较大,也是需要我们多去解决,是当初招聘的要求太低,还是培训没有做好,或者是的确业绩压力太大了,也是要去好好的反思。
11月份的工作比较重要,也是要好好的去做,把整月的工作做好了,那么才能更好地去回顾这一年的工作,为明年去做好一个计划。
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去年很有幸的加入了银行的贵金属业务部当实习生,在实习的前面一个月内,我尽可能的熟悉了银行的整体业务流程以及他们的一些工作理念。为了更好的凸显我的作用以及提升我对公司的价值,我会不断地努力学习并且完成领导下发的全部任务。想要不断的提升自己,只有不断地做好规划以及总结,下面就是我2020年的工作计划安排。
一、落实自己的本职工作。
身为一名实习人员,我需要思考的东西并不多,但是需要把本职的工作落实到位,并且圆满地完成好。对于一名刚刚入职的新员工来说,公司对我的要求还不算太高,我只要把自己的一些力所能及的事情完成好,领导自然会发现我的优点。所以在未来的工作中我会不断的学习,并且把自身的一些贵金属业务流程掌握熟悉,从而更快更有效地替领导解决一些工作上的难点。
二、坚定信心,积极融入营销团队。
身为一名新人,首先我要明确自己的目标,需要积极地融入营销团队。身为贵金属部门的业务实习生,我首先要明白的是我需要为银行拉拢更多的。业务以及客户进行贵金属的交易。而融入营销团队,我不仅能够结识更多的人脉,也能从一些同事身上学习他们的优点从而利用。只有从别人的身上吸取优点,才能让自己更快的进步,更快的熟悉整体流程,从而达到自己的目的。
三、积极的收集市场上的信息并处理。
为了更好地熟悉客户以及精准的定位好我们贵金属的客户人群,所以需要在市场上收集一些有用的信息,从而进行大数据的分析。只有知己知彼才能百战百胜,只有了解客户的痛点,我们才能够从他们的身上分析出如何能够拿下这位客户。所以市场收集情报我们不仅要做的更好,还需要进行更妥善的分析,并且向上面的领导进行汇报,然后做出重要决定。
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1、强化人员素质培训、提升团队作战能力:
春节后的二月份完成对各区域的市场部信息管理和业务部人员招聘和培训包括:产品知识系统培训销售知识系统培训销售人员职业道德培训销售人员必备素质培训应用技术及公司产品培训。
使XX年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。认真选择和慎重录用,切勿滥竽充数。业务部明年至少要招录2名业务,
xx负责xx、xx负责xx、xx继续负责XX年负责的市场!xx把自己陕西省内的区域全部让出让新进的业务负责。明年就不会像今年这样做的有点混乱,自己区域联系的极少,都是盲目开发联系客户!要加强区域跟踪!
集中培训、努力使所有员工充分掌握公司销售政策、产品知识、应用技术知识、营销理论知识,形成学习型团队、竞争型团队、创新型团队。
2、加大人员考核力度
在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对客户信息网络建立和维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。我会在定期检查指导客户信息管理工作的考核制度,并根据各区域实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析和研究,以督促其在短期内按规定建立和健全客户信息管理的工作。做好每天的工作计划和工作总结。
3、加强市场调研:以各区域业务成员提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况,并且开会讨论该区域业务的发展现状和潜在的发展趋势,进行充分的市场调研。通过调研获取第一手资料,为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。
为进一步打响“特雅丽”品牌,扩大特雅丽在西北市场占有率,建议公司XX在xx还有xx当地的安防杂志也做几期宣传!每个业务也要加强和同行业人员接触多了解一下这个市场的趋势!
4、弱势增强
XX年xx办最弱的环节是广告机系列!XX年初就要求总部专门技术人员对广告机进行培训!
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1、思想发动,转变观念。一是借助银行卡宣传促销有力时机,将储蓄存款作为一项基础性工作来抓,积极做好员工思想动员工作,使员工充分认识所面临的竞争形势和竞争压力;二是处理好其它产品营销与抓好储蓄存款的关系,全力带动优质客户、理财产品、基金、保险等相关业务的持续发展;三是将“存款立行”意识贯穿于每一天的工作,增强抓好存款的责任感和使命感。
2、巧抓机遇,竟争客户。一是以新农村建设改造为契机,创新营销手段,以本部门为营销团队主动出击,与周边各改建村负责人沟通联络,开展各项存款及代发业务,积极使这部分存款能在我行安家;二是以“银星卡宣传促销活动”为契机,以与柜员及大堂经理密切配合为主导,持续加大柜面营销力度,发展大批忠实于我行的VIP存款客户。
3、捆绑营销,联动发展。一是依托周边客户信息档案,注重营销周边未开发客户资源,通过抓基本客户来发现和培育中、高端客户群体;二是加强储源信息的捕捉,把发展通知存款、协定存款、POS商户、代理保险、消费贷款和网上银行业务结合存款工作进行捆绑式的营销,实现各项业务的共同发展。
4、积极开展上门服务。上门服务可提高我行发展远程高端客户,高度重视远程客户的开发工作,多渠道多视角的捕捉远程高端客户信息,积极开辟周边农村市场,对农村个体工商户,农村征地款加大信息收集和营销工作力度,制定具有针对性的营销活动计划,抓好营销活动计划的落实;同时在对市区、工业园区的优质大户的营销工作中,充分发挥公私联动效应,发挥周边园区业务的带动作用。
5、本部门已完成工作。截止目前本部门已安装及正在办理POS商户xx户,卡日均较年初增长xx万元,卡消费较年初增长X万元,卡余额较年初增长xx万元,储蓄余额较年初增长xx万元,储蓄日均较年初增长xx万元,未完成的个人贷款、代理保险。本部门将根据要求积极主动的完成各项工作。
6、工作中需解决的问题。为保证营销工作顺利开展,应尽快解决网上银行、短信通、对公通存通兑(本系统支票无需交换业务);POS机刷卡消费应缩短入帐时间、POS机应增加刷国际卡业务;ATM应增加交固话、联通、电信话费等各种收费项目;放宽信贷政策、缩短贷款审批时间;开发特色借记卡业务、尽快开发本行理财业务、开展信用卡业务,以此增加我行业务品种。
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一、销售工作具体量化任务
1.先制定出月工作计划和周工作计划、及每日的工作量。每天至少打30个电话,每周至少拜访20位客户,促使潜在客户从量变到质变。上午重点电话回访和预约客户,下午时间长可安排拜访客户。考虑地广人多,交通涌堵,预约时最好选择客户在相同或接近的地点。
2在.见客户之前要多了解客户的主营业务和潜在需求,最好先了解决策人的个人爱好,准备一些有对方感兴趣的`话题,并为客户提供针对性的解决方案。
3、可以从招标网或其他渠道多搜集些项目信息供工程商投标参考,并为工程商出谋划策,配合工程商技术和商务上的项目运作。
4、要做好每天的工作记录,以备遗忘重要事项,并标注重要未办理事项。
5.填写项目跟踪表,根据项目进度:前期设计、投标、深化设计、备货执行、验收等跟进,并完成各阶段工作。
6、前期设计的项目重点跟进,至少一周回访一次客户,必要时配合工程商做业主的工作,其他阶段跟踪的项目至少二周回访一次。工程商投标日期及项目进展重要日期需谨记,并及时跟进和回访。
7、前期设计阶段主动争取参与项目绘图和方案设计,为工程商解决本专业的设计工作。
8.投标过程中,提前两天整理好相应的商务文件,快递或送到工程商手上,以防止有任何遗漏和错误。
9.投标结束,及时回访客户,询问投标结果。中标后主动要求深化设计,帮工程商承担全部或部份设计工作,准备施工所需图纸(设备安装图及管线图)。
10.争取早日与工程商签订供货合同,并收取预付款,提前安排备货,以最快的供应时间响应工程商的需求,争取早日回款。
11.货到现场,等工程安装完设备,申请技术部安排调试人员到现场调试。
12.提前准备验收文档,验收完成后及时收款,保证良好的资金周转率。
二、对销售工作的认识
1.市场分析,根据市场容量和个人能力,客观、科学的制定出销售任务。暂订年任务:销售额100万元。
2.适时作出工作计划,制定出月计划和周计划。并定期与业务相关人员会议沟通,确保各专业负责人及时跟进。
3.注重绩效管理,对绩效计划、绩效执行、绩效评估进行全程的关注与跟踪。
4.目标市场定位,区分大客户与一般客户,分别对待,加强对大客户的沟通与合作,用相同的时间赢取最大的市场份额。
5.不断学习行业新知识,新产品,为客户带来实用的资讯,更好为客户服务。并结识弱电各行业各档次的优秀产品提供商,以备工程商需要时能及时作好项目配合,并可以和同行分享行业人脉和项目信息,达到多赢。
6.先友后单,与客户发展良好的友谊,处处为客户着想,把客户当成自己的好朋友,达到思想和情感上的交融。
7.对客户不能有隐瞒和欺骗,答应客户的承诺要及时兑现,讲诚信不仅是经商之本,也是为人之本。
8.努力保持和谐的同事关系,善待同事,确保各部门在项目实施中各项职能的顺利执行。
三、销售与生活兼顾,快乐地工作
1.要定期组织同行举办沙龙会,增进彼此友谊,更好的交流。
客户、同行间虽然存在竞争,可也需要同行间互相学习和交流,本人也曾参加过类似的聚会,也询问过客户,都很愿意参加这样的聚会,所以本人认为不存在矛盾,而且同行间除了工作还可以享受生活,让沙龙成为生活的一部份,让工作在更快乐的环境下进行。
2.对于老客户和固定客户,经常保持联系,在时间和条件允许时,送一些小礼物或宴请客户,当然宴请不是目的,重在沟通,可以增进彼此的感情,更好的交流。
3.利用下班时间和周末参加一些学习班,学习更多营销和管理知识,不断尝试理论和实践的结合,上网查本行业的最新资讯和产品,不断提高自己的能力。
以上是我20xx年销售工作计划,工作中总会有各种各样的困难,我会向领导请示,向同事探讨,共同努力克服,争取为公司做出自己最大的贡献。
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20xx年上半年,在部里领导的正确带领下,紧紧围绕年初确定的经营目标,我部门积极推进各项工作开展,充分发挥管理、核算、经营等职能,与其他部门密切配合,比较圆满地完成了的各项工作任务,现将上半年工作总结如下:
一、指标完成情况
全市进出口情况:20xx年全市前5个月进出口金额19.30亿美元,其中:进口金额9.60亿美元(鞍钢国贸8.6亿美元,占比90%),出口金额9.70亿美元(鞍钢国贸4.90亿美元,占比50%),去年同期进出口金额21.40亿美元,其中:进口金额12.50亿美元(鞍钢国贸11.30亿美元,占比90%),出口金额8.90亿美元(鞍钢国贸4.40亿美元,占比50%)。20xx年前5个月全市直接投资金额2.21亿美元,其中:房地产项下0.61亿美元。20xx年全市直接投资金额4.70亿美元,其中:房地产项下2.10亿美元。20xx年前5个月全市直接投资金额3.48亿美元,其中:房地产项下1.60亿美元。国际结算量:我行5月累计实现国际结算量4718万美元,较去年同期下降19%,完成全年计划的31%。其中:资本项下为1580万美元,与去年同期相比持平。
外汇资金业务:实现外汇资金业务量4195万美元,其中:对公结汇业务239笔,金额2774万美元;对公售汇业务29笔,金额1411万美元。实现结售汇收入人民币43万元人民币。资金交易存入1笔,金额200万美元,存出6笔,金额1000万美元,欧元3笔共120万欧元。预计实现利息收入12.5万美元.
外币存款(时点)644万美元
派生人民币存款2.50亿元
国际贸易融资额74.85万美元,其中:开立信用证1笔,金额5.70万美元;开立保函1笔,金额12.25万美元;出口押汇8笔,金额56.90万美元。
信用证专项授信额度审批1笔,金额人民币7000万元
利润(折人民币)93万元
二、主要工作
(一)、牢抓重点,脚踏实地做好综合业务部各项工作。
1、在保障国际业务各币种资金充足,能满足代客资金交易、
自营结售汇、外币资金拆借的需要的前提下,与锦州银行,长沙银行等多家银行进行外币资金拆借,拆借资金累计总金额近3400万美元,与中国银行、蒙特利尔上海分行、南京银行等16家境内银
行建立资金授信关系,以保证能及时调动外汇头寸使我行外汇业务顺畅,有效地控制我行外汇业务头寸风险。每日按时上报外管局外汇头寸日报表,并能及时完成内部及外部相关月报和季报的工作,于6月初对资金交易系统进行了系统安全升级,进一步保障了资金交易安全。
2、SWIFT工作是银行国际业务非常重要的岗位。Swift交易员每天定时的进行报文的收发,对于收到的报文认真做好登记之后第一时间交给与相关业务人员,对于发出的报文,严格做到有经办,复核,授权以及领导的签字之后再经SWFIT系统发出,做到了无一笔报文发错,漏发的情况。对收到的代理行的报文进行及时整理,定期装订归档。对有要求我行提供问卷和年报等可对外资料的代理行做到即时回复并通过EMS寄出,以确保国内外代理行能及时的详细的了解我行的资信情况及信息更新。对于每月SWIFT寄来的账单做到及时付费,并做好留底工作,对于各代理行寄来的年报等资料做到及时登记和妥善保管。今年安全顺利的完成了以下3项SWIFT重点工作。
于20xx年初完成了SWIFT6.0升级系统到SWIFT7.0系统相关事宜工作,新系统运作正常,使用情况良好。今年5月份北京SWIFT代理处派遣技术人员对我行SWIFT系统进行例行年检及系统更新,检测结果一切系统运行良好,并对系统进行进一步强化,更加便捷了日后工作。
加强维护SWIFT代理行工作,在保留原有代理行的基础上新建10余家代理行,目前截止我行已和全球521家银行建立了代理行关系。及时对SWIFT代理行数据库进行更新,实现我行世界主要自由货币完全清算,业务范围已经完全覆盖我国主要贸易伙伴国家,基本满足企业日常结算的需要。
3、行政办公室负责日常的收发文件、办公(设备)用品申领、各部门报表、各类登记薄的使用及档案管理工作。20xx年全年收发文件超过39份,未有迟收或迟发现象,使我部门第一时间了解我行及上级主管部门的动态信息,为下一步的工作重心提供参考。对各部门报表及时准确,并严格按照行规定使用登记薄和档案管理工作。
4、做好客户细分,强化差异化管理,突出重点,集中力量支持体质客户国际业务发展。我行办理国际贸易融资10笔,其中:出口押汇8笔,开立信用证1笔,保函1笔,总金额74.85万美元。为辽宁弘历燃化有限公司办理信用证专项授信额度审批1笔,金额人民币7000万元,实现零风险收益。
(二)、加强内控管理工作,确保业务依法稳健经营
实践证明好的内控是业务发展的基础,我部门的各项业务受到国际业务惯例、外汇管理、会计准则多方面的约束,内控管理工作十分重要,为保证国际业务的安全开展,完成行总部内控管理上的要求,做了以下工作:
1、根据行行总部的各项文件、规程和内控要求,为强化内部管理,增强全体员工内控意识,有效防范外汇业务风险和杜绝各类差错事故及案件的发生,本着突出关键岗位、注重风险防范、简明扼要、便于操作的原则,为实现对员工各种外汇业务行为的严格管理和有效控制,制定、细化了xx,明确了每个岗位的职责及相关工作制度,做到业务管理制度化,日常操作规范化,同时制定了xx。
2、为进一步推动该业务的发展,我部根据现行管理办法的规定,结合我行的具体情况,重新完善了相关管理办法和操作流程,做到业务分工明确,责权清晰,并建立swift系统日志登记簿,swift手工录入登记簿,swift、操作员密码变更登记簿,资金业务记事薄,资金交易员变更登记簿,电话传真登记簿,文件借阅登记簿,推动我行外汇业务合谐发展
3、加强外汇业务档案管理,对业务档案进行了分类整理,专人保管,并实行借阅档案签字制,避免外汇业务档案遗失。
(三)、加强学习与培训,夯实国际业务发展的'基础
高水平的业务处理技能不仅是防范外汇业务操作风险的基础保障,也是实现业务发展的必要条件,国际结算部在规范业务操作的同时,十分重视对员工的学习与培训工作,通过各种途径提高全部员工素质与业务处理技能,一是学习与培训制度化,每周三下
午定期组织全员培训,并将市行的各种文件要求及时传达到每名员工,提高员工掌握政策的能力,防范操作风险;同时将一些同业好的做法应用到我们的工作中去,学习和培训活动使我部每名员工在外汇政策把握、外汇业务技能、国际惯例要点等方面全面提升,在今年国家外汇管理局鞍山市中心支局组织由各外汇指定银行参加的外汇知识学习竞赛中,王博、郭萍萍同志获全市团体第一名、个人第二名的好成绩。
(四)、内外并举、协调沟通,做好营销宣传工作
1、内外并举、与上级部门积极协调、沟通,并向客户做好营销宣传工作。重申我行结算速度快、业务收费低、贸易融资手续便捷三大优势,让全行营销人员感受危机感和紧迫感,年初汇同支行信贷人员对在我行办理国际业务重点客户进行走访,了解客户的需求,对支行或客户提出的业务要求,及时解决,落实到位,加大信贷管理力度,发挥信贷杠杆作用,强制性要求我行贷款企业按贷款比例无条件在我行办理外汇业务。
2、加强信息收集与联谊,以诚制胜。通过定期到监管部门进行走访,加深彼此感情,及时了解和掌握我市重要外贸数据和信息,第一时间为开展对客户的营销打下坚实的基础。
三、下半年工作重点
(一)、强化内控管理和案防工作,确保经营活动稳健运行继续加强内部管理,防控制度风险与操作风险。继续强化人员培训,以业务水平提高推动服务水平提升,并做到问题及时发现及时更正,避免日后发生类似错误,保证日常业务有序开展。为我行下一步大发展提供基础。
(二)、加大力度营销客户,全力拓展外汇业务
1、为调动全行国际业务营销人员的积极性和主观性,以xx为依据,加大对各支行考核,以此调动各支行的积极性,增强各支行发展国际业务的紧迫感和责任感。同时,我部门将对全市进出口企业的进行全面调研工作,并把相关资料在及时下发给各支行,并协助各支行开展营销和业务指导,逐行落实指标,集全行本外币之势,力促国际业务快速发展。
2、加强营销的力度,联手各支行营销部门,继续进行逐户走访客户,了解企业在服务和融资方面的需求,解答企业比较关心问题,将在巩固对公老客户的基础上,加大力度营销新客户,扩大我行外币结算的知名度和信誉度,积极营销非信贷企业,大力宣传我行外汇结算方便、快捷,汇率优惠。以融资业务为突破口,用我们优质服务赢得客户的信任,争取最大限度地将客户的国际结算和贸易融资业务全部在我行发生。
(四)、关注重点企业,加强与职能部门沟通
重点关注紫竹、西洋、后英及海城地区等今年在我行的业务量情况,加大服务力度,及时和客户沟通,并加大与监管部门的沟通联系力度,第一时间掌握我市外汇资本市场相关信息,并向支行及时通报情况,指明下一步营销方向,进行跟踪营销,尤其是对资本项目的投资款要加大营销力度。
20xx年下半年,我部门将紧紧围绕行总部的工作部署,结合鞍山国际业务市场现状,以创新工作机制、激励机制、营销模式为切入点,以满足客户需求,拓展服务领域,丰富服务内涵为手段,以强化管理、防范风险、提高经济效益为目标,积极推动全行国际业务步入良性发展轨道。
▷ 保安派驻业务部工作计划 ◁
一、保障运行稳定
(一)、确保日常运行稳定
按照操作规范严格做好系统维护、权限管理、差错处理、风险监控等日常维护工作,以及在新系统下的业务流程修订工作,确保系统稳定运行。
(二)、继续做好账户管理
严格账户日常管理,杜绝不合格账户,做好账户管理系统的升级测试与上线工作。
(三)、准备新一代系统上线
上海新一代系统将在20xx年上线,积极做好准备工作。
(四)、配合各项新业务做好后台支持工作
配合开放式基金、融资融券、股指期货、IB业务等做好系统测试、流程制定、系统维护和业务培训等工作。
(五)、继续做好清算工作
做好日常清算工作,开展清算DVPT+1业务制度的学习。
二、布局营业网点
(一)筹建新设营业部
在20xx年上半年完成新设营业部筹建及开业验收工作。
(二)加强投资者教育服务点建设
对**年建立的投资者教育服务点的功能进行细化,完善服务功能,建立成熟的投资者教育服务内容体系。
三、加强营销管理
(一)、建立健全营销制度
针对异地券商新开营业部的竞争,修订与完善营销策略,制定适合各营业部当地的佣金策略,指导营业部制订营销方案,协助营业部稳定现有客户,开发新客户,抢占市场先机。
(二)、加强经纪人团队建设
在合规运行的前提下,严格按照监管要求,做好经纪人规范管理,培养优秀的的营销人才。及时完成包含了经纪人和客户经理二种模式的营销管理(经纪人)系统的测试与上线。
(三)、继续开展银证合作
对银证合作的渠道统一规划,推进与重点合作银行的合作力度,
对合作银行的新建网点的合作及时跟进,建立银证合作管理指引,规范管理。
(四)、继续加大基金营销力度
与基金公司加强合作,努力争取更多的代销品种,拓展渠道;力争与其他基金公司合作,交换交易量;开展产品推介会、策略研讨会等多种类型的活动;加强对机构的基金营销力度,协助营业部提供持续性的服务;进一步做好信息管理平台的升级改造工作。
四、提升服务质量
(一)、提高客户服务水平
制定完善客户服务流程和标准化服务指引,并通过客户需求调研、客户数据收集、客户分析和分类,了解客户的行为和偏好,输出客户特征数据,督促营业部根据数据进行个性化经营客户,对客户进行有针对性的服务与营销。收集前台营业部经纪人和客户经理业务需求,向后台研究所、理财部等支撑部门派发工单,由其汇总提供咨询产品与信息,再由客服人员通过短信、电话、邮件、对面沟通等形式,为营业部目标客户定期提供产品和服务,以切实提高服务水平。
(二)、开发客户服务支持系统
1、搭建客户经理工作平台
为营业部客户经理提供资讯信息查询、活动信息查看、服务产品定制、联系台账登记、客户信息查询、客户资料管理、业务需求提交等权限。
2、开发投资理财客户端
这是一个集股市行情、快捷交易和投资资讯分析为一体的证券投资综合理财平台,由研究所与营业部资讯分析专业团队共同搭建,全面服务于证券的交易客户,根据客户分类标准提供相应的资讯服务,遵循“等级越高可享受的咨询服务越多”的原则提供服务。
3、完善短信服务平台
开通短信上行方式定制、点播功能, 并开发短信上行方式对客户进行问卷调查及分类功能。开通帐户提醒和帐户管家业务(该业务可提供指定资金帐户上持仓股公告及异动情况,是目前公司SP短信最受欢迎的栏目)。
(三)、加强大客户服务
1、开展系列的股评及主题讲座
09年将根据《财富大讲堂》设计的活动,举办大型活动与高峰研讨会,主要服务于公司佣金贡献前600名大客户即白金卡以上客户,主题讲座主要服务于公司佣金贡献前20xx名大客户即银卡以上客户。
2、提供咨询产品定制服务
由大客户根据分类级别自主通过电话、网站、短信上行等方式定制权限内相应的咨询产品、理财客户端、短信产品等。
3、继续开展俱乐部理财沙龙活动
福神俱乐部继续为大客户提供诸如理财沙龙、联谊交流、健身活动等服务,凭借研究所分析师团队和丰富的理财资讯为服务手段,为大客户提供一个集休闲交流与投资理财于一体的理财场所。
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五、推出创新产品
(一)、做好股指期货准备工作
根据股指期货的开展情况,联合媒体适时举办仿真或实盘的操盘大赛;做好目标客户的分类工作,帮助营业部发现潜在的客户群,培育股指期货目标客户;召开股指期货业务讲座、沙龙等活动,或在平面媒体开设股指期货专栏;做好股指期货业务的统计分析工作,指导营业部开展业务;协助营业部开设IB业务咨询热线。
(二)、做好融资融券业务开展工作
上报融资融券业务试点申请材料,完成融资融券业务系统测试;进行融资融券业务的组织建设及业务培训,与同行业加强业务交流。
(三)、拓展业务品种,增加创收渠道
加强与国外投资机构的接触,提升公司软硬件设施,提供QFII业务平台,争取实现QFII代理业务零的突破;协助投资银行部做好新三板业务的开展;配合资产管理部做好新产品的设计及营销工作,对产品推出时机加以建议;加强和信托等金融公司的联系,争取将其产品引入营业部,提供通道服务。
六、继续严控风险
对营业部定期进行合规性检查
配合风控部对营业部各类业务进行合规性检查,对一线员工进行业务指导和规范监督;对经纪人合规情况进行检查;开展基金销售业务合规检查。对即将推出的股指期货、融资融券等创新产品做好风险监控工作。
▷ 保安派驻业务部工作计划 ◁
20xx年是“十二五”规划的开局之年,是总结“十一五”经验,实现“十二五”规划良好开端,推进20xx年工作目标任务的顺利完成,积极推动我院“促和谐,谋发展”活动的开展及阶段成果的总结。20xx年对检测业务部来说,也是不平凡的一年,职能整合、业务范围扩大、人员扩充,根据本部门20xx年职能整合后的工作目标要求和本部门目标任务,将认真总结全年各项工作,对全年工作目标任务完成情况进行分解、检查、分析,找出差距和存在的问题以及解决问题的举措,以达到提高、完善,对正确合理、谋划安排20xx年工作有着十分重要的意义和促进作用。现从几个大方面将20xx年工作客观全面的回顾总结如下:
一、明确职能,统一思想,加强团队建设
由于职能整合业务扩展,本年度部门人员增至21人,年轻人员占大多数,如何发挥老同志的作用挖掘年轻人的潜能,使部门更加凝聚和谐,是我们本年度工作重要部分。根据院里倡导构建和谐团队,增强团队意识,发挥团队作用的精神,认识到:团队是大局意识、协作精神和服务精神的集中体现,反映和体现的是团队的向心力、凝聚力。通过构建和谐团队,提升以人为本的思想,促进人的全面发展能力,创造平等、互助、友爱的氛围,实现人的和谐和协调。在部门形成构建和谐团队理念,在院里抓建设的同时,我们也注重加强团队建设和文化建设,使部门每一位同志有核心、有自主、有潜能的发挥各自作用,在部门形成凝聚和谐、奋发向上的气势,以愉快的心情、快乐的工作状态圆满完成各自任务。通过各种形式,统一思想,明确职能和工作目标。具体采取以下方式:
1、 通过全室会议,及时传达上级及院里各项精神和任务。认清形势,统一思想,明确职能。根据20xx年工作要点目标,进行任务分解,分工明确、责任到人,定期强调、整顿、调整。根据院考核细则和职能的调整,重新制定本部门的考核办法,使制度更加细化,管理更加到位。
2、 根据业务整合和人员调整,在部门实行分级管理。通过每月的小组汇报会和定期的组长沟通会,了解各组工作情况和存在的问题,及时采取措施,充分体现一盘棋思想和组长作用,形成部门和谐氛围。使大家在感到压力的同时增强动力和自信,增强向心力、责任心、 执行力,根据个人角色转变观念,不断创新,尽职尽责,学习氛围和工作气氛融洽和谐,内部团结一致,新老搭配,相互配合,为圆满完成20xx年工作目标勤奋努力。
3、为实现制度与文化的对接,体现部门文化,倡导员工的信仰和梦想,组成青年团队,由大家推荐选出青年代表,负责青年人的活动策划与组织实施。在年轻人中开展“假如我是服务明星”活动,通过开展服务格言展示、“5.20”活动现场服务、服务明星评比、北京标准送检体验“我是用户”和现场考察学习(先后派四人前去北京送检学习,体会自己是用户的感受和学习体会,在年轻人之间展开讨论,做专题汇报、“事业与人生发展”主题演讲比赛、庆“七一‘演唱活动、业务知识培训考试、业务技能培训演示、院羽毛球和室里组织的乒乓球比赛以及院里组织先进到中测院学习考察等活动。通过这些活动,充分发挥部门文化的渗透作用,促进文化与业务管理的有机结合,为构建和谐团队形成凝聚、向心起到良好的促进和激励作用。
4、作为部门负责人和带头人,配合协调。做到管好人、用好人、培养人、锻炼人。充分管理、使用、培养、锻炼各组长,给他们发展空间,发挥他们的作用,各组配合协调,出现彼此相互理解,产生彼此的支持和配合。通过产生的组织合力,创造高效的管理和高质量的服务。
通过以上形式增强同心协力的意识,创造了共同奉献的团队核心,激发了团队的工作动力和奉献精神,整个团队呈现齐心向上的动力和活力。
二、完善管理机制,规范管理程序
在整合后的业务全覆盖、业务统一管理的思想指导下,如何做好更深层次的管理工作,使管理取得实效,做到:制度管理、业务管理上水平、上效率;证书管理、科技信息管理上层次、上创新;不断丰富管理内容,全面提升管理理念,促进管理的高效和实效。具体体现:
1、完善管理机制
依照院里制度框架体系,在原有的制度框架体系下,严格制度管理体系,健全管理制度,高标准严要求,坚持“以制度管人,以流程管事”的原则,根据部门的职能整合和人员的调整,结合本部门的性质和业务进行规范化的完善和创新。先后认真系统地梳理了部门的各项制度,根据部门的工作实际,制定分工制度、考核办法、考勤制度、安全制度、沟通汇报制度等,划清了管理界面,形成“边实践、边摸索、边总结、边完善、边创新”的原则开展制度建设。从而完善各项管理制度,对规范管理起到促进和制约作用,从而使制度化管理提高到一个新的水平。
2、规范管理程序
根据管理流程等方面的要求,实现了动态管理、持续改进和闭环管理。将全院业务纳入统一管理,初步搭建了综合型的“大收发”格局;对原有流程进行梳理,实行闭环式监督管理:
1)、为随时掌握业务发展动态,做好业务统计分析,制订了业务统计暂行管理办法,依托数字技术和管理程序,对全院业务分月、季度、年中、年终进行统计分析,为及时全面掌握全院业务提供可靠数据,在业务管理方面起到了掌控和监督作用。
2)、为严格管理现场检校业务,制订了出检管理办法和现场检校流程卡及现场检校客户满意度调查表。为规范出检证书和出检统计,加强人力增加出检登记录入。对规范出检流程,保证证书的及时,提高证书的及时率,同时开展客户对我们现场检校满意度调查,解决了对现场检校管理有时出现的失控问题。
3)、为加强和规范收费管理,对检定收费实行专人管理和审核,修改完善了业务委托协议,规范了收费分类的鉴别依据,每月对检定收费审核情况进行汇总,接受财务部对收费管理的监督,对发展部签署的协议进行确认上报,起到监督作用。配合财务部做好产品质量监督抽查专项经费审计检查工作。
4)、根据业务划转对所有程序文件和业务流程进行系统梳理,完成修改了七个程序文件,针对法治任务管理的不足和缺陷,制订了六个管理办法和制度,同时对职能进行界定,对人员进行职能分工,达到业务上的统一管理和规范管理。
5)、为方便用户,提高效率,加强了人力,解决了力诺园区的业务受理和证书审核打印问题,并制订了业务受理流程,业务受理工作顺利开展,并随着宣传告知不断扩大客户群。
6)、根据工作需要和管理需求,针对我院现用的程序进行修改完善,先后派人到北京、江苏进行学习考察和广东院进行交流学习,并根据需求和借鉴的经验集中对程序提出完善改进方案和合理化建议。在提出建议实行证书新系统的过渡和使用后,反复征求专业室对系统使用的意见反馈,及时形成反馈报告提交质管部,配合质管部解决系统出现的问题。为配合证书系统的顺利使用,完成了系统对检定项目的配置,为进一步保证检校质量和证书质量,规范统计、管理、收费做好程序上的支持。
通过管理上的统一和改进,做到管理系统化、规范化、制度化的提高。
三、创新管理方法,加强业务管理
在我院形成的这种“大收发”,“大管理”,业务全覆盖、统一管理的模式下,我们正在积极努力探索出一条管理方法,努力把我院业务管理纳入科学化、高效化、规范化轨道,起到业务管理部门的作用。针对覆盖的业务管理范围,在原来管理的模式下,对新增加的职能和扩展的职能进行系统整合,思考创新管理方法,从思路上考虑扩展、全面;方法上考虑可行、得力;在执行过程中抓落实、管理抓到位,最后争取取得良好的效果,达到管理有成效。
1、业务统计与分析是今年的新课题、新任务,我们在原有的基础上扩大统计范围,不断思考、不断探索。为此专人负责此项工作,通过摸索、积累和实践,面对工作量大而繁琐的数据,做到统计渠道正常、统计数据准确、统计内容全面、统计方法正确、统计结果有效;原因分析有据、措施改进得力,建议提高有效。根据院里要求专题汇报了统计分析及管理思路、上半年、前三季业务统计分析、“十一五”期间的业务统计,尤其是接到“十一五”统计部分汇编任务后,在时间紧、任务重的情况下,主任负责组成统计小组,制订方案,精心安排、合理部署,在不影响正常工作的同时,利用业余时间加班加点,在预定的时间内,提前完成任务,专题汇报后得到院领导的一致肯定和认可,业务统计部分做好了经验积累,奠定了基础,为我院辉煌“十一五”的汇编工作起到了先行和推动作用。
2、针对工作性质和管理的要求,不定期的和计量处做好工作汇报和沟通,按时完成季报任务,根据省局要求和院里安排,完成5.20活动的方案制定和活动的组织实施、活动的总结上报以及活动的跟踪落实和后续活动的系列总结工作。配合计量处召开热量表质量分析会、做好热量表监督抽查自查统计、标准考核自查、电能表监督检查、定量包装抽查、光化室国抽、质量月活动以及监督处下达的国抽电能表、压力表复检及监督抽查等工作,配合专业室派专人进行现场抽样,圆满完成抽样任务,及时督促专业室按时完成任务并按时提交报告。
3、加强证书报告审核和管理,是今年尤其是整合后工作的重点,对证书报告管理实行专人负责,对证书报告进行分类归档、保存,并对原始记录周期重新排列存档,完成20xx年原始记录的归存和证书的备份工作。按要求每月对证书报告终审合格率、及时率进行统计上报,及时掌握证书报告质量,使证书报告管理上档次做了应尽的努力。
针对处里对型式评价报告和管理存在的问题反馈的意见汇总,及时报告分管领导,和处理及时交流沟通后,召开专题分析会,进行原因分析和改进建议。为加强环节把关,增加报告审核力度和监督环节,制定了型式评价管理办法,修改流程,加强流程环节的审核并对处里的问题答复制定了严格规范审批流程。通过几个月的严格要求和整顿,整改后效果良好,后期报告几乎没有意见反馈,得到了处里的认可,并根据要求完成了型式评价报告和委托检验报告的上传任务。
4、针对型式评价、标准考核、检定员培训管理存在的问题,为提高型式评价、标准考核、检定员培训的质量,修改完善了标准考核管理办法,并在征求专业室意见及建议的基础上,对检定员培训考试,严格规范完善了检定员培训流程卡,从流程环节上保证培训时间和质量;对自检流程环节样品的环节控制加以改进和完善,增加了任务单的流转环节,保证样品的流转控制,确保自检时间的控制和质量控制。为确保任务按期完成,对任务的延期审批进行严格控制,对型式评价、标准考核、检定员培训、自检外检任务的完成情况及时通报和考核。
5、组织专业室克服困难圆满完成一年两次的标准送检;组织集中人员标准考核;完成计量处组织的检定员考试;参加院组织的内审、管理评审以及实验室资质认定、实验室认可现场评审等活动,配合质管部圆满完成审核任务。
6、为加强业务管理,提高工作效率,实现条码管理系统,利用条码系统完成业务受理和仓储管理,通过近两年对系统的多次研讨、方案的修改、最后的调试和演示试运行,对运用过程中出现的问题进行反复改进,现已投入使用,并对使用中出现的问题有待完善和改进。条码的使用将对业务管理起到高效、规范、准确、监督作用。
7、为配合及时回款,做好一年两次的业务欠款统计和催款、回款统计,配合财务部、发展部做好催缴款项落实工作,为我院业务收入催缴工作做了大量的工作。
四、优化服务环境,提升服务能力,开展创先争优、争创“十佳文明窗口”活动
业务大厅是我院的服务窗口,承担所有业务受理、实现我院业务统一管理目标的单位。如何完善优化服务环境,创新服务发展模式,提高服务能力和质量,开展争先创优及争创“十佳文明窗口”活动,从而提升服务推进业务统一管理,成为我们的重要任务和工作方向。
1、不断创新服务举措(两地受理、代办托运邮寄、中午值班),优化服务环境(坚持提前上班打扫卫生、中午值班清理卫生),打造一流窗口形象,在“创先争优”活动中开展一系列评比活动(党员承诺、明星评比、格言展示、演讲比赛、技能比赛、交流学习),并接受创先争优现场评比考核;充分发挥工作人员的主观能动性和创新精神,进一步提升工作效率和服务质量。本着:你来办事,我来服务,欢迎批评,请你监督这种服务理念,营造和谐氛围。广泛征求客户意见和建议,开展满意度调查,进一步改进提高。
2、利用排队系统,解决环境秩序,提高办事效率;利用条码系统,提高受理效率、规范样品管理;利用显示屏幕,宣传我院技术能力和服务;利用广告机、电视机展示我院的技术装备以及检校进度;利用门禁系统规范实验室管理;利用综合查询系统,对检定、校准、委托检验、型式评价、标准考核、监督抽查等进行监督,并对所有业务进行综合查询和统计。
五、 各项业务受理汇总:( 截止20xx年12月14日)
受 理 20xx年 20xx年 同期比例 备 注
型式评价
(台件) 1782 1831 2.74%
委托检验
(台件) 768 1328 72.91%
检定校准
(台件) 286031 288755 0.95%
标准考核
(项) 459 440 -4.13%
人员培训
(人次) 942 1280 35.88%
测量审核
(单位) 0 15 100%
监督检验
(台件) 1267 监督检验325台件 1309 监督检验65台件 3.31%
定量包装942台件 定量包装1244台件
检校证书
(份) 100992 99017 -1.95%
3C检测
(报告) 1590 1700 6.91%
珠宝证书量(份) 451364 410604 -9.03 截止xx月18日
贵金属(克) 19205673.01 23664357.15 23.22
再生证书298份,再生证书收费13500元,发放通知单6200余封,邮寄证书2732余次,结算到款28520950元,受理延期183份
20xx年全年业务量为316288台件,截止12月14日受理量为286031台件,12月15日至31日受理量为30257台件。
20xx年截止12月14日共受理288755台件,加上去年15日至31日的受理量30257台件将达到319012台件。与去年相比较,预计将超额受理2724台件,至少增长0.9%。
六、面临的问题与存在的不足及解决问题的举措和建议
1、人员多、职能多、任务重、管理难度大
为实现我院业务统一管理,一个窗口对外的目的,检测业务部在原有业务收发、证书打印、审核、收费审查、分账、合同结算、仓库管理等职能的基础上,新设力诺园区业务受理点,又将质管部的型式评价、监督抽查、委托检验、仲裁检验、自检外检、计量标准考核、检定员培训考核、测量审核的受理及相关报告的审核、计量处的季报职能划转至我部,同时将珠宝(院部、万嘉隆、齐鲁金店、太阳金店、昌乐)、安电室的3C检测业务统计部分等职能接管,下步还要考虑测绘仪器站的收发问题和原始记录、报告的存档管理、收发业务大平台的建立、强检计量器具的管理以及多地点业务的管理等,真正形成我院所有业务统一管理,实现业务管理无空缺、全覆盖。
目前面临人员多、职能多、任务重、地点分散、管理难度大,缺少管理人才及技术人员等问题。在此情况下,我们采取统一部署,内部明确职责,理顺流程,合理调配,根据业务划分形成组长负责制的小组管理模式,实行组长负责制,有问题和分管主任沟通,定期召开各组长沟通会,汇报各组情况,针对发现和反应的问题,提出解决办法。开展各组竞赛,通过比奉献、比效率、比服务、比质量活动,评出差错低、服务好、效率高、满意度高的小组和个人,并给予表扬和奖励。各小组各负其责,相互配合,实行动态管理考核,达到高效管理带动高效服务和质量的目的。
根据目前的人员结构和工作需要,建议应加强型式评价管理人员和统计分析人员,以补充力量加大管理力度。
2、对业务统计分析能力欠缺
通过每月、每季、年中、年终的业务统计与分析,虽然做了很大的工作,总想在积累经验的基础上更加努力求精,但由于人员专业问题、能力问题、系统问题以及统计失误等原因,总感到此项工作欠缺达不到满意。随着统计工作的深入,一定加强原因分析,探讨交流学习,对统计分析当做课题开发研究,找出适用于我们的统计方法和分析方法,不断总结、不断积累,形成成熟的适合我院业务管理的统计报告。
3、合同衔接及收费结算衔接问题
事业发展部的合同签订,有时对我们收入界定带来滞后作用。通过沟通,要求发展部及时输入客户管理系统,并与我们的系统联网,对输入的合同单位,在我们录入时起到提示作用,方便我们划分收入类别。为加强合同管理,起到监督作用,对合同进行确认,并按时上报财务部以确定合同额。同时对合同收费结算、汇款结算等结算流程协调财务部尽量做到程序简便、流畅,从而提高效率。
4、规范出检问题
为加强出检管理,制定出检管理规定和出检流程卡附现场检校顾客满意度调查。为配合新证书系统的使用,抽出一人专门负责对出检单进行逐项录入,这是新增的一项工作量很大的工作,以规范出检流程,确保出检工作质量,提高出检服务质量,解决和提高证书及时率和顾客满意率。
5、型式评价、计量标准考核、自检超期问题
型式评价、计量标准考核、自检超期较多,原因存在工作忙、检验设备不到位或设备有限、用户整改、调修时间过长、检验人员、考评员重视不够、办事拖拉等等,造成积压超期。针对超期问题专门强调、整改,并写出超期原因分析和整改措施,按规定要求定期在网上公布超期数量和原因,为加强管理,在网上下发通知,除特殊原因办理延期外,严格控制超期。
6、原始记录保存问题
按要求每年原始记录上交办公室保存,因各种原因,至今未完成上交保存工作,造成原始记录堆放不集中(型评、3C),存在不安全因素。办公室针对档案管理进行普查汇报,初步形成意见:对技术档案的保存分级管理,解决存放空间问题,目前办公室正在调研当中待解决。我们已设专人负责收取、保存、管理本部门所负责的业务管理职能下的原始记录存档保管工作,但存放地点不集中,3C 记录因地点问题暂未接收。
7、系统程序问题
根据统计分析要求,部分程序需进一步完善,已达到检索快捷准确。针对目前所使用的证书系统、查询系统,还存在问题,针对所使用程序及外网要求,重新梳理、启动,对不完善需补充添加、修改的内容汇总上报质管部,以完善后适应我们的需求。
8、强检计量器具数据平台
原在发展部关于强检计量器具数据平台的建立,已有几年未上报,出现空缺。根据职能将强检计量器具数据平台建立,数据上报调整我部,因此项工作量大我们设专人目前正在准备中,逐步健全数据平台,保证及时上报。
七、20xx年的工作目标、思路及打算
根据院里20xx年工作目标和任务以及分解到部门的目标和任务以及业务管理职能的调整,明年要转变和扩展思路,加强管理力度,从质量手册和程序文件管理入手,查找管理上的缺陷,充实各业务管理规定,完善和规范管理机制,使其管理到位更加规范。
1、加强团队建设,在业务面广、任务重、人员多、分布散的情况下,使团队更加团结,更有亲和力和富有战斗力,发挥年轻同志的作用,做好重点使用,重点培养,充分发挥各组长的作用,由小组到团队,协调配合开展工作。
2、做好和事业发展部的合同衔接工作,从程序上入手,规范协议管理和监督,做好结算接口,避免管理漏洞。
3、参与、配合做好收发、证书系统的研制工作以及业务收发的综合管理平台的开发工作;做好强检计量器具数据平台的建立和及时上报,加强强检计量器具的管理,掌握强检计量器具的受检率、合格率,及时为省局计量处提供强检数据,完成季报工作。
4、加强收费管理,结合证书管理系统,实现程序检定收费的自动生成,对实现检定、校准划分,收入界定起到准确、可靠、简便的鉴别监督作用。
5、继续做好收发、物流、仓储条码的使用完善工作;
6、继续加强和省局计量处、监督处的联系沟通和交流,做好上级部门交办的一切工作;
7、针对部门的实际工作情况和人员情况,及时做好调整和应用,为业务管理做好沟通、协调、服务支持;现一人已辞职,处里帮忙一人,实际现有人员19人,除去主任两人,现有岗位人员17人,收发三人、录入二人(送检、出检)、仓库一人、送样一人、证书审核打印、装订二人、收费管理、统计结算二人、力诺四人、法制任务管理二人。以送检量统计:20xx年130100 台件,20xx年133039台件,工作量增加2.26%,目前应配备仓库收样取样一人,送样一人,(因两岗目前均为老同志,需配备两名年轻男同志),这样基本满足工作需求,否则超负荷的工作量一旦一人缺岗无人顶替。
8、更加规范的完善各种业务流程,配合质管部、发展部、财务部做好业务流程对接;
9、 在20xx年业务统计分析的基础上,更加系统的加强统计知识的学习,加强统计人员的培训,使业务统计分析更加具有系统性、专业型、准确性。
10、继续采取以老带新的模式,做好新人的培训。采取走出去、请进来的方式开阔眼界、学习交流,为提高、找差距提供良好的学习交流平台。
xx、继续做好“争先创优”和“微笑服务”活动的开展,通过争先创优、文明窗口,树立服务典型和微笑之星,通过佩带微笑标志,推出服务项目(短信通知、预约服务、随叫随到服务、快递打包服务、网上业务、上门服务、引导接送服务等),提高服务质量;体现我院窗口服务形象,继续保持文明窗口的称号,在服务方面更加贴心、细心、温馨。
12、为提高服务,加强用户满意度调查统计和分析,根据用户的反馈找出原因,提出解决的办法,增强现场满意度调查,通过汇总统计网上公布,对顾客的投诉和不满依照考核细则执行考核。
八、建议:
1、建议对本部门人员实行同工同酬(现行人员分在编、聘用、二类、辅助),工作岗位性质一样,待遇报酬不同,直接影响工作安排,也影响员工的工作积极性。
2、建议办公室抓紧落实原始记录的保存交接工作,目前原始记录存放积压空间过大,如不及时解决,以无法满足今年的存放。
3、建议院里抓紧解决送检车辆问题(力诺接送仪器、北京等地标准送检);尤其力诺接送仪器车是已报废车辆,常以修理来维持,一旦坏停,直接影响工作和两地业务流转。
4、建议我院的系统开发研制工作,尽量做到专业性强、实用性强,借鉴成功院所的经验,充分发挥我院专业人员的作用,广泛听取专业人员的意见和建议,通过研制、开发、应用,开发出具由我院特色的综合管理系统。
5、为加强统计工作、型式评价管理工作,建议院领导是否考虑增加或调换专业性人员,使此项工作更加专业、更加规范。
检测业务部20xx年经历职能整合,在业务面广、工作量大、任务重的情况下,全体同志克服困难,团结一致,齐心协力,取得了一定的成绩,保质保量完成了全年工作任务。对一年来院领导、职能科室、专业室对我们工作的大力支持、帮助和理解表示衷心的感谢,对我们工作中出现的差错和失误表示歉意,对你们给予的体谅和包容表示致谢。检测业务部将充满信心,努力创新,不断积累、丰富管理经验,广泛接受大家的监督,为计量院的明天做出我们应有的贡献。
▷ 保安派驻业务部工作计划 ◁
一、总体规划目标
通过下半年的时间,实现并拥有一个业务人员相对稳定、业务知识技能熟练、有凝聚力、有激情、战斗力强的队伍;同时准客户及客户积累量明显上升、初定每个业务员业绩目标为50台/月(最低考核业绩30台/月),并且每月有所递增。
二、业务部和公司各部门间的相互支持与协调
业务部是一个公司不可缺少的核心部门,而业务部整体规划及目标的实现,离不开公司领导、其他部门、公司各位同仁的鼎力支持和相互协调,团结就是力量!公司各部门工作的相互协调需要在各部门提出来后可以通过会议,征得总经理的书面或口头确认后明确下来等等,规范部门相互间的办事流程,让具体事件落实到人。
三、业务人员的培训与工作交流。
为了提高产品知识、业务技能、加强同事之间的业务交流工作、有必要制定实施可行且行之有效的培训、学习交流的方式方法。具体如下:
1、每周四下午(3:00:-6:00)对业务员进行产品知识培训,授课人由对公司产品识非常熟及有这方面技能的同事主讲,以此提升业务员的产品知识。
2、星期一中午(1:00-2:00)以例会的形式进行每周工作总结报告,同事组织业务人员进行业务技能交流和成功案例分享,博众家之所长从中提高自己的业务能力。
四、工作目标
业务部全体人员每天上班必须明确自己今天的工作目标,有质有量完成今天工作并做好报表记录,同时作好明天的工作计划;每周末对自己该周的工作进行总结,写好每周总结报表告呈上来。
前三个月工作方向为:(1)布置好固定3个展示点,便于业务部扩宽销售渠道及做好宣传推广;(2)另每周至少做2个或2个以上的促销活动;(3)运作至少2个以上的加盟商;(4)通过至少2家网络电子商务网站做产品推广和服务维护每2天时间对产品和活动内容的更新维护,有利于客户更快捷寻找到我们;(5)业务部员工保持固定5人,经理1人,机动主管1人,业务员3人。
五、日常工作管理
1、业务部全体人员在遵守公司各项规章制度(考勤制度)的同时,应相互学
团结互助共同进步。做好每天的工作日报,周报以及工作计划。业务部经理对业务人员每天的工作不定期的进行监督与抽查,并纳入每个业务员的考核,作为奖惩的依据。
2、业务部门应该结合公司现有的制度,专门制订一套可行的操作制度,内容应当包括:奖惩机制、培训计划、项目报价制度、每月总结等方面。
六,业务拓展方向
业务工作大多情况下是广种薄收的,这就需要业务人员:一、严格按照公司领导和业务部门制定的市场计划执行,学习好产品知识,专业技能,在市场上淋淋尽致地发挥自己的优势和特长,完成公司下达的任务指标。二、每个业务员充分利用网络进行不间断推广,利用各大论坛、微信、微博等网络工具进行传播,开拓业务视角,找寻有价值的潜在客户。三、利用自己的人脉和业内人士提供的信息,加强沟通与联系,使之成为一种习惯,可以帮助我们拓展销售空间。
▷ 保安派驻业务部工作计划 ◁
送走20xx年,20xx年信步而来。
在过去的一年里,成长了自我,在接下来的一年会有更好的工作表现,以下为我20xx年的工作计划:
一、明确客户群体:
经过一年对本公司产品的不断的熟悉,及对市场的摸索,逐步可以确定20xx年客户的重心,主要分为:商业照明群体及工程照明。
商业照明客户群体以星级酒店为代表,重点还是放在酒店上,为辅的有,大型的娱乐场所(如会所、娱乐城等)、各大高校、大型购物广场及各大超市等
工程照明的客户群体以市政工程为代表,主要还是招标投标,但是作为业务部的我,我会把重点放在房地产商,对其开发的小区里的公共场所照明为主,其次负责公司对有意的招标项目,进行跟进及后期标书的制作。还有就是大型建筑物外立面的亮化,主要的客户群体是政府机关的后勤部、大型的物业公司、还有就是个县级的阳光农村工程。
综上总结20xx年我的工作客户主攻群体为:酒店、高校、医院、物业公司、房地产公司级政府机关的后勤部等。
二、明确工作业绩:
经过20xx年客户群体的开发及跟进主要业绩不是很明显,业绩额没有完成20xx年年初的目标值,但是在这一年里工作能力自我的锻炼及提升和客户群体的摸排,相信20xx年有个好的开始,但是今年的主要业绩分为:室内照明业绩、市政路灯及公共场所的照明、楼体外立面亮化三部分。
室内照明:20xx年的计划销售额,我个人销售额为70万,业务部如果成立销售团队的话,我会努力带好自己的团队,业务团队销售额我的目标是160万。
市政工程:这个主要是投标,但是这块的还是看20xx年我公司根据市政招标情况来定,但是我个人对公司这块的销售额的期望值为500万。
公共场所照明:也为室外照明,这块的我个人20xx年根据20xx客户群体积累情况,给我个人的定的销售额的期望值为120万、团队期望销售值230万。
楼体外立面亮化:根据20xx年的成功率初步为我个人20xx年销售目标定的期望值为90万,团队期望销售值定的目标200万。
以上我个人明年总体销售期望值为:280万,公司投标销售期望值为:500万。所谓的团队销售额只是初步根据公司领导对我们业务部的团队扩建计划定下的一个期望值,这个期望值不是最终的,主要还是看20xx年我们业务部门公司领导给予的扩建情况来定!
三、业务部区域划分情况:
根据王总指示及目前我们业务部成员自身综合情况划分如下:整个省划为两大块以合肥为中心,我个人负责区域为皖南,昝军辉负责皖北,皖南区域有:六安市、芜湖市、铜陵市、马鞍山市、安庆市、宣城市、黄山市其中结合我个人掌握信息情况选择了两个重点一个为六安市和宣城市,因为我个人对二市的熟悉情况比其他市要熟悉一点和结合我个人对这二市的人脉熟悉情况来定的!
合肥区域的划分为,我个人负责蜀山区(高新、政务)、经开区、肥西县,昝军辉负责庐阳区滨湖区长丰县,瑶海区及包河区和肥东县为综合区,主要为我业务部扩建时招募的精英锻炼和熟悉业务时的区域。四、综合建议
经过20xx年公司各部门的配合及我们各部门与领导之间的磨合期间出现的问题,作为业务部的一员及公司的一员在此慎重的提出我个人所发现的问题。一,20xx年里我们业务部门还是比较和谐的和研发部工程部、采购部、财务部、生产部、办公室及总经理之间总体还是比较和谐,其中得到研发部及生产部、采购部、工程部、办公室,财务部、总经理的大力支持,在其中也避免不了出现的问题主要还是业务项目谈下后的供货质量和供货周期及施工周期问题比较突出,导致后来部分工程验收及工程款回收出现问题。
主要特例为圣大创和花园酒店,该工程体现了问题有;施工比较粗糙,供货周期拖延导致施工推迟对我公司形象产生比较大的影响,还有就是货物质量问题,主要体现在合肥鑫一网络工程公司这个项目上,导致客户对我们业务人员的不信任,从而也导致货款的拖延。
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